За да се удостовери, че прехвърлянето на ключовете от всички помещения, участващи в този процес страни, трябва да получат специален закон.
ФАЙЛОВЕ
Изтегляне на бланка на предаването на ключовете от помещенията .doc изтеглят извадка от предаването на ключовете от помещенията .doc
В какви ситуации без документът не може да се направи
Законът може да придружава прехвърлянето на ключовете за различните обекти, които могат да бъдат:
- Апартаменти в новопостроена къща - тогава документът се правят между компанията юридическо развитие и на отделния човек, на собственика на апартамента.
- Когато става въпрос за сгради, съоръжения и т.н. актът на формиране обикновено между две организации.
- В някои случаи, документът може да се направи вътре във всяка една компания, например, когато предаде ключовете от офиса, склад, търговски обекти и др едно отговорно лице на друго.
Ето защо, почти винаги акт не е отделен документ и е придружено от договор: Отдаване под наем, продава, купува, ипотека и т.н. или се отнася до вътрешната корпоративна сигурност, удостоверяващ прехвърлянето на собствеността на предприятието сред служителите.
Защо необходимостта от документ
От момента, в ключовете се прехвърлят от една страна в друга, отговорност за имот, намиращ се вътре в помещенията, както и за самото помещение (сграда, строителство), може да има един, на когото те са били прехвърлени.
Този акт по същество се нуждаете за ясно разделение на права и задължения, за да се гарантира целостта и опазването на материалните активи.
В случай на материални щети на охранявания обект, обезщетението може да бъде възстановена от лицето, получило ключовете за акта на приемане и предаване.
Кой трябва да се подготви акт
В образуването на акта винаги две страни, участващи. Като лице на първата говорителя, предаде ключовете, като вторият - да ги вземе. Обикновено акта на този, който дава ключовете, но в никакъв случай, актът трябва да бъде удостоверен с подписите на двете страни - само при това условие, документът ще получат легитимност и валидност.
Обща подготовка на подчертава докладът
Ако трябва да се направи акта на приемане и предаване на ключовете, прочетете нашите препоръки и го погледнете следната извадка.
Днес няма стандартен образец на ключа за предаване. Това означава, че тя може да се запише във всякаква форма, или, ако организацията е разработила шаблон документ - от неговия вид. Основното, което да се спазват няколко прости правила:
След като актът се подписва от всички присъстващи лица, отговорни за ключовете, както и безопасността на помещенията, към които те се отнасят, и вътре в нея стойността преминава върху приобретателя.
Потвърждавам, завършен вид на печат не е абсолютно необходимо, тъй като наскоро бе изискването за организации и предприятия за задължително използване на държавни ценни книжа продукти за виждане анулирани. Stamp деянието е необходимо само, когато използването на печати, посочен в местните наредби на компанията.
Акт може да се образува по един обикновен лист всеки удобен формат (но конвенционален - А4) или на фирмена бланка с отпечатък подробности. Тя може да бъде написана на ръка или отпечатан - тези фактори при определяне на законността на документа не са важни.
Създаден от акт винаги най-малко две копия. Един от тях е човекът, отговарял за отговорно пазене на ключове, вторият прехвърлени към новата лицето, което отговаря. Свидетелите, ако има такива, са присъствали по време на подготовката на акта, за да се получи заверени копия.
Колко дълго да се съхранява завършен вид
След приключване на всички формалности, когато ключовете ще бъдат прехвърлени от едната до другата страна, информация за закона трябва да бъде направено в специален регистър на документи. Хартията е след това да бъдат предадени до архивите на дружеството за съхранение. Ето това трябва да бъде в по време на периода, по време на който се определя или от закона, или вътрешни актове на дружеството.
проба документ
Ето един пример на предаването на ключовете от една фирма в друга силата на договор за наем.
На първо място, посочете:
- име документ (с кратко смисъла на определянето);
- номер (ако е необходимо);
- място (местност, в която оперира компанията);
- Към датата на изготвяне на доклада.
След това, в основното тяло да удостовери факта на приемане и предаване ключове. Тук ние трябва да напишете:
Ако е необходимо, можете да направите на акта, както и друга информация (например, броят на клавишите и техните копия, те принадлежат към тази или онази врата / заключване, състояние на обекта и т.н.). Ако приложен към акта на всички допълнителни ценни книжа, информация за това трябва да бъде отразено и във форма.
В заключение, съгласно закона, трябва да се регистрирате представители на организации, така и на всички останали, присъствали по време на процедурата за прехвърляне на лицето.
Свързани статии