1. Изберете "Продажби" в главното меню.
2. Изберете "Актовете на извършената работа" в подменюто.
3. Кликнете върху бутона "Добави".
Попълване на удостоверението за завършен курс
номер на сертификата - автоматично се задава в ред. Ако е необходимо, можете да го промените ръчно.
Закон Дата - датата е зададен по време на акта. Ако е необходимо, можете да промените датата ръчно.
Контрагента - договарящи се държави, за които се извършват работата. Това може да стане по два начина.
1. Кликнете върху връзката "Разширено търсене" и във форма с помощта на търсенето изберете изпълнителя.
2. Въведете името на контрагента в празното поле и от списъка, който се появява, изберете изпълнителя.
Ако е необходимо да се създаде един акт на клиента, който не присъства в указателя на доставчици, натиснете бутона "Създаване на нова компания" в падащия списък.
Договор - показва сключения договор с клиента. Споразумения с насрещната страна могат да бъдат създадени, когато е налице необходимостта от наблюдение на действието на договорите за колега секционни. Например, в случай ако контрагентът доставя стоки и вашата организация предоставя транспортни услуги, и вие трябва да видите инерцията и платими независимо от двата договора (по един за стоки и услуги). Ако това не е необходимо, договорът не може да създаде.
Тип на документа база - изберете вида на документа, въз основа на които може да се направи акта. Ако преди да създадете акт, записан от клиента, или да направите поръчката, а след това изберете съответния тип документ от падащия списък.
Законопроект, или разпореждане на купувача - избран ред или от купувача въз основа на който е изпълнен със състава на акта. Това може да стане по два начина.
1. Кликнете върху връзката "Разширено търсене" и във формата с помощта на търсенето, изберете акаунта, или по реда на клиентите.
2. Въведете номера и датата на сметката на купувача или ред в празно поле и от списъка, който се появява, изберете профила или ред.
ДДС - ако услугата се продава с ДДС и цена на услугата включва ДДС, кликнете върху "ДДС в размер." Ако услугата се продава с ДДС, а цената не е включен ДДС, но това трябва да се изчисли и отразено в документ, натиснете "ДДС на върха." Ако услугата се продава без ДДС, щракнете върху "No ДДС".
Ако вашата организация работи без ДДС, "ДДС" полето за картови услуги постави изключено.
Услуги - за увеличаване на акт на услуга, кликнете върху "Добавяне".
Добавянето на услуги
- Изберете услуга. Това може да стане по два начина.
1. Кликнете върху връзката "Разширено търсене" и в служба директория, изберете желаната услуга.
2. Въведете името на услугата в празното поле и от списъка, който се появява, изберете желаната услуга. Можете също така от тази форма, за да добавите нова услуга, която не е в указателя, като кликнете върху връзката "Създаване на нова услуга."
Номер - въведете номера на услуги.
Цена - посочете цената на услугата. Това може да стане по два начина.
1.Postavit цена ръчно.
2.Podstavit спаси цена. Съхранявана цена - цената на която е назначен по-рано. Как да се определи цена за стоките и услугите тук. Ако искате да зададете нов цена, кликнете върху линка "Присвояване на нова цена." Под формата, уточни новата цена и напишете името си. Щракнете върху бутона "Save", изберете новата цена и цената ще бъде заместен автоматично.
Отстъпка - предоставяне на отстъпка от цената на услугата, като процент или рубли. Отстъпка показва общата сума на услугата.
Натиснете бутона "Save" и услугата ще бъде добавен в сертификата за завършване.
Изтриване - за да изтриете нежелан елемент от акта, задайте марка първия ред, щракнете върху "Премахни". Можете да изтривате няколко елемента едновременно.
Търсене - Използвайте това, за да търсят част от акта за различни стойности. Може да се въведе като цели думи и части от думи или цифри.
Държани - когато се инсталира целия акт попада в докладите и участва в създаването на други документи.
Без статус - заместени статут, който съответства на Закона за държавната. Можете да добавите собственото си състояние, като кликнете върху падащото меню "Създаване на нов статус" списък, ако желаете.
Печат - за отпечатване на сертификат за завършен, кликнете върху бутона "Печат". Под формата, изберете формата, в който искате да отпечатате документа и натиснете бутона "Качване".
Организация - заяви организацията, която предоставя услуги на клиента. С кликване върху името на организацията, тя може да бъде променена, като изберете от списъка, който се появява. Всеки служител има достъп до определени организации. Поради това, в списъка, който се появява, има само тези организации, на които работникът или служителят има достъп, представляващи изпълнение.
допълнителните функции
В горната част на документа, щракнете върху връзката "Изпращане на SMS» и да попълните формуляра за участие.
- Изпращане на документи по електронната поща от системата
В горната част на документа, щракнете върху връзката "Изпращане на имейл" и попълнете формуляра за участие.
- Осъществяване пари в брой, за
Ако купувачът е платил за услугите в брой, отидете на раздела "Приемане на плащания в брой" и попълнете плащане в брой заповед за.
- Създаване на входящо платежно нареждане
Ако купувачът е платил за услугите по безкасов форма, кликнете върху "Вземете безкасово плащане" и да попълните входящия платежното нареждане.
- Екстракт от фактурата на купувача
За да напишете фактурата за клиентите, кликнете върху линка "Направете фактура". Документът се попълва автоматично от инструмента.
В раздела "Свързани документи" можете да видите кои документи се обработват въз основа на този акт, както и отиват в тези документи.
- История на документа Редакция
За да направите това, ще се прибере в акта, в долната част на документ, следвайте връзката, като посочват датата около думата са се променили. Във формуляра, който представя историята на промените в документа: промяна на дата, потребителят не направи промени и действия. За тези области, което можете да направите за сортиране.
- Изтеглете собствен шаблон за сертификат за завършен курс
За да направите това, кликнете върху бутона "Печат". "Изтегляне на шаблон" кликнете на линка в открита форма. Направете промени в изтегления шаблона и го запишете. форма за избор на документ шаблон, щракнете върху връзката "Изтеглете ръководство за шаблона" и поставете модифициран шаблон. Въведете име на шаблон и натиснете бутона "Save". За да отпечатате удостоверението за вашия шаблон, задаване на марката и изберете размера на документа. Кликнете върху бутона "Изтегляне".
Свързани статии