При проектирането на организацията определя от следните елементи и характеристики на системите за управление на предприятието на.
1. разделение на труда и специализация. Например, работата на счетоводен персонал може да се характеризира като държи средствата по сметката на фирмата, получените и изразходвани. В същото време в рамките на счетоводителят може да се специализират в работната заплата на работниците и служителите.
Проучване схеми формална организация показва, че е налице ниво на вертикална и хоризонтална разделение на труда.
Хоризонтална диференциация отразява степента на разделение на труда между отделните структурни звена. Колкото по-голям организирането на различни области, които изискват специализирани знания и навици, толкова по-сложен е то.
Обхват на контрол - е броят на подчинените си, които съобщават за един ръководител.
Функционализиране - разнообразие от задачи, които трябва да се извършат, за да се постигнат целите на организацията.
Обхват на работа - е количеството на извършената работа, техният обем. Един служител, който извършва, например, осем задачи, има по-широк обхват на работа от тази, която изпълнява четири задачи.
Дълбочината на концепцията работи се отнася за силата на звука, работникът изпълнява по време на работа. Дълбочината на работа е личен характер, различни служители на една и съща организационно ниво, той може да бъде различен.
• за ръководители на организации и първите им заместници - не повече от 10-12 души;
• За функционалните ръководители на отдели - не повече от 7 до 10 души;
• Бюро за функционални мениджъри - не повече от 4-6 човека;
• За мениджъри и инженерни отдели - 15-20 души.
Въведени са заместители глави на структурни звена, обикновено при над праг контролиране 1.5.
2. Departamentalizatsiya и сътрудничество. Като се има предвид обхвата на управление и контрол с цел постигане на всички видове дейности за ефективна координация и управление на организацията е разделена на съответните структурни звена (отдели, раздели, услуги). Такъв подход за организационна структура, наречена departamentalizatsiya: функционална, териториално, производство, дизайн или смесен.
3. Комуникация в организацията и координацията. Комуникация - е израз на отношението, а не действие. Те се предлагат в хоризонтално и вертикално. Основната форма на комуникация в хоризонтално организации включват: използване на преки контакти между лидерите на взаимодействие на решението на общото проблема; за установяване на връзката между двете дружества са силни контакти на основните въпроси, свързани с тяхната дейност; създаване на временни работни групи за решаване на въпросите, които засягат няколко части; официално (това съобщение координация, регулиран или приети в целите, политиките и процедурите на организацията) и неформално.
Координацията е времето процес на дейности, осигуряване на взаимодействието на различните части на организацията, за да изпълни своите задачи достойни. Координация осигурява целостта, организации за стабилност.
Следните видове взаимосвързани бизнес единици.
1. Номинална взаимозависимост. Единици комбинират тази взаимозависимост, като допринася за общата кауза, но не са пряко свързани един с друг.
2. Последователно взаимозависимост. С този тип връзка, работните звена, участващи в следващите етапи на работата зависи от работата на предишните етапи. Когато последователно взаимозависимост изискват по-добра координация, отколкото по номинална стойност, особено в крайните етапи на производството.
3. взаимната зависимост. С такова отношение на факторите на производствени единици са резултат от друга, и обратно.
По своята същност, координационни дейности могат да бъдат:
- Превантивно, че е насочена към предсказване проблеми и трудности;
- Създаден, за да се премахнат нарушенията, които се случват в системата;
- Регулиране, която е насочена към поддържане на съществуващите схеми на работа;
- Стимулиране, че е насочена към подобряване на дейността на системата или съществуваща организация, дори и при липса на конкретни проблеми.
- Неформална координация на непрограмирани. Координацията е доброволно често неформално, без предварително планиране от страна на компанията, тъй като тя е практически невъзможно да се предскаже, програма или взаимно свързване на цялостната дейност. Служителят трябва да се чувстват част от организацията и да обмислят застанат пред нея задача;
- Програмируеми безличен координация. Един пример за този подход може да служи като срокове за изпълнението на плановете;
- Индивидуална координация. Пример - ръководител на проекта, лице, което действа като свързващо звено между всички отдели за продължителността на проекта;
- Координационната група. координационни въпроси могат да бъдат разгледани на заседанията на групата - дали редовно, седнете на комисии, или специално създадени комисионна.
4. Централизация - степента на концентрация на вземане на решения в ръцете на един човек, той е свързан само с формална власт, т.е. правата, които са надарени с определен човек в организацията.
Децентрализация на управление на дружеството е станало възможно благодарение съблюдаване на определени принципи на делегация.
5. диференциация показва разделянето на отделна структура (клонове и представител) и интеграция предприятие показва влизане в различни форми асоциативен контрол.
Свързани статии