Общи разпоредби относно документирането обслужване и офис кореспонденция

Основният метод за управление и контрол на войските (силите) е частна комуникация служители на военни части директно, като се използват средства за комуникация, компютърни технологии и други технически средства.

Официалната кореспонденция трябва да се прилага само в случаите на реална нужда, когато няма условия за личен контакт, не можете да използвате техническо средство за комуникация, или когато действащото законодателство предвижда изготвянето на писмен документ.

Работата по официални документи във военни единици се ръководи от законите на Република България, министърът на отбраната поръчки и този Правилник български.
Официалната кореспонденция по различни въпроси, свързани с управление на изпълнението се извършва между поделенията на командната верига, военни части не са подчинени един на друг, както и с организации и граждани на гражданското общество.

Провеждане на официална кореспонденция между звената на военното поделение, между отделите и службите на армията на флотилията и по-долу и в рамките на отдели, направления, отдели и служби, са забранени.

Официалната кореспонденция на въоръжените сили се провежда на руски.

Командири (началници) на военни части, които отговарят за организацията на офис-работа и са длъжни да:

а) извършването на търговска дейност на официални документи в звено въз основа на решение на командира;

б) Да се ​​знае реалното състояние на офиса и да предприемат необходимите мерки за намаляване на официалната кореспонденция, като се забранява кореспонденция по въпроси, които могат да бъдат решени чрез личен контакт или чрез преговори на техническите средства за комуникационни и информационни системи, ако приложимото законодателство предвижда изготвянето на писмен документ;

в) правото да организира документирането, да я поддържате винаги в готовност за изпълнение на задачи, контролира работата на подчинените органи и длъжностни лица, отговорни за водене на отчетност;

г) Своевременно доведе до персонала, идващи в официални документи, да управлявате своя профил и изпълнение;

г) За да се осигури готовност за служебни документи спасяване в случай на пожар, природни бедствия и други извънредни ситуации;

е) Изискване за навременното изпълнение на подчинените си получил документи (заповеди, инструкции);

з) Да предприеме мерки за подобряване на водене на документация, качествен подбор на персонал за работа с официални документи, осигуряване на книги, списания, формуляри, предвидени в Инструкцията за офис работа във въоръжените сили, въвеждането на автоматизирана офис оборудване и услуги, технологии за обработка на информацията;

и) да се гарантира правилното използване на реални и кодовите имена на военни части в областта на производството и изпращането на официални документи, като се обръща специално внимание на точността на кореспонденцията с държавните институции и организации;

а) организира работата своевременно относно подбора и унищожаването на официални документи с изтекъл срок на годност, няма нужда от практическа работа, не подлежат на архивиране и не историческа или научна стойност, и да освободи от длъжност от тези документи на военни части;

л) да предприемат конкретни мерки за възстановяване на правилния ред в офиса на работа;

м) гарантира своевременното реализиране на документи с услугата на архиви с постоянни и дълготрайни (на 10 години или повече) периоди на съхранение. Да не се допуска унищожаването на официални документи, за да се пускат в архивите;

м) да спазват стриктно изискванията, поставени от ръководството за документирането, да бъдат бдителни и да не допуска каквито и да било нарушения, които могат да доведат до официалния характер на разкриването на информация или загуба на официални документи и да го изисква от подчинените си, както и потискане на действията (бездействие) на други лица, които могат да бъдат да доведе до такива последствия;

Забранено е да се изисква от подчинените представяне на данни и документи, които не са обхванати от доклад карти спешни доклади, поръчки и директивите на министъра на отбраната на Република България и на директивите на Генералния щаб на въоръжените сили.

Военнослужещите са необходими и лица на граждански персонал, работещи по официални документи:

а) да се знае и спазва стриктно изискванията, установени от Инструкцията за офис-работа;

б) да бъде бдителност, за да се предотврати злоупотреби, което може да доведе до разкриването на информация на официален характер или загуба на официални документи, както и потискат действията (бездействие) на други, които могат да доведат до такива последствия;

в) запознати с официалните документи на другите и да премине на други изпълнители официални документи само с разрешение на прекия си ръководител;

г) да изпрати документите на услуги от един отдел (услуга) в другия само от лицето, провеждане на документи, касова бележка в съответния дневник. Това позволи прехвърлянето на официални документи, военни и лица от цивилния персонал за временно ползване на квитанция в системния регистър. В този случай, изпълнителят е длъжен да получи официални документи обратно към разписка в същия регистър. Подписи за получаване на официални документи, необходими, за да дешифрира;

г) предоставя справки за официални документи и предава информацията, която се съдържа в тях, лица, които нямат връзка с тези документи, само с разрешение на командира (главен) на военна единица или началник на Генералния щаб на военното поделение;

д) незабавно да докладва на ръководителя си за загубата или липсата на официални документи, лицензи, разрешителни и ключовете на стаи, трезори, сейфове, които държат официални документи, лични печат, както и откриването на ненужни и неотчетени официални документи;

ж) при тръгване от военно поделение във връзка с уволнението на (освобождаване от военна служба или работа, превод на ново място на работа или услуга), с тръгване на почивка, за лечение, в командировка в добро време, за да предаде всички официални документи и нейните изключителни тях издание на лицето, поддържане на управлението на записи;

з) своевременно да се вземат технически документи, необходимостта от които е изтекъл;
и), за да донесе на всички свои изключителни официални документи и представители публикации офис по тяхно искане.

Лицата, работещи по официални документи, НИКОГА:

а) съобщава писмено или устно официална информация за естеството на работата, извършена от военната част от събитието, действителните имената и позициите на военни части на лица, които не разполагат с естеството на военна служба (работа), за да се направи с тази информация;

б) прилага навсякъде с лични искания, посочени във формулярите, с името на военното поделение;

ж) да се направи бележници, тетрадки, бележници, бланки, визитки, които не са предвидени от Инструкцията за офис-работа в слънчева България с името на военното поделение или командира (главен);

В изключителни случаи (когато няма централизирана доставка) производство и покупка на това имущество се извършва военни части.

Пряка отговорност за организацията на управлението на кабинета и мониторинг на поведението му възлага на началник-щаба на военната част, а когато положението на персонала не са на разположение, - от един от заместник-командира на (главен) на военна единица.

Общи насоки за организация и управление на официална кореспонденция и водене на документацията във въоръжените сили се осъществява от административния отдел на Министерството на отбраната на Република България.

Работата по официални документи във военните поделения в неработен време се допуска само с разрешение на командира (главен) на военна единица или началник на Генералния щаб на военното поделение.

Работата по официални документи и ги съхранява извън помещенията на военни части, като правило, се забранява. Тази работа може да се даде възможност на командира (главен) на военна единица или началник на Генералния щаб на военното поделение. Некласифицирани официални публикации (с изключение на публикации обозначава "За служебно ползване") военни и цивилни служители човек може да отнеме с разрешение на ръководителя на работа у дома, за период от не повече от 10 дни.

Некласифицирани официални публикации (с изключение на публикации с надпис "За служебно ползване"), могат да се издават за самостоятелната работа на запасни офицери и пенсионери с разрешение на командира (главен) на военна единица или началник на Генералния щаб на военното поделение чрез документи за получаване на издаване на картата.

Резервистите Ret може да разпитва некласифицирани Официалните документи и публикации, за да се позволи командир (началник) на военното поделение или началник-щаба военна единица.

Когато се регистрира в хотели, санаториуми, почивни станции, за туристически центрове, и така нататък. Н. Военните посочва фамилия, име, фамилното име, дата и място на раждане, серия и номер, дата на издаване на паспорт на гражданин на Република България или служебни паспорти и на органа, издал паспорта, и при липса на паспорт - серия, номер, дата на издаване на лична карта (военна ID) и военна единица, която го е издала.

Военният персонал, лица от цивилния състав на военни части, разположени извън България, кодови имена показват военни части, които нямат разгръщане точки.

DELOPROIZVODSTVOOsnovy официални регистри и официална кореспонденция във военните единици

Свързани постове