Регистрация се изисква за всички документи, изискващи специални ЛИЗАЦИЯ изчисление, изпълнение и използване за справка, независимо от метода на производство.
Документи, получени за само информация и не питат-ING отговор и изпълнение, не са регистрирани. Съоръжението трябва да бъде разработена от офиса на услугата и одобрена от ръководителя на списъка на нерегистрирани предварително на документа. Обикновено това се дава като допълнение към инструкциите на офис на организацията, но тя може да се развива като самостоятелен документ. Както се изисква, този списък трябва да се актуализира.
Чрез недеклариран документи обикновено включват: всички реки-Lamno писма; поздравителни писма и телеграми; най-покани, програма за провеждане на семинари, срещи и конференции; публикации (книги, брошури, списания); пакети в Meta "лично"; копия на нормативни актове, действащи-ТА и правителствените регулации; информационно-налното материали.
Всеки документ, посочен броят на регистрираните, получавайки-регистрационния си номер. В входящи документи не извърши сова капки (значително по-малко от нея) с профил, сериен номер, поставена на марката за приемането на документа в организацията.
Необходими документи за регистриране веднъж. Поотделно-ност регистрация - един от основните правила на рационалното формулиране на офис. В голяма институция регистри на документи централно-токи е група от документи в офиса на регистрация. В малък офис (фирма) регистрира всички документи, централно секретар. Най-UCH rezhdenii имат отдели, регистрация на документи за ръка своя страна платно, вътрешен, могат да се извършват, но децентрализирани групи в дирекциите, които са и правят извън Xia: в счетоводния отдел, отдел персонал, офис. Така vnut-Рени документи трябва да бъдат записани в деня на подписване на-ТА или одобрение включени - деня на получаване, iskho-dyaschie - в деня на доставката.
Приема и регистрира в документите, как да се справят-ващи в организацията на пощенски и куриерски услуги, и е получил по факс, електронна поща. Ето защо, факса, с Ниман-документи, идващи в името на организацията, насочени към последователен инсталиран в близост до служителя на работното място, запис входящата кореспонденция.
За входящи, изходящи и вътрешни документи се поддържат отделни регистрационни форми с отделни регистрационни номера.
От входящо документ в процеса на регистрация за регистрация на форма-onnuyu се издават, като правило, следната информация:
• въвеждане на регистрационен номер в съответствие с док-ченге получател институция;
• Документ регистрационен номер в съответствие с уч-rezhdeniem-изпращача;
• заглавие (като документ);
• изпълнител (който работи с него);
• курс на изпълнение (записва всички документи, пренос и резултат на изпълнение);
• номерът на делото (където сте разположили документа след изпълнението).
Форма за регистрация на хартиен носител първи попълнено непълно. Преди да изпратите документ до главата няма резолюция, срока за изпълнение и изпълнителя. Помислете след-ТА документ регистрационна форма ръководител презарежда - тази информация се въвежда в нея.
Институцията има право, като се отчита тяхната специфика, допълни-nyat информация за записаната част на документа. Например, често се вземе предвид броят на листове, наличие приложения и т.н.
Регистрация на документи. ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА ПО ДОКУМЕНТИ
Регистрация на документи - най-важният етап от работата с документите и се определя като "запис на пълномощията на документа в установената форма, фиксиране на факта.
bibliotekar.ru/biznes-60/21.htm
Контрол върху изпълнението на документа. Регистрация на документи.
Контрол върху времето за изпълнение на документи, съхранявани от ръководството документ секретар или офис. Srokowo контрол може да бъде разделена на тока.
bibliotekar.ru/biznes-60/22.htm
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА ПО ДОКУМЕНТИ Регистрация и счетоводни документи
Регистрация и счетоводни документи. Движение на документи от момента на получаване или създаване на завършването на изпълнението на решения по тях, изпращане или доставка за всеки случай.
bibliotekar.ru/biznes-58/19.htm
Свързани статии