Екскурзия - някаква ужасна дума, но за други - истински празник на живота. Терминът включва редица функции за работа е обичайното място. Работодателят планира да изпрати служители в командировка, трябва да се вземе предвид, че това може да стане само с позоваване на длъжностното лице по лицето на персонала. Задължително изискване - на трудов договор. В споразумението трябва да бъдат формулирани, че пътуванията са възможни. Но ако работата е официално пътуване характер, а след това всеки един рейс не може да се нарече бизнес пътуване. Задава стандарти за пътни разходи Министерство на финансите.
Екскурзия: кой и как?
Пътуването може да бъде изпратен включително наето на работа от разстояние, един, чието работно място - у дома. Основното нещо - че лицето е било регистрирано в състояние на организацията, която му дава същите права като тези, които работят на територията на работодателя. възстановяване на пътните разходи норми за плуралистична - е средната му заплата във фирмата, от която човек отиде на екскурзия.
В някои случаи, лицето е изпратен на мисия от две места - основно и комбинация. В тази ситуация, работодателите трябва да се съгласят да плащат за пътуване. Разходна норма се взема под внимание и двете работни места едновременно - това е една компания поема плащането на някаква част от разходите, а от друга страна се предвижда задължението за плащане на остатъка.
Правилник: Важно е да се
Нормите на пътните разходи в Русия се регулират от Кодекса на труда. Тази статия, посветена на 167-ия и 168-ия. Спазвайте TC са еднакво ангажирани и държавни организации и частни фирми. Изискванията на закона се отнасят до всички форми на бизнес имот. Счетоводни трябва да изчисли и да се контролира скоростта на командировъчни разходи за пътуване, като се вземат предвид общоприетите правила.
Разходите са няколко статии. Те включват дневни и пътни разходи, свързани с настаняване.
Дневните разходи
Пътните разноски в рамките на нормите, предложени разпределение за всеки ден от не повече от 700 рубли. На тази сума данъци не се начисляват. Възможно ли е да се стигне от компанията повече пари? Задайте пътни разходи в повече от възможно местната уредба в сила в рамките на организацията. Това ще даде достъп до големи количества, но отчитането ще бъде принуден да се зарежда и събира данъци с обща стойност над 700 рубли.
важни функции
В някои случаи е необходимо да се отиде в командировка от летище, пристанище или гара, разположена на разстояние от работното място. Ако се окаже, по този начин, разходите за пътя до този момент също да бъдат включени в правилата за пътни разходи.
Ние живеем за сметка на дружеството: възможно ли е?
Отчитане и бизнес пътуване
Това как се определя нормите на пътните разходи, под ръководството на един човек в командировка компания разпределя определени финансови средства. Дружеството е задължено да предостави на работника или служителя с пари, и че ще направите, за да ги - това е личен въпрос. Това са пари, които организацията е насочена към бизнес пътуване, можете да спестите и да използват в полза на себе си. Ежедневно се изчислява въз основа на броя на дните, прекарани на пътуването. Те включват заделените пари за наем на място за през нощта, това включва дни почивка.
Като правило, не трябва да се разчита на издръжка, има нужда да се извърши прехвърляне на работа в града, в който живее постоянно служителя на фирмата. Въпреки това, стандартите не включват пътни разходи и парите, които служителят прекарва насочено към едно пътуване до най-близкия град - тъй като се смята, че той може да се върне у дома по подразбиране. Ръководителят на частна организация има право да определи правилата за пътни разходи чрез издаване на вътрешния ред. Тя е предписано, те могат да разчитат на работниците, водещи експерти и други щатни бройки. Можете да групирате определени лица по никакъв повод.
Пари: заплати на служителите?
Ако сте задали на стандартите на пътните разходи, а след това направи работно посещение, насочена към служителите рано или късно. Разходите, направени от служители при изпълнение на производствените цели на различни места, се възстановяват, когато те предоставят счетоводни документи. Документи трябва да потвърдят всички разходи, за компенсация, която твърди човек.
Ако работникът не може да предостави документите навреме, за да изтегли парите си, прекарано, ако няма договори, проверки, а след това да разчитат на е възможно за възстановяване само в съответствие със стандартите на втората част на член 168 от ТС, както и на Министерството на финансите писмо споменато по-горе. Основният лихвен процент за изчисляване - 700 рубли за една нощ пътуване. Освен това има и ситуация, която служителят направени разходи в повече от приетите норми в компанията. Според него възстановяването е разрешено само ако тя се регулира от местните наредби на организацията. Също така, допълнително регулиране е възможно чрез колективни договори.
Как да платя? Характеристики на изчисляване
Когато става въпрос за връщането на организацията служител на средствата им, прекарани в командировка, трябва да се помисли за различни начини на плащане. Например, един служител може да плати в брой или с кредитна карта. Когато плащането на пари в брой ще трябва да предостави на счетоводния отдел по време на работа или да проверите на споразумението за хотел при пристигане, както и акт на специална форма. Ако плащането е извършено карта, пристигането си на работното място, в фискалните сметки обслужен, хотелски квитанции.
Важно е да се следват съвпадение на дати. Всички документи, които потвърждават плащането на пътуването трябва да бъде броят съвпада с датите на пътуването. Всички туристически пътувания, кацане, излитане от мястото, предписан, за да се изпрати мисия. Проверки трябва да са съвместими с вътрешния документ. Без възстановяване на таксата при отчитане на пътуването обратно изразходвани за комуникация и багаж. Ако сте приели полет, летищната такса обслужване ще трябва да се върне на работника или служителя, както и на разходите за транспорт до мястото на заминаване в командировка.
Повече или по-малко?
Законът гласи, че човек, изпращане на командировка може да разчита не по-малко от 700 рубли за всеки ден, прекаран далеч от дома. Повече пари може да получи някой, който работи в щедра компания. Ако управителят е подписал заповед за установяване на различна сума по-голяма от тази минимална граница - отлично, ще можете да получите хубава възстановяване.
Големината на денонощния ефект върху личния подоходен данък. В допълнение, на вътрешните местни документи могат да регулират транспортните разходи - можете да въведете допълнително. Като общо правило, опитайте се да се организира всичко това, така че да се намали количеството, към който искате да приспадат данъци. В същото време, компанията трябва да поддържа счетоводна система правилно, в противен случай просто пътуване с данъчни ревизии може да доведе до по-голям проблем.
Час и финансова рамка: задължително се съобразят
Когато работник идва от работна пътуване, TimeCard иск, който гласи, колко часа са разработени. През всичките дни, прекарани извън посочете "К" или "06". не се изисква настройка на часовника. Възможно е, че пътуването е заловен почивен ден, работникът или служителят не е имал възможност да прекарват определеното от закона на време по свое усмотрение. Ако това се случи, денят бележи код "03" или символи PB. Плащането се извършва на изискванията на 153 години от статията на TC - два пъти повече, отколкото за един прост време. Въпреки това, можете да платите, и колко лесно време, но след това трябва да се осигури на работника или служителя с допълнително производство.
Екскурзия: почивка, болест и други проблеми
Стана така, че в деня си, за да изпрати мисия човек е в начина, по - отиде на мястото, или се връщат от там обратно. Тези дни, според закона са класифицирани работници, маркирани според указанията по-горе, "03" или "РВ". Работодателят трябва да има предварително обсъждане с характеристики на служителите на освобождаването му, в края на седмицата. В някои случаи, представител на предприятието може да се окаже необходимо да се отиде в онези дни, когато работникът или служителят трябва да е законен почивен ден, това е, откаже да плати и да е, както се очаква от страна на пътниците.
Трябва да се разбере, че бизнес пътуване служител може да бъде ранен или се разболеете. Във всеки от тези случаи, ситуацията се развива в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда. Служителят запазва всички права и привилегии, поради него.
Регламенти и ограничения
Пътуване в чужбина: какво и как?
Ако искате да изпратите работник в чужбина, а след това да пътуват, за да бъде изчислена по специалната схема, малко по-различен от работните пътувания във вътрешността на страната. Ограничението се взема предвид при изчисляването на данъка върху личните доходи - 2500 рубли. Сумата се дава във валутата на страната, в която работникът или служителят е изпратен в командировка. Advance също обвинен в същата валута, която е в обращение в страната по местоназначение. Преброяване на авансово плащане, като се има предвид как се очаква много дни, за да останете в командировка. Ако част от пътя, минава през територията на Русия, през този период авансово начислява рубла, но и за всички дни от преминаване на границата трябва да се обърне на валута, който в хода на това. Верига работи в обратна посока - изчислението за пътуването в рубли се извършва за всички дни, тъй като преминаване на границата в посока на къщата и до момента на пристигането вкъщи.
Възможна такава мисия в чужбина човек прекарва само няколко часа. В този случай, пътуването се заплаща в чуждестранна валута наполовина. Ако държавата дестинация - една от страните от ОНД, дори не е необходимо да бъдат маркирани, което потвърждава граничния пункт.
Екскурзия: счетоводство главоболие
Пътуването се изчислява като се вземат предвид нормите на опростена система за данъчно облагане. Преди известно време, на държавно ниво са анулирани сервизни дейности, които са еднакво отишли ваучери за пътуване. Въпреки това, не се отменя пътувания себе си, само се опрости тяхното документално подкрепа. Фактът, че налагането на данъчните разходи, свързани с бизнес пътувания, не се предоставя, ако са изпълнени стандартите, се казва в третия параграф на член 217 Данъчен кодекс.
Ако пътуването е организирано с помощта на персонален работник автомобил, това не означава, че това е за негова сметка. Достатъчно е да направите бележка с точни дати, пробег, посока, номер на заповедта за изпращане на мисия. Това е достатъчно, за да счетоводство е натрупала. Важно е да се има предвид, че компанията се задължава да възстанови всички пътни и квартирни разходи, и се ръководи от това правило.
Свързани статии