Как да пишем и да защитава бюджет за персонала? Какви разходи са в бюджета за набиране на персонал? Как да убедя ръководството да отпусне средства за подбор на персонал? В отговор на тези и други въпроси, свързани с плана за подбор на персонал.
Може би вашите изчисления водят до ръководството на компанията в известна изненада: дори един прост избор на специалистите и си заслужава парите! Изкушението да се намали персонала. Вашата задача - да покаже какво представлява тези разходи, както и от гледна точка фигури да убеди ръководството, че те са икономически обосновани. В крайна сметка, ако имате нужда от специалист, и никой не търси, тя е още по-големи загуби за компанията. Да се фокусира върху начина, по който се минимизират разходите.
С цел правилно да се планира за подбор на персонал, за да се изчисли цената на това и да получите всички необходими аргументи в защита на тази статия HR-бюджет направи шест стъпки.
Стъпка 1. Определяне на броя на работниците и служителите трябва да бъде избран
Необходимо е да се определи необходимостта от двете постоянни служители и временно. За да планирате редица постоянен персонал, проверете колко позиции ще затворят през следващата година, в съответствие с искането на избора, получена от преките ръководители. Възможно е някои от тях може да са забравили да се прилагат. Поради това, че преговорите с всеки един от преките ръководители, да ги питат дали те планират за в бъдеще, за да изберете нов персонал.
Също така, проверете с генералния директор, не означава, дали компанията е да разшири бизнеса, за откриване на нови услуги или отдели или клонове и представителства. Ако такива планове, което трябва да знаете колко много, че планира да увеличи производството или предоставяне на услуги, както и за да разберете, например, генерал или търговски директор, ще се въведе нова структура или разширяване стар, как очакват много нови служители да приеме.
Планиране набирането на персонал в HR-бюджет, не забравяйте да попитате ръководителите на отдели и услуги, които да се определя обхватът на работата, която се планира за следващата година. Това е необходимо, за да се разбере, тази сума ще се увеличи или не, и по този начин да се предскаже набиране на персонал. В допълнение, данни за обема на работата, трябва да се изчисли необходимия брой служители на базата на средното натоварване на човек. Чрез изпълнението на тези изчисления, може да видите обществени служби имат допълнителни хора, или, напротив, не разполагат с достатъчно персонал.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Генералният директор заяви, че решението на Съвета на директорите през следващата година се планира да се увеличи печалбата на дружеството с 20%. Създаване на нови единици не е предвидено. Тя ще разшири производството и повишаване на обслужване на продажбите. Тогава, след като получи одобрението на Генералния директор, HR-директор говори с началниците на отдели и ги помоли да изчислите колко ще трябва да се увеличи персонала. Според техните оценки, 15%. Както сега в тези единици с общо 720 служители, следователно, трябва да се вземат 108 служители. Тази цифра HR-директор и въведени в бюджета в статията относно подбора на персонал.
Включване в плана е сумата и да се изчисли стойността на техния подбор. В допълнение, трябва да се има предвид, че някои служители ще бъдат уволнени, и свободните длъжности ще трябва бързо да се запълни. Вземете основа на средната стойност на съкращения за предходни години. Можете да го изчисли себе си - да добавите до броя на съкращенията през последните две или три години, а след това се разделят на броя години. Ако е необходимо, се изчислява средноаритметичната стойност не за годината и по тримесечия. Получената индекса са включени в плана за подбор.
За да предполагам колко срочно наети служители, трябва да изберете, помислете:
Въз основа на този план, както и временно наети служители. Например, на майчинство ви оставят 7% от работниците и служителите, и те ще излязат до следващата година. В допълнение, по време на епидемията на грип обикновено е 10% от заетите отсъстват в продължение на четири седмици.
През следващата година компанията няма планове за намаляване на производството. За разлика от планираното увеличение на продукцията по време на сезонен увеличение на търсенето на това с 6%. Това означава, че трябва да изберете временен персонал, не е само на мястото на тези, които са в отпуск по майчинство или отпуск по болест, но допълнително определена сума в момент на нарастващо търсене.
В някои ситуации, можете да се изчисли броят на персонала, необходими въз основа на общия товар, и колко време е необходимо, за един служител да изпълнява работните задачи.
Компанията, специализирана в производството на рибни продукти, реши да открие клон в София в отдел продажби. Директор на персонала трябва да се изчисли колко служители ще трябва да се разклони. Планираният обем продажби за годината - 256 тона продукция, за неговото прилагане ще трябва да се примири около 1590 сметки. За да се определи броят на служителите, HR-директор пое като основа на работата на отдела за централно управление на продажбите. Там за годината е бил изложен 2976 сметки на четирима членове. Сега трябва да определим колко сметки са имали на служител на ден. Вземи три сметки (2976 сметки. 242 работни дни годишно. 4 души). Ако вземем цифрата за скоростта и за клона на Санкт Петербург, на броя на служителите, се равнява на две (1590 сметки. 242 работни дни. 3 сметки на ден).
Това ще определи каква ще бъде цената на набиране на персонал. Колкото по-дълго е налице търсене, например, ръководителят на звеното, толкова по-големи разходи. По-специално, ведомост работодател.
Ако започнете да търсите служител твърде рано, тя може да бъде, че ще го приеме, и да го свалите веднага нищо. Ако късно, тя може да се повреди, които ще останат за дълго време, без да се служител. Думи, започващи е необходимо селекция, така че на наетия персонал идват на работа до мястото, където те са наистина необходими.
Избор на план зависи от това, което сме, което търсите. С редки специалисти и кандидати за ръководни длъжности обикновено трябва да се договарят за дълго време. Понякога те се нуждаят, за да крада от конкурентни фирми - един дълъг и скъп начин, както често се налага да се привлекат агенцията. Можете да зададете крайни срокове, за да намерите най-подходящите хора, както е показано в таблица 1.
Таблица 1. Дати на набиране на персонал
Стъпка 3. Изберете подходящи методи за търсене
Таблица 2. Търсене методи и разходи за персонал
Стъпка 4. Считаме, разходите по наемането на мениджъри
Първата стъпка е да се разбере дали не трябва да се увеличи персонала на работодатели, своевременно да осигурят на дружеството на нови служители се нуждаят от професионално ниво.
За да направите това, първо да се изчисли колко нови служители, средно, всеки мениджър кирки. Използвайте тези шест месеца. Добавете до общия брой на работниците и служителите, избрани, полученото число се дели на броя на месеците, а след това броят на подбор на персонал. Да предположим, в продължение на шест месеца, направени 64 нови служители. Трябва в щата двама управители при избора, че поради това е необходимо за всеки от петте служителите на месец. Ние използваме тази цифра като норма. Сега се изчисли колко работници ще трябва да вземете всеки мениджър на базата на увеличените новите предизвикателства през следващата година (Таблица 3).
Таблица 3. Заредете за избор на управител
Както можете да видите от изчислението, следващата година на натоварването на всеки работодател компания ще се увеличи от 5 до 13,5 работни места (почти три пъти). Но това не означава, че ние трябва да се увеличи три пъти, а броят на управителите на избора.
Ако приемем, че цената на един работодател (601 200 търкайте.) Са сравними с цената на един друг нов служител, се оказва, че цената на експерти, които ще наемат (163), представлява 97,995,600 рубли.
Recruiter, които в допълнение към обикновените служители взима още и ръководители на ведомства, както и редки специалисти, внимавайте да не се увеличава тежестта значително. В противен случай, изборът на качеството ще се влоши, а работодателя не ще бъде в състояние да изпълни плана по график.
Стъпка 5. Сума на всички разходи за набиране и образуват бюджет за наемане
разходите за наемане на нови служители се изчислява по следния начин.
(СНЗ) = RR + ОА + RB + RR + SS + 10%. когато:
CH - за ангажиране;
ОА - услуги плащане агенция (ако привлече);
RB - сезиране бонус (ако наема персонал по препоръка на персонал и да ги плащат за тази услуга);
WP - заплати разходите по подбор на персонал;
PS - разходите за публикуване на информация за свободни работни места в специални обекти;
Ако е необходимо да се изчисли разходите за наемане на един служител, сума, получена, просто се разделят на броя на избраните служители: 638 000 5 = 127 600 рубли.
Ако цената е твърде висока търсят алтернативи: например, възможно най-малко, да ползва услугите на агенции, а често и повишаване на техните служители.
Директор на одиторската фирма персонал е решил да се изчисли колко ще струва счетоводител асистент чрез агенция. За услугите си, той е поискал 350 години. д. (един инч д. = $ 1), и обеща да намери подходящ кандидат за двата дни. Цената на ден за специализирани агенции е осемдесет и две инча т.е. два дни. - 164 в. . Т.е. всички заедно - 514 инч д. Ако изберете помощник счетоводител чрез интернет сили персонал мениджър за избор, ще отнеме най-малко една седмица. мениджърът 320 на разходите. д. (заплатата му през 1400 г. в. е. на цената на един ден от 64 в. е. се умножава по пет работни дни). Публикуване на работа възлиза на 70. д. Ако се вгледате не само тези автобиографии, които идват на командироването на работа, но обикновено е на разположение на сайта, ще трябва да плати 5 години. д 10 резюме -. 50 у. Д. Общата стойност с този метод - четиристотин и четиредесетинч д. Разбира се, по-малко от услуги на агенцията. Но агенцията бързо. Ето защо, HR-директор се обърна към агенцията.
Разбира се, че е необходимо да се комбинират различни методи за търсене, в зависимост от работата. Намаляване на всички данни в една таблица (Таблица 4).
Таблица 4. бюджет за персонал по четвърт (фрагмент)
Стъпка 6. Защита на ръководството на бюджета
Подгответе аргументи, за да оправдае своите изчисления на дъската. Те трябва да са завладяващи и убедителни.
Аргумент 1. Избор на персонал се планира въз основа на целите на компанията. Подчертайте, че сте започнали с бизнес-планове и заявления от преките ръководители. Освен това, като се вземе предвид средната стойност на броя на съкращенията.
Безспорно е, че изборът на работниците и служителите трябва да се харчат пари, но размерът на тези разходи не може да се сравни със загубите, които могат да носят на компанията, поради липса на необходимите специалисти. Дайте убедителна пример. Да предположим, че един работодател избира двама мениджъри по продажбите. Планираният развитието на всеки - 10-15 продажби транзакции на месец в размер на 50 000 до 100 000 рубли. По този начин, заедно те осигуряват приходите на компанията в размер на от един до три милиона рубли.
Аргумент 2. Броят на мениджърите относно подбора minimalno.Upirayte факта, че необходимостта от персонал, не се намалява от година на година, но се увеличава. Ръстът в търсенето изпреварва увеличението на мениджърите за подбор на кадри. Използване на данните в таблица 4, показват, че натоварването на всеки работодател да се увеличи три пъти, но искате да вземете само една или две нови мениджъри на избора. И, ако не се направи, изборът на нови служители, ще бъде по-бавно, и е вероятно, че не всички нови служители ще бъдат в компанията на необходимия момент. И това - и финансовите загуби за работодател.
Аргумент 3. Разходите за подбор са сведени до минимум. Обърнете внимание на ръководството на компанията, която искате да се намалят разходите, дължащи се на факта, че позициите на лидерски назначават висши служители с опит и лидерски качества. Оставянето само позицията на професионалисти, които избират по-лесно. То не изисква големи разходи, тъй като изборът се извършва от техните работодатели. Ако позицията изразил желание да дойде на завършилите, които са издържали изпитанието си, също така е допълнителен фактор за икономии.
разходи за наемане намаляват облагаемата печалба
Освен това, имайте предвид, че данъчните органи изискват, че разходите не са били напразни. С други думи, трябва някой да вземе на работа. Ако плащате на агенцията, но в крайна сметка нито един от кандидатите представлявана от тази агенция, не са на работа, данъчни инспектори ще изключват плащания в разходите, които смятат за икономически неоправдано.
Вземете под внимание намалението или увеличението на активността на пазара на труда
Това ще определи дали експертите на пазара много и колко дълго ще се търси персонал, и поради това, колко да похарчите. Безспорно е, че въздействието върху селекцията и състоянието на икономиката в света и в страната (падане капиталови пазари, намаляване на стопанска дейност на клиентите). Ако нещата не вървят добре в икономиката, трябва внимателно да се мисли дали са необходими нови служители.
интересен факт
В Саратога институт (САЩ) изучава практиката за набиране на персонал в продължение на десет години. Открихме, че съотношението на броя на подбор на персонал за приложения избор, който се подава към тях, може да варира от 1: 3 до 1: 100.
Все пак, това не означава, че всички тези приложения се изпълняват бързо. Ако експертът от избора извършва пълната гама от дейности, свързани с избора (не само гледане на автобиографии, но също така провежда интервюта, организиране на срещи на кандидатите с лидерите), процесът три твърдения, че може, по принцип, но седем - е границата. И около дузина приложения и да кажа не. Поради това, в интерес на работодателя, да има служители на работодатели, колкото е необходимо за бърз избор на служителите. Спестявания в избора на мениджъри за компанията се превръща разходи и престой. Опитайте се да го отведе до ръководството на компанията.
О. Rymkevich, директор "PM Стандарт" персонал
Прочетете статии по темата:
Обявления за бъдещи номера