Направляващ комитет на проекта (направляващ комитет на проекта) - е основният мениджър проект на органа, отговорен за постигане на целите на проекта и получаване на бизнес ползите от него. Комитетът е упълномощен да взема всички решения относно проекта до затваряне.
Обикновено, съставът на Управителния комитет на проекта, предвиден в устава на това най-малко включва спонсор и клиента на проекта, както и представители на основните заинтересовани страни. Ако проектът се осъществява от изпълнител на трета страна, комисията може да включва представители както на клиента и изпълнителя. Ако е необходимо, да участва в управителния съвет може да покани някой друг да реши даден проблем, но "гръбнакът" трябва да остане непроменена.
Това, което прави в управителния съвет, защо имаме нужда от нея, ако има ръководителя на проекта и спонсор, предназначена да разреши всички проблеми?
Функциите на Управителния комитет:
- Съдейства при решаване на делови конфликти. Това е най-важното нещо! Често проблемът възниква в хода на проекта сред заинтересованите страни, и те не могат да се споразумеят помежду си. Когато мениджър орган на проекта и / или спонсорът не е достатъчно, за да се справят с такива въпроси, те се изпращат на Комитета за управление. Много мениджъри силно разочаровани проекта, когато те не могат да решат въпрос на своето равнище и се нуждаят от ескалация на спонсора. Ситуация, при която също не се е консултирал с възложителя, просто да ги хвърля в паника. В действителност, това е напълно нормално, защото спонсорира - това е само един от мениджърите на най-високо ниво, както и да реши някои проблеми се нуждаят от колективната воля на няколко върхове.
- Осигуряване на получаване на бизнес ползите от проекта. Този въпрос е тясно припокрива с предишния. Хартата на проекта е писано, това, което е на проекта, и това, което е от полза на бизнеса на компанията получава от прилагането му. Всяко решение по проекта или по време на преминаването на контролните точки на управителния комитет на проекта оценява как се носи на компанията да се получи същият полза, и коригира хода на проекта, ако е необходимо.
- Хармонизиране на значими промени в продължителността на съдържание, бюджета и проект. Ако е необходимо, увеличаване или намаляване на бюджета или времето на проект такива неща да се споразумеят за управителен съвет. Понякога ръководителят на проекта има определен процент отклонение (например 5%), която не изисква привеждане в съответствие, и всичко, което по-горе - изисква. Също така, инициативата за внасянето на такива промени могат да бъдат от страна на управителния съвет в случай на значителна промяна в околната среда на проекта (например, е имало финансова криза, компанията реши да не навлязат на пазара, за който е продукт на проекта или, напротив, е решил да се увеличи бюджетът за да приведе продукта за два пъти по-бързо).
- Предоставяне на правомощия на ръководителя на проекта. Често, особено в една матрица и функционална организационна структура, въпреки подписа хартата на проекта, ръководител на проекта остава почти безсилни. Ако ресурсите или орган, не е достатъчен, за да се постигнат целите на проекта, в управителния съвет - това е мястото, където е необходимо този въпрос да изразят и решаване.
В един идеален свят на розови понита и RMVOKa фирмата има офис дизайн, който е позицията на управителния комитет с подробностите разписани ролите и отговорностите, процесът на идентифициране на онези, които са част от ръководния комитет ниво на власт, нивото на въпросите, които ще бъдат обсъдени, процента на превишението / намаляване на бюджета, както и условията за които трябва да бъдат хармонизирани над ръководния комитет и други прекрасни неща.
На практика, това се случва много рядко (срещал през живота си 3 пъти), но тя работи - дори и съкращения (1 път от 3). Какви са някои други начини да се формализира работата на управителния комитет на проекта си, ако такъв документ не е?
- Метод 1 - да се направи в състава на Управителния съвет на хартата на проекта или в плана за управление на проекта (ако имате такава) и да предпише едни и същи основни задължения и функции.
- Метод 2 - в допълнение към правилника за организиране на производството на реда, подписано от някой важен като генералният директор на същите отговорности и функции.
- Метод 3 (работа в западните компании или където силно развита корпоративна култура) - да се обадя всички, които искате да видите в управителния комитет за срещата, да им обясним необходимостта и функциите на комисията и да се търси потвърждение, че те са на тази комисия ще се състои от. важно! Трябва да се разбере, че въпреки факта, че в управителния съвет често се състои от топ мениджърите (която по подразбиране трябва да са в състояние да си взаимодействат един с друг и искат проектът всичко добро и щастие), добър ръководител на проекта от самото начало трябва да определи стила работи комитет (много внимателно ), определи очакванията от него и да се формира правилно отношение ( "всички ние сме тук, за да постигне резултатите от проекта, да, да, да!").
Това е смешно, но много мениджъри на проекти, не само начинаещите, панически страх от такова събитие като среща на управителния съвет, както има чувството, че тази контролна точка, която със сигурност ще бъде победен. Как да се подготвят за срещата на управителния съвет ще бъде обсъдено в отделна статия, но засега се ограничим с това, което е важно да се разбере, че в управителния съвет - той е добър инструмент за ръководителя на проекта, което увеличава шансовете за успех десет пъти на проекта, когато се използва правилно.
В примера с "ремонт в апартамента," проекта, ако приемем, че ремонта на апартамента е имало ремонт компания, Управителния комитет ще се състои от:
- Съпруг (промяна в бюджета ще се приведе в съответствие, ако добавите някоя ремонт списък с желания ще стане по-скъпо от повече от 50 000 рубли. Самите желани от гледна точка на необходимостта да се постигне целта за ремонт).
- Мама (включително представителство на папата да се договорят промени по отношение на ремонта, защото ако те се увеличи - ние живеем по-дълго с родителите си, както го правят по някаква причина, може да бъде неприятно, например, след като сме ги оставили брат и съпругата му прекалено по време на ремонт повикване и няма място изобщо).
- Designer (интересува от всичко на проекта, той може бързо да се каже дали това е възможно да промените някои значителна част от, например, вместо на банята да се постави душ, или "убие" всички ремонти, и да унищожи целта на проекта).
- Ръководител на компанията ремонт (ще следи какво вашите промени не се увеличават количеството на работните екипи, както и решаване на проблема с ресурси, като в същото време, ако искам да се направи ремонт в апартамента дори родителите).
Надяваме се, че след като прочетете това стана малко по-ясно, нещо, на Управителния комитет на проекта, както и за какво се яде. И когато стана ясно, че не е необходимо да се страхува и да се използват в полза на проекта - всички отлично!
Нека не се изгубите - абонирате сега!
Свързани статии