Брад Egland
Финансов аспект на управлението на проекти без съмнение е трудно. Онзи ден прочетох за съвместна 107 милионния проект на правителството и IBM за състоянието на Пенсилвания, който бе затворен поради надвишаване на бюджета с 57%. Звучи ужасно, но ситуацията е много реално, ако не следвате внимателно бюджета. И това не включва стотиците други фактори, които биха могли да окажат значително въздействие върху финансовата "здравето" на проекта.
Да започнем с това се говори за успеха на проекта критерии и това, което е приемливо в сферата на надвишаване на бюджета. Има ли във вашата организация някакъв праг на разходите? За мен и тези компании, с които съм работил,, превишаващо бюджета с 10% в края на работата се счита за нормално. В някои случаи е по-горе, но лично аз се опитвам да не смъкна толкова ниско. Нека да започнем от 10% - ако това ви плаши и ценим вашия отдел на управлението на проекти?
Дръжте под око върху бюджета и не надвишават разходите с повече от 10%
Аз вярвам, че проектът е доста безболезнено да изпитате превишаване на разходите от 10%. От тази ситуация може да изисква известно усилие и мениджърски екип, може би дори на клиента - но като цяло, тя винаги е решен. И, ако управлява бюджет на проекта както трябва да бъде - вие прогнозирате и прецизиране прогнози всяка седмица, да получите най-новите данни от финансовите отчети - достатъчно, за да се разбере на какво ниво сте, и се уверете, че да не надхвърля 10% ( с изключение на непреодолима сила).
Да приемем, всичко върви добре, а вие сте на всички възможни пъти, за да се придържат към разумни над 10%. Въз основа на настоящите данни, се правят прогнози, и си мислиш, че тази цифра няма да се промени, докато работата е свършена. Мога ли да направя нещо, за да се намали този процент?
В края на краищата, ние трябва да се стремим към това - не може да се предскаже какви други непредвидени обстоятелства, могат да встъпят в финансовото състояние на проекта, което води до сериозни проблеми. Трябва да сте подготвени за това, че тези обстоятелства възникнат в края на един проект, когато не е нужно време, за коригиращи действия. Опитайте се да защити проекта днес. По мое мнение, има три основни методи, за да ви помогнат да получите на проекта обратно в общия поток в рамките на първоначалния план.
1. Помислете оригиналните опции за работа промени
Не е лесно, защото клиентите не обичат да променят първоначалните планове. Въпреки това, ако видите възможните варианти, да ги представят в положителна светлина по отношение на по-високи финансови резултати от проекта. Ако вашата оценка на ситуацията, тъй като тя ще бъде след тези промени са верни, това ще увеличи приходите и печалбата, и ще донесе на бюджета в съответствие с плана. Дори не мога да си представя колко такива промени могат да повлияят на финансовото състояние на проекта.
2. Безплатни ресурси
Ако част от екипа ви не разполага с достатъчно натоварване, като ги освобождава от проекта. Всяка седмица те носят на проекта няколко допълнителни човекочасове, които могат да доведат до надвишаване на бюджета.
3. Включете по-малко време за управление на проекти
И най-накрая, намерих един ефективен начин за намаляване на разходите: Поддържа. Времето ми се плаща от една от най-високите проценти, следователно, разходите за управление на проекта е не повече от 4-5 часа на седмица, аз може значително да намали разходите. Ако можете да управлявате проекта от разстояние, без да се губи ефективност и контрол върху ситуацията, можете да използвате този метод.
Свързани статии