Преди да започнете да се помисли какво е матрица организационна структура, нека първо да отговори на въпроса: какво, по принцип, организационната структура?
Концепцията на организационната структура
Организационна структура - съвкупност от бизнес единици и техните взаимоотношения в рамките на които се разпределят и решават проблемите с управлението и регулиращи служители.
Много често в практиката, особено в малки фирми, има линейна организационна структура, която спазва строга вертикална йерархия подчинен на по-ниските нива на организационната структура на най-високата.
Управление в този случай е направена от горе на долу. На най-ниското ниво на тази организационна структура са специалисти, които правят на крайния продукт.
Линеен-функционална структура, посочена 50-60x в XX век основа за създаване на матрица организационна структура, която ще бъде обсъдено по-долу.
Каква е организационната структура на матрицата?
Матрицата организационна структура е adhokrticheskoy или адаптивна (лат Ad Hoc -. Специално за тази цел). С други думи, една такава структура, много бързо се адаптира към промените в околната среда, за разлика от линейно-функционална структура, която се смята за бюрократичен.
организационната структура на матрицата е различен от линейна функция, която е в допълнение към главата на уреда, допълнителна мениджър - мениджър на проекта. В допълнение, той е комбинация от линейно управление функционална структура и целенасочено управление структура.
Същността на структурата за управление на матрица, която е подчинена на специалист веднъж двамата лидери, това е, директно от прекия ръководител и - в същото време - ръководител на проекта. В тази структура функционалната мениджър е отговорен за качеството на работата на нейните подразделения, както и ръководител на проекта - за проекта от началото на производството си, за да се освободи.
Как матрична структура на?
Ръководители на проекти не насочвайте разделение в общоприетия смисъл на думата, те не дават толкова много поръчки за създаване на взаимодействието между екипите на участниците.
Екипът на проекта е нает от функционалните звена. В същото персонал е в екипа на проекта, не престава да се подчинява на висшестоящите им отдели. Но, от друга страна, по време на проекта, също е предмет на служителите и проект мениджър.
Matichnye структура може да бъде два вида:
- главата си взаимодейства с постоянен състав на екипа по проекта, както и други служители на други функционални звена, които докладват директно на своя пряк ръководител;
- ръководителят на временен персонал, са предмет на съответните функционални отдели.
В матрица организационни структури са три вида матрици: слаби, силни и балансирани.
Използването на структурата на матрица е подходяща, когато е необходимо да се разработят нови дейности или продукти за кратко време. Често матрична структура на използвана при маркетинга, производството на електроника, както и високо-технологични области.
Основната трудност при използването на такива структури - конфликт на власт и конфликт на интереси.
матрица конфликт
Както обикновено, се опита да смекчи матрицата конфликт:
- формулировка на проблема е винаги чрез ръководителя на отдел;
- ръководството на компанията, трябва да се разбере къде да се движат на компанията - мисия, стратегия и цели;
- изпълнители се разбере какво задачи които са си поставили - срокове, приоритети, и така нататък;
- което трябва да се обучават мениджъри на проекти и началник отдел на уменията за водене на преговори за приоритетите, умения за решаване на конфликти, на уменията на срещата.
два вида планиране трябва да присъстват в структурата на управление на матрица за:
- планиране на ниво единица;
- планиране на ниво проект.
В противен случай, можете да получите от хаоса в компанията и много неразрешими проблеми.
- съсредоточи върху целите на проекта или програмата;
- висока ефективност на оперативното управление;
- автономия проектни групи, което допринася за професионалното развитие на специалистите;
- участие на всички специалисти на всички нива. Разкриване чл. Намалява натоварването на висшето ръководство. По-висока организация на работата.
- сложност за практическо прилагане;
- сложността на връзката, може да има анархия и борба за власт;
- увеличените разходи за административен персонал;
- забавено решението поради прекомерните срещи;
- на трудностите при установяване на отговорността за изпълнение на двойно подчинение;
- високи изисквания за персонала;
- Конфликти между функционални и проектни мениджъри;
- Кодекс на труда не разполага управление матрица структура.
Основната задача на мениджър с матрица организационна структура - е оптимизиране и балансиране на системата.
Евгени Zuev, ръководител на отдела за трафик
Свързани статии