Лична карта на служителите
Един от документите, необходими за инспекции, извършени инспектиране по труда, работникът е личен формата на карта N Т-2. Тя се отнася до документацията за първична регистрация за сметка на труда и нейното изплащане и ви позволява да организирате съществуващите данни в организацията за всеки служител. В тази статия ние считаме въпроса за правното регулиране на поведението на лични карти и функции, за да ги напълнят.
необходимо да се поддържа работник лична карта ли е?
Bound справка в този документ също потвърди позицията на стр. 12 от Правилника <1>, одобрен от правителството на Република България N 225, който гласи, че всеки въведен в работната книга рекорд на извършената работа да прехвърли на друга постоянна работа и уволнение работодателят е длъжен да уведоми собственика на ръка в личното му досие, в което се повтаря записът, влизане в труда книга.
По време на проверката служителите на Инспекцията по труда не карти формират N T 2 може да се разглежда като нарушение на трудовото законодателство. Член 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на Република България административно наказание е предвидено налагането на длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 търкайте.; за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. или административен спиране на дейност за срок до 90 дни.
Процедурата за попълване на личните карти на служителите
Лична карта на служителите се попълва въз основа на документите, представени от работника или служителя. Те са изброени в чл. 65 LC RF:
- паспорт или друг документ за самоличност;
- История на заетост, с изключение на случаите, когато трудовият договор се сключва за първи път или служител отива да работи по условия на черно;
- застрахователен сертификат за застраховка държавна пенсия;
- военни регистрационни документи - за военна служба и лицата, подлежащи на военна повинност;
- удостоверение за образование, квалификация или специални знания - при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специално обучение;
- други документи, които се изискват от TC България и в други федерални закони, укази на Президента на Република България и наредби на правителството на RF.
Също така в личната карта детайли са вписани поръчка за работа.
Забележка. офицер HR трябва лично да въведете данните под формата на N T 2, тъй като той е отговорен за точността на неговото завършване.
На техническия проект на отделните карти в законодателството няма ясна ориентиране. На практика, често възниква въпросът: Възможно е да се образуват N Т-2 олово в електронна форма, без печат? Отговорът не е, тъй като подробностите за най-личните карти да представят доказателства за данните за подпис на служителя направи. Ето защо, той може да бъде изпълнен изцяло на ръка или първоначална информация за попълване на електронен формуляр, както и всички следващи записи, направени ръчно.
Ако трябва да се кодира информация, съответстваща кодове могат да бъдат намерени в квалификациите на информацията:
Ето пример на служителя попълване лично карта и подробен преглед на реда на попълване на всички броене.
Единната формата N T-2
Форма OKUD │0301002│
Средно общообразователно училище '18 Псков ├───────┤
след личната пълно име
Име на организацията, посочена в съответствие с основните документи. В горния десен ъгъл на подпечатан кода на предприятията, в която може да се намери в счетоводния отдел.
В таблицата в горната част на първите форми на баланса са следните данни:
- дата на рисуване - може да се различава от датата на получаване на работника или служителя, и може да бъде същият, тъй като законодателството не предвижда срок, през който работникът или служителят на отдел персонал трябва да попълни лично карта новоназначените работници и служители;
- брой на служителите - се възлага на работника или служителя при наемането не се променя, когато преводи и пътува в рамките на организацията. Тази графика може да бъде оставено празно, ако номерата на персонала не се задават в организацията;
- колони, съдържащи данъчен идентификационен номер и номерът на застрахователната сертификат за застраховка държавна пенсия са пълни въз основа на документите, представени от работника или служителя, и ако той отиде да работи за първи път, след което се запълва след получаване на съответните документи;
- в "азбука" остави на първата буква от името на служителя, който е изпълнен с лична карта;
- естеството на работа - постоянно или временно;
- тип работа - основно или едновременно;
- в колона "Пол" - мъже, жени - посочи само първата буква.
Раздел I. В "Общ преглед"
Графики от 1 до 4 се попълват въз основа на данните от паспорта. Фамилия, име и презиме на служителя, трябва внимателно да се пренапише без съкращения.
Дата на раждане е записано, обикновено в следния вид: месецът на раждане, написани писма, както и броя и годината - фигури. Въпреки това, няма да има грешка, ако датата ще бъде записано изцяло фигури. Ако е необходимо кодиране на информация в полето в дясно показва датата на раждане по цифров път.
Когато кодиране на информацията за място на раждане е необходимо да се обърне към ОКАТО.
При пълнене графики 4 записи формулировка може да се определи от SRON:
- Български гражданин - код 1;
- Български гражданин и чужд състояние (двойно гражданство) - код 2;
- чуждестранен гражданин - код 3;
- лице без гражданство - код 4.
Брой 5 е изпълнен на базата на информация за служителите съобщава в анкетата. Формулировката на записи могат да бъдат, както следва: "Аз чета и превеждам с речник" - код 1 ", прочетох и аз мога да обясня" - код 2 "Свободно" - код 3. В случай на кодиране на информация и кодове се постави на самия език (например, английски език - код 014 френски - 213 и т.н.). Ако е необходимо, тези данни в условията на функциите, изпълнявани от заетостта на работника или служителя не е налице, колоната може да бъде оставено празно.
Данните в колона 6 се правят въз основа на документа за образование. Има няколко степени на образование:
- първичен (общо) образование - работник завършва три или четири класа на гимназията и не се е учил или не завърша преди края на 9-ти клас (когато 11-годишната образователна система) или 8-ми клас (най-система за 10-годишен училище) - за Окин код 02;
- основно общо образование - служителят е завършил 9 години в гимназията (когато 11-годишната образователна система) или 8 класа (със система за 10-годишен училище) и е получила сертификат - код 03;
- вторична (пълна) общото образование - служителят завършва гимназия, гимназия или средно образование (11 или 10 клас) и е получила сертификат - код 07;
- начално професионално обучение - работникът е завършил професионално училище (ПТУ) и е получила сертификат - код 10;
- професионалното образование - служител завършено средно професионално училище (техническо училище, колеж или училище) и завършва - код 11;
- непълно висше образование - служител завършва с три или повече университетски курсове (колеж, университет или академия) и вече не присъства никакво обучение продължава - код 15;
- Висше образование - той завършва гимназия служител (институт, университет или академия) и получава диплома - код 18;
- следдипломно обучение - завършва работник стажът, специализанти, докторанти или докторантури и получава диплома - код 19.
Ако искате да направите на данни за повече от две лица, можете да добавите колони. Въпреки това, премахване на празни колони не го заслужава.
При попълването на раздела за следдипломно обучение и кодиране на информацията завършил училище, пребиваване и adjuncture определен код 02, код 01 и докторска степен (за Окин). Прозорецът за кода за ОХО остави празни, защото не ОХО кодове в областта на следдипломно обучение.
Граф 7 "Професия" е проектиран да направи данни за първични и вторични професии. Често, в графата "Basic", за да въведете данни за това каква позиция заема служителя в рамките на организацията. Все пак, това не е вярно. Тъй като основните характеристики за определени професии, за които работникът или служителят е придобил най-голям опит, но като допълнителен - професията на интерес към компанията, с цел да се създаде резервен персонал. кодиране на информацията се извършва с помощта OKPDTR.
Колона 8 съдържа информация за опита, който е разделен на общ, постоянен и продължителност на правото на обезщетение за продължителна работа. Понастоящем трябва да разчита на застрахователния период на работника или служителя при попълването на това се отчита. Тези данни са направени на базата на записите в работната книга и (или) други потвърждаващи документи, които отговарят опит.
Брой 9 съдържа информация за семейно положение. Ето някои примери за записи с Окин кодове:
- никога не е бил женен - код 1;
- е регистрирана брак - 2 код;
- Тя се състои от брака - код 3;
- вдовица (ER) - код 4;
- разведена (разведена) - 5 код;
- продадени (продава) - Код 6.
Колона 10 "Членове на семейството", трябва да посочват близките членове на семейството (родители, съпрузи, деца, братя и сестри, както и тези в образованието на което е или е служител). Разбира се, че не е необходимо да се уточни всички роднини; обикновено е направил само информация за лицата, които живеят със служителя.
Клетка 11 съдържа информация за паспортните данни на служителя. При смяна на паспорта в лично карта бележка за това и посочва новите данни. Предишните данни не са зачертани.
Когато информацията за работника или служителя в личната си карта, направени съответните данни, които се удостоверява с подписа на работника на обслужване на персонала.
Раздел II. "Информация за Военна повинност"
Как да попълните раздел. II са дадени подробно в инструкциите за употреба и попълване на форми на документацията за първична регистрация за сметка на труда и неговото заплащане, е приложение към Резолюция N 1.
Основните документи, на които се пълнят раздела. II "Информация за Военна повинност", са:
- военна ID (или временен лиценз, издаден в замяна на лична карта) - за гражданите в резервата;
- удостоверение гражданин да бъде призован за военна служба - за гражданите, за да бъде призован за военна служба.
Гражданите, които отсядат в резервата:
- . N 3 "Състав (профил)" - е изпълнен без да се намалява (например, "команда", "лечебно" или "войници", "мъжки" и т.н.);
- . N 4 "Пълен кодово обозначение VSL" - се записва пълно наименование (шест цифри, като "021 101", и шест цифри или азбучен характер, като "113194A");
- . В Sec 7 "ще се проведе във военната регистрация" се пълни (с молив): низ "и" - в случаите, когато има наредби мобилизация и (или) печата на издаването и отнемането на мобилизационни поръчки; Онлайн "б" - на гражданите, декориран в жълто за организацията за периода на мобилизация и за военно време.
На гражданите да се нарича за военна служба:
- . § 2 "военно звание" - запис е "подлежи на обжалване";
В Sec. 8 сек. II частен гражданин карта е достигнал възрастовата граница на размера или гражданин негодна за военна служба по здравословни причини, в свободна линия е означена като "Out на военния отчет на възраст" или "От военния отчет на здравословни причини."
Коректност постигнат през първите два раздела на информация потвърждава и от подписите на служителя, който изпълни тази лична карта, както и служител на отдела за персонал.
Раздел III. "Наемането да прехвърли на друга работа"
Разделът не влиза информацията за движението на работника.
Раздел IV. "Сертифициране"
Този раздел трябва да се попълни само в случай на сертифициране на служителите в съответствие с нормите на законодателството. Да се посочи датата на сертифицирането, след кратко писмено решение атестационна комисия, като се има предвид датата на заседанието на комисията и номер на протокол. В колона "база" трябва да напишете дата и цел номер на удостоверението за. Атестационна комисия реши да не само на спазването или неспазването позиция на служителя, но и дава на главата на препоръките на Организацията (например обучението директни персонал, да увеличи заплатата му да прехвърли на друга позиция). Тези препоръки са отразени в този раздел.
Раздел V. В "професионално развитие"
"Допълнителна квалификация" Данните на разделите, записани на краткосрочен (от 72 до 100 часа) и дългосрочен план (над 100 часа) обучение образователна институция опреснителен. Като такова обучение, служителят получава съответно удостоверение или сертификат за установения образец. Стандартите, установени часа стр. 28 Правителствена наредба България 610 N <2>.
Раздел VI. "Преквалификация"
Професионална преквалификация - става все повече професии. Обучението се провежда на базата на висшето образование в размер на не по-малко от 500 учебни часа, след което се издава удостоверение.
Раздел VII. "Награди (промоция), отличие"
В този раздел се вписва информация за компанията промоции и държавни награди. Съответните колоните трябва да укажете името на наградата, номера и датата на заповедта или на решението на документ (например указ България на президента на предоставяне на почетното звание на държавата). Също така в този раздел се дублира информация rewardings на трудовия стаж на служителите. В Сек. 24 от Правилника за водене и съхраняване на работни книги <3> Пълен списък с награди, подробностите за което трябва да направите в работната книга, което означава, че в служител лично карта.
Забележка. Този раздел не определя премията, предвидена система за възнаграждение или платена на регулярна основа (стр. 25 от Правилника).
Раздел VIII. "Ваканция"
В "Почивка" следи на всички видове отпуск, предоставени на работника или служителя по време на периода на работа в организацията. В колона "период на работа" е пълна работна година, за която се предоставя напусне, независимо от работника, предоставена напусне изцяло или част от него. Базата действа като отпуск за предоставяне ред. Информацията в раздела направена от служителя, завръщащи се от отпуск.
Раздел X. "Допълнителна информация"
"Допълнителна информация" е изпълнен за пълнотата на информацията за записи за служителите, включени в образователните институции, като се вземат предвид на лица с намалена работоспособност, наличието на необходими за изпълнението на служебните задължения на документи (шофьорска книжка, паспорт), и т.н.
Също така в този раздел, можете да добавите информация за дисциплинарни действия, които съгласно чл. България TC 194 работи през цялата година. Трябва да се помни, че работодателят има право да се оттегли от служителя на дисциплинарни мерки до изтичането на една година от датата на неговото прилагане. Този офицер персонал също може да направи марката в секцията. X карти за служител.
Раздел XI. "Прекратяване на земята
трудов договор (уволнение) "
През цялото време на служителите в секцията организация. XI лична карта се оставя празно. Когато уволнението му в този раздел трябва да въведете в основата на уволнението с препратка към съответната статия от Кодекса на труда, посочете датата на уволнението, както и номера и датата на заповедта за прекратяване на трудовия договор. Близки на личната карта на подписите на персонала и на работника или служителя.
Съхраняване на лични карти
Клауза 339 от Списъка на типични административни документи <4> Той установява, че личните карти на служителите (включително временни работници) трябва да се съхраняват в архива на 75 години на организацията, или може да бъде депозиран в държавните архиви.
От лични карти съдържат лични данни на служителите, те трябва да се съхраняват в сейф или шкаф, заключва.
Особености на лични карти
държавни и общински служители
Комитет Статистика Резолюция България N 1 отчитане на държавните лични данни и общински служители предвидена от формата N T 2GS (MS). Той съдържа 12 (вместо 11 като форма на Т-N-2) дял. Редни брой секции, като се започне с IV на единица не отговаря на посоченото по-горе. Това се случи, тъй като добавя раздел. IV "Присвояване категория умения, клас ранг, дипломатически ранг, военно звание". В съответните графики, дата раздел категорията задача умение, клас ранг и т.н. име, квоти размер в рубли. В основата на броя и датата на поръчката. Със записи на тази секция отговаря на работника или служителя срещу подпис.
Подписано печат
Свързани статии