Заявление vozmozhnosteyExcelv реална бизнес
Цел: Да се научат как да работят с бази данни, с помощта на операцията, за да се получи в резултат на данните, да филтрирате данните, както и сливане на данните.
4.1. Получаване на крайно данни
Обобщена таблица - мощен инструмент за получаване на окончателните данни, но често тя осигурява много повече информация, отколкото е необходимо.
Фънк-ТА за работа с бази данни позволяват лесно отговори по-luchit на всички въпроси "отчети", без изграждане на осева таблица.
Ако една функция SUM, AVERAGE, COUNT, MAX и MIN и към някои други добавите представки D, ПБ и Б (които са извлечени от термина база данни), ние получаваме функциите за работа с бази данни.
Например, докато функцията SUM обобщава всички предварително определения диапазон клетката функция DSUM да създаде (от критерий) подгрупа от обхвата набор клетки за добавяне на редове.
Да предположим, че имаме база-ТА дадени продажби малка фирма, която произвежда козметика, съвместно Thoraya съдържа следната информация за всяка сделка за продажба:
Името на продуктите, продавани;
броят на продадените продукти;
приходите от всяка сделка;
район на страната, в която продуктът е бил продаден.
Тези данни са в досието фрагмент makeupdb.xls който все още заемани на фиг. 4-1.
Фиг. 4-1 Данните, използвани за работа с функциите на бази данни
Използването DSUM функция (DSUM) с подходящ критерий, ние можем да изберете тези линии, които искаме да се включат в общата сума. С тези редове функция DSUM работи като нормална функция на сумата.
Синтаксис DSUM следните функции:
DSUM (data_base; област; критерий).
Име_на_БД - областта от клетки, съставляват базата данни. Първо топуз Единична гама съдържа позиции за всяка колона.
Невярно - колоната, чиито стойности трябва да обобщим функция. Можете да зададете поле, влезе в заглавие на колона в кавички. (Например, мерки, бихме могли да определят сума колона, тип "размер" на). Полето също могат да бъдат посочени като номера на колоната в базата данни, броят следва острови прав. Например, ако в нашата база данни включва колони H до М, ние можем да посочите колоната като поле 1 Н и М колона като поле 6.
Критерий - показва границите на клетките, които са определени низ кото-ръж трябва да обработва функцията. Първият критерии гама линия трябва да съдържа една или повече от заглавията на колоните. (Това правило има едно изключение - изчислява критерий, който ще бъде описан в примери 7 и 8)
Не забравяйте. Ключът към създаването на набор от критерии е, че няколко критерия в един ред, в комбинация с използване на логическо И, докато критериите в различни редове са комбинирани с помощта на логически OR.
Помислете за няколко примера, които Demo-ruyut мощност и гъвкавост на функции за бази данни.
Пример 1. На колко Джен продаден гланц за устни?
Предварително Определете базата данни
изберете Н4 диапазон: M4, след едновременното натискане на Ctrl Shift изберете всички данни;
дефинира полеви данни заглавията (кликнете Insert → → Име New → в горния ред);
присвоява името "данни" на нашата база данни (Insert → → Име Assign пишем данни)
функция DSUM важи и за колона 5, имайки предвид нашата база-ТА. Колона 5 съдържа доходите от всяка сделка.
Нашата кри-Theurillat намира в А4 диапазон: P5, отговаря на всички редове на бази данни, за които името е равно на Джен и продукт - гланц за устни.
Така Въведение N5-AH в клетката (фиг. 4-2) с формула
Свързани статии