Концепцията за "каса" неговото образуване.
Организацията за документален фонд може да депозира документите на специална стойност, за да се определи най-важните исторически събития, факти за известни личности автографи на известни личности страна, правителство, култура: документи, е повратна точка в развитието на индустрията и т.н. Тези с висока стойност файлове се съхраняват отделно, в най-добрите възможни условия, на места, удобни за евакуация (и подлежат на това, на първо място при екстремни условия).
При доставка на случаите с висока стойност, съхранението държава с три копия от списъците са им предадени и на каса.
Колекцията от копия на застраховка е застрахователен фонд. Той е създаден, за да спестите ценно на документи и информация в случай на загуба или повреда на оригиналните документи. Едновременно с каса е създадена да използва този фонд, чиято задача е да замени оригиналните копия по време на работа върху използването на документи.
Застраховка копие от особено ценен документ на хартиена основа - това е отрицателна микрофилм на първото поколение на филма, както и използването на фонда - това е положително микрофилм (в два екземпляра) от второ поколение, т.е. изработена от отрицателен микрофилм на първото поколение, предназначен за работа върху използването на ведомствени, а след това в Държавния архив.
Освен ако организацията може да направи микрофилм, тя трябва да отиде в архивите, или други институции, които имат специално оборудване.
фонд Инвентаризация застраховка се извършва в четири екземпляра се изпращат на три от тях, заедно с копия на каса и използването на фонд за държавна опека. Инвентаризация може да се приготви за микрофилм на един или повече активи. Запаси са номерирани с цел на груба. Преномерирате застрахователни копия е забранено. Счетоводни данни са вписани в списъка на книгите, получаването и разположение.
Свързани статии