Когато имате нужда от опис?
В общ смисъл се разбира от инвентаризацията за периодична проверка и писмени доказателства за съществуване, състоянието и оценка на активите и пасивите на дружеството, проведено за потвърждаване на данните за счетоводна и финансова отчетност.
Законодателството предвижда фирми с възможности за използване на инвентара като ефективен механизъм за регулиране и контрол на процедурите, свързани със счетоводството на финансови и икономически дейности на компанията, за да се подготви точна информация за финансовото състояние и финансовите отчети.
Ние списък на случаите на задължителна инвентаризация:
- преди изготвянето на окончателните счетоводни отчети;
- когато промените материално отговорни лица;
- в процедурата по ликвидация и реорганизация на юридическо лице;
- превръщането на състояние (общински) единна предприятието;
- в извънредни ситуации, екстремни условия;
- в случай на кражба на имущество;
- в други случаи, предвидени от руското законодателство.
По време на описа проверява действителното наличие на следните активи и пасиви:
- Основната sredstva;
- материалните запаси;
- незавършено производство и разходи за бъдещи периоди;
- пари в брой;
- нематериални активи;
- инвестиции;
- Провизии за задължения и такси, обезценки;
- плащания към доставчици, клиенти и други длъжници и кредитори.
Редът на описа се състои от няколко етапа.
На първия подготвителен етап се извършва следните процедури:
- подготовката на документите, необходими за инвентаризацията;
- издал заповед (ред) на ръководителя на инвентара;
- създаване на списък с участниците в инвентара;
- Тя се определя от времето и вида на описаните собственост;
- инвентаризация стопанства са подготвени за инвентаризация;
- проверява за съществуването на споразумения отговорност за всяко лице, отговорно компилиран описа.
На втория етап, действителната инспекция се оценява включва идентифициране на действителните наличности на стоки и материали, както и попълване на съответните запаси графиката. Действителната наличието на имота в комисията за инвентаризация определя от задължителното му физическа реализация, zamerivaniya претегляне.
Материалните запаси в края на описа следва да се изготвя в две. Те трябва да притежават подписите на всички членове на комисията и финансово отговорно лице.
Третата стъпка е сравнението на информацията, определена в данните за запасите отразени в сметките. На този етап, има недостатъци или излишъци на наличните бройки. При определяне на отклонения от счетоводните данни, за да отрази основните средства за оценка на въздействието и TMC съпоставяне листове се съставят от INV-18 утвърден образец INV-19.
В четвъртия етап изготвят резултатите от инвентаризацията. Счетоводни данни се привежда в съответствие с данните от инвентаризацията. Финансово отговорни лица могат да бъдат обект на отговорност в съответствие с договора, подписан с тях. На свой ред, служителите правилно отразяват активите в счетоводството, е възможно да доведе до административна отговорност.
Трябва да се отбележи, че резултатите от инвентаризацията следва да бъдат отразени в счетоводната и финансовата отчетност през месец до края на описа, а годишната инвентаризация - през последната година в баланса.
Инвентаризация - процес, понякога много болезнено, защото тя открива не само грешките и счетоводни несъответствия. но също така разкрива, недостигът и загубата на материални активи на дружеството, както и в резултат на това се стига до наказанието на тези материално отговорни лица. В тази връзка, когато описа е най-важно е спазването на всички процедури за инспекции, а именно - получаване на необходимите приходи, материално отговорни лица, преди рекламното, неизменна част в процеса на инвентаризация на всички лица, които отговарят за имота.
За да се избегне изненади под формата на недостиг на стоки и материали, необходими, за да стане правило задължително при смяна на инвентаризация материално отговорни лица, като например работещите в складове, както и чрез промяна на директора на организацията.
Счетоводството не трябва да бъде мързелив и да подпише възможно тримесечна помирение действа селища със своите контрагенти. Това ще бъде една отлична аргумент в съдебен спор с безскрупулни доставчици и купувачи.
Sheronova Олга
Свързани статии