Светлана Blinova Дмитрий Kopylov
Днес системата "клиент-банка" се използват в работата си, все повече счетоводители. Въпреки това, не всички мислят за факта, че сигурността на системата, провъзгласена от страна на банките, а не сто процента.
Удобство няма ограничение
Много счетоводители, за да открият "клиент-банка", е малко вероятно да искат да се разделят с него. Прехвърляне на пари, без да ставате от стола си, много по-удобно от всякога да пътуват до банката и да се върнем към "хартия" сметки.
"По-рано, готвач постоянно подписан сметките в последния момент, - казва Елена Nechayev, главния счетоводител на OOO" Sintez-К "- така че имаше моменти, когато касата просто не разполагат с време, за да вземе документите преди края на търговския ден на брега. Инсталиране на клиент-банка се превърна за нас наистина спасение. Сега, ние не отпечатате потта на сметки, които трябва да бъдат изпратени "вчера." Има време за спокойно вкара подробности за насрещната страна, и следователно по-малко грешки. В нашата компания, е имало проблем с подписа на директора на банкови документи - всеки път, той ще подпише по различен начин. Поради това, често трябваше да ремонтирам сметки. Сега подписа си не е необходимо. Единственият проблем - някои доставчици изискват платежно нареждане белязана от банката. В такива случаи е необходимо да се отиде в банката и да преведете пари по традиционния начин. "
Но в този случай можем да намерим изход. Документи с бележка за провеждането на плащане могат да бъдат отпечатани директно от системата "клиент-банка". "И ние правим - казва Ирина Chelisheva касиер ООД" Антверпен ". - Въпреки факта, че марката е отпечатан на принтер, много от нашите доставчици и липсата на това, те са включени в нашата позиция и не изискват "синя shtampushku" банка ".
В допълнение към спестяване на време в системата "клиент-банка" има много други предимства. По всяко време можете да видите салдото по текущата сметка. Това е особено важно, когато чакате желания плащането. Повечето банки система е на разположение 7 дни в седмицата, 365 дни в годината. Всички преводи са на същия ден (това е по-удобен, когато се плащат данъци в последния ден).
Сега, много банки предлагат на клиентите възможността да избират как те взаимодействат със системата.
Но има и друг начин: да се работи с клиент-банка, можете да отидете на сайта на банката. Това платежната система се нарича онлайн банкиране. Той се дава на фирмите предпочитат да имат "vydelenku".
Наред с другите неща в интернет банкиране има огромно предимство: системата "клиент-банка" не е свързана с конкретна място, можете да изпратите на платежно нареждане от всеки компютър, свързан към Интернет. Това може да бъде много полезно, когато мениджър или главен счетоводител болен или отишъл в командировка.
Но не всичко е розово
Плюсове система "клиент-банка" е на разположение. Недостатъци, изглежда, не толкова много. На първо място, за монтажа и поддръжката на клиент-банка обикновено трябва да плати. Не толкова и големи пари, но за шефа да брои всяка стотинка, и може да не е достатъчен мотив за отказ от системата. Това се дължи на алчността на управлението на 10 на сто от анкетираните счетоводители www.buhgalteria.ru на място, да не се използва тази система в работата си. За да убеди директора да създаде клиент-банка, можете да: сравните цената на бензина и човекочасове с цената на системата. сравнението е вероятно да бъде в нейна полза.
На второ място, клиент-банка може да бъде чисто технически проблем. Например, несъвместимост с вашия счетоводен софтуер. В резултат на това, данните за контрагенти ще трябва да попълнят два пъти на счетоводна база и клиент-банка основа. И с интернет, много от тях (особено в комуникация чрез модем) може да бъде трудно.
И все пак, най-счетоводители са спрели на тази "по-добре с него, отколкото без него." Основната част от анкетираните (85%) заявяват, че използването на система от "клиент-банка" в работата си и са изключително доволни от него. Само 3% не знам какво е то. Само 2% от анкетираните признават, че те отказват да работят с клиент-банка, защото това може да доведе до изтичане на информация и пари. Ние ще се разбере, ако те са прави.
В проблемите ви са виновни
Почти всички банки защита на системата "клиент-банка" електронен цифров подпис и парола. Цялата система за защита е тестван многократно и получиха сертификати.
С цел защита на информацията, банката може да използва хардуера (например електронно заключване или USB ключове) или софтуер. В последния случай, програмата за защита обикновено се съхранява на дискета или CD-ROM. По принцип всички тези устройства се различават един от друг само от формата. Същността те имат един. Така че, да използват в работата си може тези средства, които просто са по-свикнали.
Всяка банка твърди, че нейната система за защита на информацията е съвършен, и е невъзможно да се справи. А проблемите обикновено възникват само поради небрежност в самите фирми, които използват клиент-банка.
Всъщност, това често се случва, че ключовият флопи просто лежеше на масата. Много от потребителите при работа с компютър и предпочитат да не се занимавам с дискета, и отпадане на файл в папка на вашия твърд диск и да го предписват на пътя. И дори не защити тази папка с парола. И ако компютърът ви е свързан към мрежа, копирайте тази папка за мнозина не е лесно, и там е твърде близо до злоупотреба.
Същата ситуация е с пароли. Парола - е набор от символи, които потребителят въвежда, за да влезете. Обикновено това е доста дълго комбинация от букви и цифри, които не всеки може да си спомнят. Затова мнозина го напиша на лист хартия, която може да видите всички и разни. Или съхраняват в същата папка, като ключовете на цифров подпис.
По-добре е да горят тези файлове на мини CD или "памет". Те не са демагнитизират като дискети. Да, и на достъпа до информация е силно ограничен. Освен ако, разбира се, носители за съхранение ще бъдат скрити на сигурно място.
Повярвай, но провери
шеф на фирмата не често искат да бъдат постоянно я притеснявала да подпише документ дискета а. И затова, отговорността за плащанията обикновено счетоводители. И ако счетоводител прави нещо нередно, парите могат да се отиде в грешната посока или в грешна сума. Разбира се, това е възможно, дори и ако платежното нареждане да направите ръчно. Но в този случай, по-голям шанс, че има грешка някой ще забележи.
За да се избегнат грешки и излишна подозрителност, по-добре е да се инсталира в мрежа клиент-банка. За него могат да се свържат три терминала: директорът, главният счетоводител и касиер. Всеки трябва да има своята парола.
Оператор е под парола и документ за улавяне. Главен счетоводител и директор на проверката и да подпише паролата си. Отговорността на лидери, за да подпише документа. Оператор е отговорен само за коректността на данните.
Имайте предвид, че почти всяка банка в договора с фирмата ще покаже следният параграф: ". От негово име и с цифров подпис" "Клиентът е изцяло отговорен за всички дейности, които се случват през системата" клиент-банка Така че, в крайна сметка, който изпраща платежно нареждане, банката няма да е от значение. Цялата отговорност за неправилно прехвърля пари ще бъде на компанията.
Друг проблем може да донесе безплатен достъп до Интернет.
На първо място, много потребители не се колебайте да отидете на различни интернет сайтове, меко казано, не е необходимо да се използва. Понякога не се реализира дори напълно. Просто работник започва да се навира в различни банери и линкове.
Често е налице стартиране на счетоводството компютър от непознати с техните CD-та. Резултатът и в двата случая - вируси.
Има вируси, които увреждат само файлове на вашия компютър. Но има и други. Те са в състояние да следи и влезли съхранение на данни от клавиатурата (или дори всички действия, извършени на компютъра). Този така наречен кийлогъри.
Използването им, престъпниците могат, например, да получат пароли за банкови сметки и ПИН-кодове с кредитната карта.
Имайте предвид, че цялата вина за изтичането на пари е вероятно да падне върху дружеството. И така, как точно тя не може правилно защитите профила си.
Следвайте правилата и всичко ще бъде наред
Така че, рискът от употребата на клиент-банка не е в състояние да компенсират своите предимства. Вие все още да реши да използва тази система в работата си. Един ден все още не съжалява негов избор, развитие на специфичните правила за себе си:
Материал, предоставен от списание "изчисление"
Свързани статии