Имайте предвид, че питам за това как да прилагат система за управление на проекти в организацията, клиентът често включва въпроса за това как да се избегнат повреди при прилагането на системата.
Този въпрос е съвсем естествено, когато става въпрос от страна на служителите на организацията, в които никога не са били използвани с такава система. Нещо повече, сред новодошлите могат да бъдат разграничени изпълнителни директори, които вече имат опит в планирането на проекта с използването на хартиени формуляри и искат да автоматизират тези процедури.
Въпреки това, с разпространението на системи за управление на проекти в Русия, ние все повече изправени пред ситуация, в която с този въпрос ние се подхожда с компании вече се опитват да се въведе система за управление на проекти (обикновено с ограничен успех). Понякога strechayutsya организации, които са се опитали няколко различни пакети за управление на проекти и не намери сред тях са подходящи.
Интересно е, че нашите въпроси за причините за провала на опитите за използване на конкретен пакет, подозрително често се наричат липса или неправилно прилагане на всяка функция в системата. Въпреки това, на няколко прости въпроса за критериите, използвани за избор на пакет, както и искане да се показват на задачите за план за изпълнение система в рамките на организацията, за да се идентифицират и други причини за неуспех. Изпълнителните директори искат да намерят една програма, която ще се прилага и спечели тяхната организация.
В почти всички случаи, всеки план при vnereniyu система просто не съществува.
Уместно е да се припомни, класическата история на обущар без обувки. Закупуването на система за планиране и управление на проекти, мениджъри забравят, че изпълнението на системата, което предполага (понякога значително) процес за управление на промяната в организацията, също изисква системен подход, включително планиране на комплекса работят и следи за тяхното изпълнение. С други думи, за да започне развитие на системата за управление на проекта в една организация е най-добре да се разработи план за работа за прилагане на системата.
Възможно е да се формулират някои от най-често срещаните грешки на планиране на въвеждането на системи за управление на проекти, които са причините за провала на развитие на тези системи.
Цели на проекта и очакваните резултати не са определени предварително или не са определени в пълен размер. Стриктни срокове, нетърпение или липса на управление на последователност не могат да си позволят да се реализират целите на проекта в неговата цялост.
Аз планира да предлага всички функции на пакет за управление на проекти в даден момент. Прилагане на системата за управление на проекти в пълен може да включва използването на редица нови технологии (като например инсталирането на глобална информационна мрежа и данни база данни клиент-сървър), както и изпълнението на различни функции може да се отрази на работата на различни podrazeleny и специалисти (например различни отдели трябва да бъдат включени в подкрепа на информация
потоци в прилагането на временното, ресурс и вида на разходите на труд за планиране). Всичко това може да доведе до значително усложняване на проекта и го прави по-трудно да се стабилизира работата на цялата система.
превода на цялата планирането на организацията да използва системата за управление на проекти. Това е като да се опитва да завърже веднъж всички служители на голяма организация в локална мрежа, вместо да извършват Свързване на потребителите постоянно отдел по отдел.
По този начин, някои общи насоки за прилагането на софтуер за управление на проекти включват sleuyuschie:
- Решете какво искате от новата система. Обсъждане на очакваните резултати от прилагането на системата на всички, които могат да се отнасят на различни нива на управление в организацията (както с преките потребители на системата и с потребители / доставчици на информация в системата).
- Планирайте последователно прилагане в използването на функциите за планиране и контрол от прости до сложни. Препоръчително е да се започне с времето за планиране и контрол, а след това функциите на планиране майстор на ресурси, и едва след това преминете към планирането на стойност и контрола. За интеграция на системата за управление на проекти с други системи по-добре да се движи, след използването на процедурата на основните му функции са усвоили.
- Планирайте изпълнението на ведомствената система. По-добре да се започне с малък отдел, са наличието на достатъчно квалифициран персонал. Трябва да се помни, че всяка организация има персоналът по-заинтересовани в използването на новите системи за автоматизация и по-способни в тяхното развитие. По-добре да започнете е с тях. След получаване на първата група от потребители, които не са се справили на системата, може да продължи да се разпространява на технологията на други отдели в организацията. Когато системата започва да работи наистина в организацията, нейните противници ще трябва да използват един и същ ход в редиците на потребителите. Важно е да се гарантира, че началниците на отдели са наясно с плановете за въвеждане на нова система и действат в съответствие с плана.
Разбира се, тук сме само няколко съвета за изпълнението на софтуер за управление на проекти. Степента на използване на такива системи в различни организации могат да се различават значително.
Сложността на задачите за изпълнение зависи от размера на организацията, на съществуващата структура за управление и степента на автоматизация, мащаба и вида на проектите, за степента на участие в управлението на проекта на външни организации. Въпреки това, дори в относително прости ситуации, плана за изпълнение може да бъде от решаващо значение за неговото влизане в реалната експлоатация. Най-важната роля на проектния подход за развитието на системата е, че тя позволява да се включат потенциалните потребители на системата в един екип по проекта и по този начин спечели тяхната подкрепа. Това дава шанс да успеят в организацията на изпълнението на системата.
Свързани статии