Не е тайна, че един от най-важните хора в организациите е главен счетоводител. В края на краищата, той е отговорен за документацията на "икономически живот" на фирмата. Също така е ясно, че всички имаме нужда от почивка, а главният счетоводен служител - не е изключение. И ако е така, е необходимо да преминете към разработи план, който ще живеят на компанията в отсъствието на главния счетоводител.
Заместник-началник на всичко
Ако има заместник-главен счетоводител в състоянието на компанията, всичко е много просто. Той заменя счетоводен работник, например, по време на ваканция, бизнес пътуване, болест и така нататък. Н. Заместването на обсъдени с новобранец при подписване на трудовия договор функции. Предписват съответния елемент и може да бъде в длъжностната характеристика. Това означава, че допълнителните разходи не е необходимо за допълнителната функция за счетоводител ваканция време. С подписването на документите, заместник трябва да посочи временно своята позиция, както и инициалите. С една дума, това е просто. Но да си позволи такава единица в компанията не може всичко. А това означава, че мениджърите трябва да потърсят други начини за справяне с този проблем.
Така че, в момента на намирането на главния счетоводител на почивка длъжността може да бъде възложен на друг служител. Например, един от водещите счетоводител. Ако служителят заедно с основната им работа и да изпълнява още по - работата на главния счетоводител, а след това прехвърляне на задължения и отговорности трябва да бъде формализирана като комбинация от професии. И за това, че работникът или служителят се постави допълнителна такса, която зависи от обема на работа. добавки с размер слушалки и със съгласието на работника или служителя. Това може да бъде фиксирана сума, разликата в заплатата или процент от заплатата за основната работа. Комбинацията от допълнително споразумение към трудовия договор и ред.
С цел да се съчетават позициите посочи:
Прехвърлянето на властта
Алтернативна комбинация от професии е временно прехвърляне на избраната служителя на позицията на главен счетоводител. В този случай, на работника или служителя замяна е напълно освободен от основната им работа и да изпълнява само задълженията на члена на отсъства екип. Освен това, съгласно чл. 72.2 TC България мениджър трябва да му плати същата заплата като главен счетоводител. Да направим такава връзка, мениджърът трябва да се направи допълнително споразумение към трудовия договор и да издаде заповед.
Когато дизайнът на временното предаване трябва да изпълнява същите стъпки, както в постоянното прехвърляне (с изключение на вписването на прехвърлянето в работната книга), а именно:
получаване на писмено съгласие на работника или служителя, ако е необходимо. Съгласието може да бъде издадена допълнително споразумение към договора заетостта временно прехвърляне на работника или служителя на друга работа;
за издаване на заповед за преместване на друга работа в единна форма номер T-5 (и ако това се прехвърля няколко работници, чрез форма номер T-5а);
направи запис на временен трансфер в Sec. III лична карта служител във форма № Т-2 и да се запознаете с този запис работник на ръка;
ако временно прехвърляне на служител променя функцията на заетостта - за да го въведе на ръка с местните разпоредби, свързани с новата работа, и когато е необходимо, да осигури обучение и инструктаж по охрана на труда.
При избора между опции: комбинацията или прехвърлянето на властта, експертите съветват внимателно да се претеглят плюсовете и минусите. По този начин трансферът на правомощия на главния счетоводител на друг служител, за кратко време (2-3 седмици) е подходяща само когато няма други по-удобни опции. Всъщност, в този случай ви е родила друга област на работа.
Ние правим правилния ред
Номер на поръчката 22 относно назначаването на един действащ главен счетоводител
В този период, то се прехвърля за провеждане на счетоводството, подпис на главния счетоводител на вътрешните документи на отчитането на счетоводство и данъци.
Ако на мястото на главата и главния счетоводител на служителите, които искате да се предостави правото да подпише банкови документи за неопределен (дълга) срок, ще бъде необходимо да се преиздаде банкови карти. В тях, освен че примерните подписите на ръководителя и главния счетоводител, за да фиксирате и спесимен на подписите на лицата, заместват. Само тогава те ще могат да подписват платежни нареждания и разписки.
Ако сте в организацията е система "клиент - банка" на консумираната банкова карта няма да се наложи. служители трябва да замени ръководството просто ще предаде ключовете електронен главата и главен счетоводител да подпише електронни документи в посочената система. Необходимо е също така да се уточни в реда на прехвърляне на правомощия на главата и главния счетоводител на почивка.
Освен това е важно да се помни следното. Обикновено главният счетоводител отива на почивка, докато след датата на тримесечно отчитане на данъчните органи и извънбюджетните фондове. Но всичко може да се случи в живота! Ако наемете декларации по интернет, това се случва, че данъчните органи са помолени да дублира вече предадени доклади. Поради това, в никакъв случай премине заместител главен счетоводител офицер възлага на сертификата на организацията на цифров подпис, с която можете да изпраща доклади на данъчната служба, пенсионен фонд и Службата за финансов надзор по интернет. Това е също така да се отбележи, с цел да прехвърли правомощията на главния счетоводител на почивка.
Ако се окаже, че в отсъствието на главния счетоводител на организацията дойде при данъчна ревизия, това се дължи на липсата на основните счетоводни служителят няма да публикувате един: начална дата съответства на датата на потвърждаване на решението за назначаване на проверки за инспекция, и си период започва да тече от този момент.
Антон Ageev, консултант Първо Къща Консултинг "Какво да направите консулт"
Източник www.buhgalteria.ru
Свързани статии