Но ако се вгледаме в уикито в контекста на предприятието, ние сме изправени пред два основни проблема:

# 9679; Каква е разликата между уики и CMS? Можем ли да добавите към функциите на съществуващите CMS-система също е уики услуга?

# 9679; Има различни уики инструменти за използване в компанията? С други думи, дали те одобряват от моята IT-директор?

По-долу ще се опитам да отговоря на двата въпроса.

Wiki и управление на съдържанието

Wiki - обществен уебсайт, където потребителите могат да създават и редактират страници. уики концепция попада под широкото понятие за управление на уеб съдържание, както и, разбира се, можете да използвате съществуващ CMS за създаване на уики. Въпреки това, уикита имат уникални характеристики, които ги отличават от обикновените системи за управление на уеб съдържание.

Вики постави акцент върху улесняване на създаването на съдържание. Тази простота е резултат от много фактори:

# 9679; уики език за маркиране, която предоставя лесен за форматиране на текст и създаване на връзки между документи;

# 9679; за потребителите възможността пряко и самостоятелно да създават и редактират страници;

# 9679; отдолу-нагоре подход към интернет страницата на структурата и навигацията;

# 9679; много просто създаване на шаблони;

# 9679; съзнателно решение да се откаже от работния процес, или дори само от страницата за координация.

Нека да разгледаме всеки един от тези фактори в завой.

Създаване и редактиране на съдържание

Редактиране izWikipedia страница

Структура на сайта и навигация

От създателите на сайта могат лесно да създават нови страници и лесно да сочат една страница към друга, уикито има уникален подход към структурата и навигацията на сайта.

съдържание за съхранение и API

Опитните системни администратори и архитекти винаги са поискали въпрос за всяко предложение за технологии за управление на съдържанието: "Какво е склад за данни?". Те трябва да се мисли за съвместимост, ефективност, архивиране и масови подобни проблеми.

Вики исторически имат много прост подход за съхранение на данни. Съдържанието на първата уики съхраняват в текстови файлове, които са написани на език уики за маркиране. Когато даден потребител иска страница, й на показване. Това не беше бързо, но тя работи. Сега уики системи работят на различни платформи, както и много място на информация в базите данни.

Този въпрос води до издаването на API. Повечето уикита не го имат. Вие искате да получите достъп до уики чрез вашия портал или интегрирани с CMS за интранет? Сега е необходимо да се свържете с доставчика на системата. В бъдеще, надявам се, че повече от уикито ще отвори своите системи, за да се интегрира с други пакети предприятието.

Wikitext страница се иска, тя се превръща в HTML двуетапен процес. Първо уики маркиране се превръща в HTML и създава връзки между страниците. След това на съдържание наслагват модел, който предоставя вярна картина на всички страници в уикито.

В сравнение с повечето CMS уикита имат проста система шаблон, често предоставяне на модел за целия сайт. Уики шаблони (и извеждането на страници общо) често не се кешират, така че страниците са генерирани за всяка заявка. От гледна точка на приложения в корпоративната среда, липсата на кеш може значително да ограничи гъвкавостта на системата. От друга страна, не е необходимо да се справят с сложен механизъм за кеширане.

работния процес

Вики се обърна идеята за работния процес с главата надолу. Сега процесът е децентрализирана, и обикновено има механизъм за контрол на липса, която обикновено се състои от корпоративната система с формален подход към процеса на сравняване.

Фактът, че уикита са децентрализирани и нямат сложни механизми на работния процес и хармонизиране на процесите, той се счита за признак на уикито, а не недостатък. Това е в противоречие с основната философия на много системи за управление на съдържанието, която се фокусира върху контрола чрез разделение на властите.

Въпреки децентрализирания подход за попълване на уикито, трябва да запомни едно важно нещо - безплатни политики за редактиране само политика, а не една от основните характеристики на софтуера. В същото време, уики не контролира съдържанието, както и системата за управление на уеб съдържание, така че уики се нуждаят от по-различен подход.

Контрола спрямо гъвкавост

Но какво, ако една компания не иска да има поне някакъв контрол? При липсата на традиционните схеми за контрол, вграден в работния процес, създаване на съдържание в уики се управлява от промени в него, автоматична защита от спам и контрол на достъпа на потребителите. Нека да разгледаме всеки метод от своя страна.

проследяване на промените

Както подсказва името, един от слоевете на защита - това е просто проследяване на промените, които са направени в уикито. Това е най-подходящ за уики, че пребивават зад защитна стена.

Освен проследяване на промените, може да се наложи да направя нещо с нежелани промени, като връщане към предишната версия.

С две думи, подходът "наклони" се основава на две основни характеристики - възможност за проследяване на най-новите разработки, както и нещо като контрол на версиите.

Последните промени могат да бъдат наблюдавани, както следва:

# 9679; Най-уики страница има "последните промени", където всички страници са изброени, които са били променени. Ако уикито поддържа регистрация, тя също така показва името на потребителя, който е направил промяната;

# 9679; Вариация на тема известия за електронна поща - това RSS синдикация-, което дава възможност да следите последните промени в уикито, използвайте обичайния RSS-четец;

# 9679; Ако проследяване промяната се занимава с повече от едно лице, някои уикита предоставят възможност да разберете дали вече е била проверена от страницата с последните промени и да се премахне възможността за дублиране на работата.

Един ден се натъкнах на един философски дебат за това дали уикито трябва да има контрол на версиите. Идеалист заяви, че за контрол на версиите е в противоречие с принципа на уикито и някак си отвлича вниманието от философска чистотата. Реалист твърди, че хората правят грешки, а понякога неволно идват лоши, и следователно възможност да обърне гръб на промените е, всъщност, е нещо добро. Реалист спечелил спора, както и много (ако не и повечето) версии на уики софтуер имат контрол на версиите. Възможности, които трябва да се обърне внимание да се включат възможности като тези, които съществуват в CMS:

# 9679; възможност да се върне на промените в предишната версия;

# 9679; възможността за сравняване на различни версии един с друг;

# 9679; използването на разликите между версиите на специфични разлики между тях определя лесно.

Защита от спам

# 9679; ограничаване на употребата на определени думи или фрази, като се използва думата списъци или общи изрази;

# 9679; блокиране на достъпа поради прекомерната активност на потребителя.

контрол на достъпа на потребителя

Когато пакет уики софтуер е обявена като "предприятие уики", това обикновено означава, че има контрол на достъпа на потребителите. Повечето уики може да се прави разграничение между регистрирани и нерегистрирани потребители и позволяват непознати, за да забранят на потребителите да правят промени. Все по-голям брой на уики системи сега предлагат по-усъвършенстван контрол на достъпа на потребителите чрез списъци за контрол на достъп, което е предписано правото на по-детайлно ниво. Потребители и групи могат да бъдат определени правата за задачи като четене на страницата, писането на страницата, редактиране и ще се върне към предишната версия.

Противно на репутацията си, уики - системата за управление на уеб съдържание, което наистина може да се контролира. Просто, те съдържат и други подходи за управление на съдържанието, която се фокусира върху скоростта и гъвкавостта, а не строг контрол. За да се възползвате от системата на уики, то е необходимо да се разгледа работния процес от друга гледна точка, както и да сте сигурни, че сте избрали точно уики двигател, който осигурява нивото на проследимост на съдържание и контрол на достъпа, който е подходящ за вашата фирма.

Марк Chote - онлайн издател, консултант и учител е-бизнес, награден. Неговите изследвания се намира в пресечната точка на инструментите за управление на съдържание, блогове и уикита. Той постоянно се помага на фирмите и организациите да въвеждат иновации и нови технологии за подобряване на качеството и ефективността на тяхната работа.