В рамките на задачата, означава, че можете да следвате, за да се постигне целта - всички задачи, възложени, по делото - дори и при липсата на каквито и да било трудности и пречки в изпълнението. Задачата на отговора на въпроса "как да направя?", Определя като "работен план", за да се справят с него. Служител, като правило, има много проблеми. Ето защо, ние разделяме всички задачи на служителите в три категории: задачи (срещи, дейности, изпълняване на поръчки, срещи и т.н. ...); ключовите задачи, която е много важна задача, която може да бъде назначен с висок приоритет. Те също така включват цели за постигане на тези цели; постижения - проблемът с продължителността на проекта е равна на нула.
Терминът "задача" е различно от понятието "цел"?
Не всички са в състояние да определят целите, задачите са често се бъркат с задачи, проекти, както и обратното. Аз предлагам да се разгледа този на пръв поглед прост въпрос. Можете да прочетете хиляди определения на термините "целта" и "гол" и като резултат не разбирам, ако не се използва банална фраза, целта е винаги на външни дейности. Всичко, което правим - е някои задачи, а резултатът да бъде постигнато - това е целта.
Целта на отговора на въпроса "какво да се прави?" И определя желания резултат. Задачата на отговора на въпроса "как се прави?".
Ако започнем твърде определят целта, тя се превръща в проблем. Ако целта е твърде общо, това е само една идея.
Мениджър Продажби смята, че целта на обучението в областта на продажбите на получаване на нови знания за продажби и взаимодействие с клиентите. Независимо дали става дума цел? Не! Не, и не отново. Докато вашите мениджъри и придобиват знания и ще получите това знание се инвестира, в резултат на всички знания, получени отложен, и всички, защото мениджърите се стремят да спечелят от обучение знания, а не за да се постигнат целите, поставени пред търговските представители, - "увеличаване на продажбите."
Въз основа на която да се определят цели?
Ние установихме, че проблема - това е само една стъпка към постигането на целта. След всички песни са винаги най-малко две. В момента има няколко методики за определяне
разделяне пътища, т.е. процеса на селекция за край, чрез логическите връзки. Един такъв ефективни методи - техниката на "смарт карти", изобретени от британски психолог Тони Бузан. Начин на смарт карти (английски Mind карта.) - общо образ процес процес система на мислене чрез схеми. Тя може да се разглежда като удобен начин да изберете разтвор оборудване или формулиране на проблема.
Смарт картите са реализирани под формата на диаграма, която показва думите, идеите, задачи или други понятия свързани с него отрасли, радиално разположени от основната концепция или цел.
В основата на тази техника е принципът на "мислене радиална", която е асоциативен мислене, на контролната точка, която е образ център.
Преди някой да поставяме цели?
Ние се върнем към въпроса, свързани със структурата на компанията, която се надявам до сега най-вече определени и функционира.
Важно е да се постави задачата пред главното устройство или отдел, така че той може да постави тези задачи на своите подчинени, по същия начин, със същия текст и препратката към специфичните детайли, какво задача е била получена от вас.
В каква форма да се определят цели?
Ние се премести към написването на текста на всички работни места, изисквани от вида й всички заинтересовани страни. Това води до максимална ефективност се дължи на факта, че изпълнителите, за да се регистрират, да предприемат допълнителни отговорности, изчезва променливост на изпълнение на времевия фактор.
Как да управлявате задачите и контрол на процеса?
процедура за контрол, зависи изцяло от вас. Прекарайте междинно сумиране. Най-добрата форма на поставяне на цели и управление на изпълнението им се среща или докладване срещи. При изпълнението на тези дейности ще извършват, включително междинно мониторинг на спазването на сроковете и качеството на работа, координира взаимодействието на служителите на една или повече разделение и, когато е необходимо, се правят колективно вземане на решения, позволяват на служителите да независимо наблюдение на постигането на резултати. Уморени ли сте от забравени поръчки, загуби информация, планини от хартия, разкъсан времето, ниско ниво на контрол? се опита да реши проблема в специални програми за планиране на заетостта и контролни задачи за изпълнение.
Работа с задачи позволява главата на реално време следи действията на подчинените си, приготвени с оглед на документите за изпълнение на задачи, контролира изпълнението на инструкции. Подчинените, от своя страна, може ясно да се види със задачата, да следят производството на нови и могат да управляват по-ефективно времето си, въз основа на приоритетите на главата се уреди.
Разработено от програма Ftg KPI.BZ е уникална комбинация от функционалност и потребителски функции, които го правят незаменим инструмент за оперативното управление на компанията правят. Наличието на такъв инструмент е основен инструмент за ефективно планиране на работата, контрол на изпълнение на поръчките на всяка организация размер.
Интуитивен интерфейс, леснота на софтуер идеология, чиито корени са в разработчиците на системата, което прави изпълнението му и мащабиране на ниска цена и бърза възвращаемост. Последното е особено важно, тъй като позволява да се направи процесът на промяна на утвърдените и често неефективни регламенти за управление на предприятието необратими и минимално болезнени по отношение на промяната на навиците на обикновените работни музиканти.
За ръководители на различни нива KPI.BZ система дава огромно отделяне на работното време, което ви позволява да не се фокусира върху рутината, свързани с традиционните методи за управление и наблюдение на текущото състояние на нещата, а от стратегически, наистина е важно за проблемите на компанията.
Свързани статии