Намаляването на работната седмица може да повиши мотивацията и производителността на служителите, но също така да предизвика негодувание от страна на клиентите. Ето какво можете да направите, за да се намали този риск.
Преди няколко години, Юта навършва 18 хиляди. Нейните държавни служители четиридневни заседания. Те трябваше да работи 10 часа в денонощието, от понеделник до четвъртък и неделя - затворен. И, според проучване, проведено от професор Rex фазер (Rex фазер) и Лори Уадсуорт (Lori Уадсуорт) от Университета Бригъм Янг (Brigham Young University) в продължение на повече от три четвърти от работещите съобщават, че техните положителни преживявания на такава програма. Те гледали по-малко болнични, намалени разходи за извънреден труд, както и чрез спестяване на електроенергия. Служителите имали по-малко конфликти между професионалните и семейните задължения, така духа им скочиха. И тъй като те са знаели, че имат само четири работни дни, вместо на пет да си вършат работата, те са по-продуктивни.
Но може този модел работи за вашия бизнес? Той мина много добре за «DVQ Studio», който е съсобственост на Емили Фароу Стодарт (Емили Стодард браздата) и Гретхен Devolt (Гретхен Devault). "Искахме да осъществяват дейността си по различен начин, така че решихме в началото на деня, за да работят четири дни в седмицата", казва Devolt. "Свикнали сме да работим на място, където лесно можете да" изгори ", така че ние искахме да направим нашата компания един, в който ще дойде с удоволствие". То също е чудесен начин да се открояват, защото можете да предлагаме три почивни дни.
Един алтернативен график за работа - дълго време не знаех как. Той е бил популярен още през 70-те години, но не закачат. През тези години, около една трета от фирмите са се върнали към традиционния си график, казва професор по трудово право Робърт Бърд от Университета на Кънектикът. Тези компании са изправени пред редица предизвикателства. Дори и ако вашият офис е затворен в петък не означава, че вашите клиенти няма да се нуждаят от вашите подкрепа пет дни в седмицата. Също така, не всички могат да работят по десет часа на ден.
Независимо от това, все повече и повече компании продължават да експериментират с алтернативни графици за работа. Но първо, трябва внимателно да се претеглят "за" и "против". Трябва да има ясна представа какво искате да постигнете чрез преминаване към друг режим на работа. Може би трябва да се спестят пари за разходи за електричество? Или искате да се увеличи производителността? Мечтаете ли да направят своите служители по-щастливи? "Тя може да работи в продължение на няколко фирми и част от персонала, но има и много рискове, които не са необходими, за да забрави", каза Бърд. След като решите да се опита да работи четири дни в седмицата, това е, което трябва да направите, за да сведат до минимум тези рискове:
1. получаване на обратна връзка от служителите си
Дори и да разберат потенциалните ползи от работна седмица от четири дни, вие все още трябва първо да говоря с техните служители да разберат колко много те са готови да приемат новата система. "Когато става въпрос за четири дни, служителите започват да мислят за това какво да правя през уикенда. Диспечерът на задачите е да се обсъди възможността да работи в продължение на десет часа на ден, и колко служители са готови да поемат разходите, свързани с това ", казва Бърд.
Десет дни означава, че, например, може да не са имали време да отидеш на лекар, или ще трябва да наемат бавачка за децата си. "Това не може да бъде точно това, което се надявам", каза адвокатът на трудовото право Маргарет DiByanka. "Може да се натрупват много неща, които трябва да правите този уикенд."
Но ако все пак трябва да отидете до четири дни, а след това, като се препоръчват DiByanka, опитайте се да бъдете възможно най-гъвкави, когато планира. Осигурете на служителите възможност да дойде за няколко часа по-рано, ако те трябва да се извършва повече работа през нощта. Някои компании се опитват да работят на "9/80" план, осигуряване на допълнителен почивен ден на всеки две седмици.
Можете също така трябва да се вземе предвид степента на участие, която е необходима на вашите служители за изпълнение на задачи. Не е необходимо да се назначи среща с взискателни клиенти през втората половина на деня, когато мениджърите са уморени и могат да правят грешки. И също така се уверете, че вашите служители да правят паузи. "В един зает работна среда, което трябва да почти принуди хората да си вземе почивка," казва DiByanka.
2. да вземе предвид интересите на клиентите си
Как да преминете към четиридневна работна седмица и да не губят клиенти? Този въпрос се задава от много собственици на частни фирми. Вашите клиенти могат да се нуждаят от услугите ви от понеделник до петък, така че не може просто да затвори офиса си за деня. Ако искате да пестите разходи за енергия, докато работи върху нова система, тогава не може да получи това, което се надяваме.
За да отговори на всички нужди на своите клиенти, можете да използвате графика, когато половината от персонала не работи в понеделник, а вторият - в петък. Но първо трябва да се разгледа ролята на всеки служител в компанията. Тази схема може да не е подходящ за вас, ако вие управлявате дългосрочни проекти, които изискват
сътрудничество, както е установено основатели «DVQ Studio». Но компанията «37Signals» дизайнери работят в съответствие със стандартния график, както и помощен персонал и ИТ персонал - с изходната в понеделник (за част от персонала) и петък (за другите).
3. Методът от опити и грешки
Прехвърлянето на цялата работа на структурата на четири дни - не е опция. "Много работодатели виждат нов модел на панацея за повишаване на производителността", казва Бърд. По-добре е да започнете да правите нещата постепенно, без да бързат.
Всички промени окажат значително влияние върху служителите си, така че трябва постоянно да се поддържа тяхната обратна връзка. Разберете какво най-добре им подхожда, и да им даде цялата необходима помощ. Също така се оцени как да реагира на това клиентите си.
Можете също така трябва да се намерят начини да се проследява промените в производителността на вашите служители да се види как алтернативна схема отговаря на поставените цели. Опитайте се да намерите обективни показатели за поведение, въпреки че това не винаги е възможно. "Оценка на ефективността винаги е трудно", каза Бърд. "В някои отрасли, като производство, че е лесно. Но в сектора на услугите - много по-трудно ".
В Фрида от "37Signals» напълно различен подход: "Аз наистина не ми пука колко часа работите. Всичко, което ме интересува - това е работата, извършена ".
Има много детайли, които трябва да имате предвид, преди да посмее да промените нещо. В Калифорния, например, извънреден труд започва след осем работни часа на ден, така че трябва да спазва всички законови процедури, преди да влезете в заседанията четири дни. По закон, не може да се намали броят на работните часове за почасови служители.
4. Задайте правилния тон
Може би най-важният елемент в тази инициатива е пример, който доставя управление. По-специално, че е много трудно да се спре работата в петък по предприемачески работна среда. Затова мениджърите трябва да се предаде правилно информация на хората, че е техен законен изход.
"Имаме малък екип и ние винаги се използва по много гъвкав подход към всичко", заяви Фароу. И там се крие тайната на успешното им преминаване към новия график на работа.
Петър Ванден Bos. inc.com
Превод: Татяна Gorban
Свързани статии