Всеки нов или новоназначен служител се нуждаят от някаква форма на управление в офиса. Особено важно в тази процедура по време на първоначалното развитие на професионална квалификация знания. Процедурата за въвеждането на офиса помага за предотвратяване на възможните негативни последствия за движение, които вече работят или наемане на нов служител. Неговата основна задача - да се помогне на служителите да се адаптират към новата среда и за постигане на необходимата ефективност на трудовите функции в най-кратки срокове. Ето списък на необходимите действия.
Процедурата за въвеждането на офиса помага за предотвратяване на възможните негативни последствия за движение, които вече работят или наемане на нов служител. Неговата основна задача - да се помогне на служителите да се адаптират към новата среда и за постигане на необходимата ефективност на трудовите функции в най-кратки срокове.
Трябва да се отбележи, че тази процедура не се провежда обучение и не са осигурили необходимите умения и знания, за да изпълнява възложената му работа. Напротив, тя е познаване на правилата, приети от организацията. В тази връзка, обучението и индукция се планира и провежда отделно.
Всеки нов или новоназначен служител се нуждаят от някаква форма на управление в офиса. Особено важно в тази процедура по време на първоначалното развитие на професионална квалификация знания. Най-вероятно за тях това ще бъде първият реален трудов стаж, и, следователно, те се нуждаят от по-цялостен и подробен обем от информация.
администрация Програма офис
статус и ниво на отговорност;
личностни черти на служителите.
линейните мениджъри осигуряват подготовката и изпълнението на програма за въвеждане на работното място.
Служителите, които са в състояние да предоставят реална подкрепа и съдействие за адаптиране на работника или служителя.
Колеги, работещи в същия отдел или сродни служби.
Като правило, звеното за управление на персонала на.
процедури за организацията
Първият ден на новия служител се препоръчва да се започне малко по-късно в обичайното време, така че всички служители вече са били на земята и могат да извършват всички формалности, без шума и суетата. Обикновено нов служител отговаря някой от звеното за управление на персонала и първото пълнене нещо осигурява необходимите документи. След това нов служител представлява уредник (не непременно пряк ръководител), който отговаря за изпълнението на въвеждането на офиса на програмата.
На първо място, работникът или служителят получава инструменти и оборудване, необходими за работата си. тя води след това до работното място и се запознават с колеги. И едва след това започват да го запознае с организацията.
Списъкът с възможните теми може да бъде, както следва:
подробна история на компанията и нейното развитие;
по-висока или вторичен блок за управление;
най-важните документи на дружеството (например, мисия, стратегия, управление на качеството, и т.н. ...);
описание на бизнес организацията; политика в областта на работата с клиенти;
взаимодействие с други отдели или лица;
Безопасност в завода (треньор);
списък на документите, които на нови служители трябва да се чете на първо място.
Ако организацията разполага с необходимите ресурси, в рамките на първия месец от официалното организира семинар за всички новоназначени служители. На този семинар обхваща основите на философията на организацията, са примери за нормалното работно практика, дава представа за възможните перспективи, показващи положението на пазара. Също така, говорим за основните продукти или услуги, клиенти, и как да се работи с тях, въведени в хода на бизнес етика, приети от компанията.
През първата седмица организира среща с управителя обучение на служителите и надзорник за развитието на индивидуален план обучение.
По време на напредването на процеса на адаптация в развитието на професията на работника или служителя трябва да бъдат контролирани, за които организира периодични срещи с цел определяне на постигнатите резултати в изпълнението на службата за администриране на програмата резултати.
Желателно е да се адаптират краищата на процеса или официално атестация интервюто, което щеше да обобщи окончателните резултати от стажа и планираните по-нататъшни мерки за подобряване на ефективността на персонала.
Списъкът на необходимите действия
Преди пристигането на нов служител, трябва да:
уверете се, че длъжностната характеристика е изготвен и е вярно;
преговаря с някой от бъдещите си колеги в неформална помощта и грижите;
провери дали работното му място е готова;
даде предварителна информация на всички служители, за пристигането на нов служител;
готвя всички информационни материали, които ще бъдат дадени на служителите на първия ден на работа;
да подготви необходимите движения;
обадя на работника или служителя в навечерието на официалното си завръщане на работа и да се уверите, че всичко е в ред.
заедно с новия служител да направи своите задължения;
обясни правилата за възстановяване на разходите за евентуални разходи;
запознаят с изискванията за поверителност на информацията;
запознаят с вътрешните правила на труда;
обсъждане на стила на управление, особено култура, традиции, норми и т.н., приета в организацията ..;
да се въведат основните процедури и политики за персонала;
въвеждане на организационната структура и структурата на подаване (ако е необходимо);
провеждане на обучение по безопасност;
да обучава за спешна помощ;
Прочетете правилата и действията в случай на евакуация, показват пожарни изходи;
запознайте се с реда и комуникационни връзки за поста на;
за да го запознае с изискванията за външен вид;
запознайте се с изискванията на капацитета на системата, отваряне и затваряне на офиса;
представя подчинени на служителите, колеги и мениджъри;
да му предостави личната информация за планиране: местоположението на трапезарията, тоалетните, отдих, пушене и др.;.
предостави информация за традициите на службата или на групата, към която ще работи на работника или служителя.
До края на периода на адаптация:
въведат специални процедури;
запозна със спецификата на работата му в отдела и организацията;
анализ и развитие на компетенциите на индивидуалната програма обещава обучение;
обясни как, политиките и процедурите, използвани на административната и икономическата система на организацията;
направи преглед на изискванията и стандартите на изпълнение;
запозна със системата за отчитане.
Тъй като процедурата за въвеждане на кабинета не се регулира от специални правни разпоредби, всичко по-горе е само ориентир. За всяка организация, тази процедура е много индивидуален характер и е вътрешна работа на организацията - да се реши колко да използвате тази или тази процедура, какви допълнителни аспекти, за да се направи и дали да ги използват най-малко.
Сергей Mordvin, ректор Sofiyaskogo Международен институт по мениджмънт (IMISP), заместник-председател на Българската асоциация на бизнес образование.
Източник: данъчни практики
Свързани статии