Управление на проекти - инструмент за постигане на стратегическите цели на организацията
Управление на проекти може да се представи като добър електроника в колата си позволява да синхронизирате всички системи и се добавят комфорт:
- гарантира по-малко използване на гориво и по-малко чести ремонти,
- Той помага на стръмните завои,
- застрахова отклоняване точки (понякога дори може да поеме контрола)
- и когато водачът е уморен, той ми казва, че е време да изпиете чаша кафе - и това би могло да бъде проблем.
Въпреки това, всички тези и други хубави черти само допълнение към основните. Крайната цел на нашето пътуване. Ако ние разбираме къде и защо отиваме, основната система на автомобила, с цел, електрониката ще бъде надежден помощник.
Видяхме, че досега руските организации често не разполагат с дългосрочни цели и стратегии за постигането им. във връзка с това, което се случва твърде често, понякога диаметралната промяната на курса. И ако днес бяхме производство на един вид продукт, утре - друга, вдругиден обратно към първата, и всичко това с решение на "инстинкт на собственика", а след това не се система може да помогне за постигането на оптимален резултат.
Управление на проекти помага за оптимизиране на ресурсите, но не ги замени!
Друг често срещан случаи става с надеждата за управление на проекти като магическа пръчка. която е да се дръпне компанията от дълбока криза. Когато няма интелигентни хора не могат да си позволят да се развива, и така нататък. Г. "Е, нека приложи управлението на проекта. Чух, че той ще ни помогне "- за съжаление, няма чудеса в ситуацията се вози процес кон промяна не се подобри състоянието. Това е като да се опитваме да подобрим електрониката при липса на бензин или колела. Така че това може да бъде, не е така?
Класическият представянето на управление на проекти помага за постигане на цели в определено време на планираното ниво на ресурсите. Ако искаме да се намали количеството на половина, ние се нуждаем иновативни решения (не винаги е възможно), или, като правило, намаляване на желанията си - и отново се върнем към първия елемент. Вижте вратата, какво искаме да постигнем.
Управление на проекти изисква промяна в навиците и традициите, и то не може да се направи с помощта на асистента си
Изпълнение на управление на проекти (тук не съм се разпределят всяка отделна методика, тъй като въвеждането на общия подход се прилага за всички видове) - промяна в навиците на вашата организация. Ето защо, лидер или съвет лидери трябва да покажат пример, за да работи систематично върху въвеждането на нови инструменти, установени по нормативни актове или попълване на информационната система.
Ако директорът смята, е глупав и не му помогне да живее, защо да се въведе? Може би системата не е удобно? Може би правилата, предписани криви? Ако това е неудобно да използвате - защото това отнема повече време, отколкото си мислите, тя дава резултати - може би това е така, но за раменете служителите вярват в нея и те също са досадно да запълни всички тези задачи, ще трябва все още можете да зададете отново по пощата? Може би цялата функционалност, оставяйки само 10% и това е това, което трябва във вашата организация на този етап. За да се въведе нещо, което дава резултат, а други не се ползват.
Управление на проекти - промяна в мисленето, източник на иновации
Първо насаждане системи мислене - разбиране за това как свързани помежду си различните елементи и процеси в компанията в даден проект. Осъзнавайки, че ако променя нещо в отдел продажби, това по някакъв начин ще има ефект, в областта на счетоводството, в IT-услуги, производство и т.н. Изпълнението на проекта на системата - е възможността да видите прозрачно, където всичко е, откъде идва и какво се случва. И всеки прозрачност в нашата страна в момента е опоненти.
А) Защото често неефективно разследвани действията на отделни хора или отдели, а понякога и на първите лица ...
Б) "Много от знания - много мъка." Поради изграждането на картината започва да се окаже, че са "малки дефекти" в синхронизацията на счетоводството и технологии, на която е жалко да губите време - за трета поредна година държи вашата фирма и ви кара да се направи много работа. И все още има подобен проблем, и в тази дивизия - че такива "скелети в гардероба" ...
Понякога в тази ситуация ", неговите изпълнители" не най-добрият начин да се определи вида на жизнен цикъл на проекта, както и този, който е. Толкова много, че да не се променя нищо, в противен случай всички трябва да се възстанови - но това е много усилия, и всеки ще трябва да се поти. Е, можете да по стар навик Mercedes картофи теглене, но колко си струва?
Управление на проекти не е заместител на инвестициите в човешки ресурси
Увеличаването акцент в управлението на проекти се извършва на развитието на физическите лица, членове на екипа да се фокусират върху общото усещане, координирането на съвместни действия на хората в разбирането на работата и приноса на всеки един от тях. Двадесет служители имате ли, или двадесет хиляди - думата "кадри решават всичко" няма да си тръгне, тяхната значимост се подсилва всяка година.
Опитвайки се да се прилагат за управление на проекта, за да се разбере кой е виновен, той е обречен на провал. Покани независим експерт или разпитва новодошлите най-вероятно знаят, че хората, които саботират дейности и развитие. Ами ако е на ключови служители, с когото имат десет или петнадесет или двадесет години? Единична без отговор. Чуйте ги, точно както човешкото недоволство се наблюдава рядко.
Важно е да се помни, целта на въвеждането - за оптимизиране на ресурсите - да е услуга за оптимизиране на процесите и намаляване на ненужната, глупава работа, а не източник на dopzagruzki!
Изключително често се оказва, че човекът, който най-много "kosyachit" по този начин е "говедо", на която всичко почива. Той просто не се интересува и той заема работа, която не е фиксирана в длъжностната характеристика, то допълнителни задачи пристигат, принуждавайки го да работят извънредно. И опитът да се въведе такъв човек в системата за управление на проекта - ще се показва само, че той е с претоварване! И това трябва да бъде част от задачата си да се премахне. Срещу желанията на - тя се оптимизира и да му даде повече работа.
Като цяло, собственик и дружеството трябва да вземете информирано решение преди изпълнението, дали играта си струва свещ, има ли в момента е ресурси, както и най-важното - желанието да се разбере новото, да се научат да идентифицират и да се премахнат тесните места в цялата организация. Често аутсорсинг проекти, чуваме, и това, което се реализира стратегическите си цели. Направете проект! И озадачи лицето на лицето за контакт от клиента, не разбирам защо се нуждаем от тази информация, която може би самият той не се чете: стратегия, мисия, ключови цели за тази година, достъп до системите на мониторинг на труда и ресурсите на организацията. Именно тогава започва историята на системно управление на проекти - при реализацията на пръв поглед отделни, несвързани с другия проект можем да спести много ресурси в още две или три проекта и да увеличи общите граници.
Успех във вашите проекти и упражняване на непрекъснато усъвършенстване!
Свързани статии