Посветен на мениджърите свръхбързи съдържание :)

В днешната публикация ще помогне на много начинаещи, и може да се проведе и мениджъри съдържание, за да си вършат работата по-бързо, ефективно и ефикасно.

Признавам, че това знание към момента ми помогна да донесе моята система за управление на съдържанието на ново ниво.

Аз няма да ви отегчавам дълги интригуващи размисли и предложи да се започне направо към въпроса.

Нека започнем с проблема.

Какво мислите за съжаление, почти всеки мениджър на съдържанието, който работи с голям екип от художници?

Мисля, че сега повече от половината от читателите на блогове каже: "Фактът, че аз нямам клонинг си, а по-скоро две" :)

Приятели, да ви кажа за всички тънкостите на раждането на овцата Доли, аз не мога. НО! Вместо това, аз предложи техническа функция, която ще ви помогне да реши много проблеми едновременно.

Най-сериозният проблем на управление на съдържанието

Сигурно вече сте изправени пред сложността на комуникацията с изпълнителите на разстояние. Лично аз веднъж прекарах много от ресурсите си върху:

• «улавяне» на служителите в мрежата. Не всички хора редовно използват Skype, ICQ и други програми, които могат да следи състоянието онлайн или офлайн;

• дублиране на една и съща задача или плана за един месец всички изпълнители. Ако отборът има повече от десет души, за да донесе на всяко работно място, за да получите обратна връзка, за да отговори на всички въпроси, за да разберете степента на разбиране на проекта - това отнема почти половин ден;

• Получаване на задачи: текстове, доклади. Обикновено художници изпратете завършеното дело, тъй като е удобен за всеки от тях. Някой "хвърля" в текстово Skype, някой използва електронна поща, а други да публикуват работата си в Google-доковете. Докато сте събрали всички текстове - това отнема много време;

• срокове за наблюдение. Когато се работи по проект, повече от 10-15 души, че е много трудно да се контролира тяхната работа едновременно. Докато говори с Маша загубила паша. Намери паша изчезва Даша. И така нататък.

Ако всички служители са в офиса на един - от тези "нюанси" не се виждаше. И тъй като по-голямата част от мениджърите на съдържание работят от разстояние, често трябва да се бори с харесва на вятърни мелници и прекарват по този бори много време и нерви.

Какво е решението на този проблем?

Това е да се съберат всички участници в проекта на едно място. По-точно, в едно виртуално пространство. В момента, аз съм запознат с две онлайн платформи, които работят на принципа на работа стая. Тази "Bitriks24» и «Teamer».

Предлагам накратко да разясни тези две виртуални офиси.

Многофункционално ресурс, който заменя на организатора, за планиране, която, календар на събитията, база данни CRM и много други възможности.

В този ресурс, можете да:

• да се назначават и освобождават служители,

• поставя задачата за тях,

• получаване на свършената работа,

• Следете времето, прекарано на проекта,

• общуват с помощта на вградения в чата

Нека да разгледаме някои от характеристиките на този ресурс ясно.

"Добави" Ето менюто. Както можете да видите, можете едновременно да създадете за всички служители (контролиращи видимост зона за всеки от тях) със задачи, съобщение, събитието, и така нататък.

Това създава проблем (имайте предвид, разширените възможности на своя контрол):

Така че има прехвърляне на извършената работа:

Тя изглежда като всеки личен меню служител:

Това е списък на работниците и служителите (съжалявам за квадратите инкогнито Не всички членове на екипа ми са искали да бъде отворен.)

Този портал е много по-лесно от гледна точка на предишния интерфейс, и от гледна точка на функционалност. Но това не му пречи да се насладите на голям успех с преводачи на свободна практика.

Какво може да се направи в рамките на своите инструменти:

• Следене за работния график;

• Изтегляне на генерала за цялата информация. Например: правилата за писане на текстове.

Нека да разгледаме «Teamer» малко по-подробно.

Преди да споделят обща меню. Видими задачи под-създаване, "Какво да правя", работа с списъка на изпълнителите, "Кой е виновен?" И "Къде са всички" настройка.

Тук е процесът на създаване на задача:

Трябва да кажа, разработчиците на този проект определено има чувство за хумор;) Имайте предвид, под-заглавия.

Не съм тръгнал да сравните тези ресурси. Ето защо, в тази статия, няма да ги видите на плюсовете и минусите на всеки от тях. Аз просто исках да ти кажа, че най-сериозният проблем на управление на съдържанието - работа от разстояние - много лесно решен. И заключенията, ви предлагам да направите сами.

Научете, Изпълнение, опитайте се и се насладете на скоростта и ефективността на тяхната работа. Сигурен съм, че клиентите ще оценят ефективността си и да бъдат сигурни, да ви благодаря премия;)