Как да се възстанови пътните разходи, ако билетът е загубил работник?
Работодателят е длъжен да обезщети работника или служителя, за да изпрати мисия, пътни разходи, когато е правилно да ги потвърди.
Ако загубите на билета в случай на работодателя пътуването служител на територията на Руската федерация има право да се даде възможност да се компенсира на пътните разноски на своята минимална цена. Това право лидер, но не и задължението.
Ако обезщетението се извършва с минималната тарифа, а разходите за пътуване с железопътен транспорт се определя от цената на билет за втора класа превоз на пътнически влак.
В основата на възстановяването на таксата ще бъде изявление от служител на връщане на парите, прекарано с дата и час на тръгване на превозното средство, неговата вида и броя на цената на билета, както и причините за загубата на документи. Относно прилагането на управителя на предприятието, трябва да напише заповед до размера на възстановимата стойност или да откажат възстановяване. Тази декларация е приложен към доклада за разход, и трябва да се съхранява в счетоводния отдел на предприятието. Също така е възможно регистрация заповед на ръководителя.
При липсата на документирани разходи или копия на служителите на документи, свързани с пътуване до местоназначението и обратно, цената на информация за пътуване ще бъдат включени в неговите облагаеми доходи, последвано от задържане на данъка върху доходите на физическите лица, в съответствие с чл. 210 от Данъчния кодекс.
По този начин, служителят трябва да изготвя документите, косвено потвърждава направените разходи (или дубликат на билета). В противен случай, работодателят има право, но не е длъжен да заплати цената на билета.
Подробна информация за системата материали на персонала:
Членовете на персонала изпратени в командировка, организацията е задължен да изплаща:
Това се посочва в член 168 от Кодекса на труда.
Търговски организации определят степента на разходите за изплащане на обезщетения на наетите лица от собствените си и да ги отстраняват в местните актове. Все пак, това законодателство не установява задължение за плащане на разходи, свързани с официален бизнес, всички служители в същия размер. Размерът на обезщетението се определя въз основа на финансовите възможности на работодателите на организацията и има право да се предвиди в техния местен район действа диференциално сума на разходите за персонал в различни позиции.
В бюджетните организации, специален подход. Размерът и редът на обезщетение за отдаване под наем разходи за жилище по време на бизнес пътувания се определя от:
Това се посочва в части 2 и 3 на член 168 от Кодекса на труда.
Заместник-директор на отдела за медицинско образование и политики за човешките ресурси в здравеопазването руски Министерство на здравеопазването
[По отношение на счетоводството за данъчни цели на пътните разходи на служителя към мястото на стопанска дейност и обратно, ако билетът е изгубен]
Катедра Данъчна и митническа тарифа е разгледал писмото по отношение на третирането за данъчни цели на преминаването на разходите на служителите до мястото на бизнес пътуване и обратно, ако билетът е загубена, за да Ви информираме, че по силата на параграф 1 от член 252 от Данъчния кодекс RF (по-нататък - Данъчния кодекс ) разходи, които изглеждат разумни и документирани разходи (и в случаите, предвидени в член 265 от Данъчния кодекс. загуби), изпълнени (направени) от данъкоплатеца.
По този начин при документирани разходи се отнася до разходите, потвърдени от документи, съставени в съответствие с руското законодателство или документи, изготвени в съответствие с обичаите на търговията прилага в чужда страна, на чиято територия са извършени съответните разходи и (или) документи косвено, потвърждаващи направените разходи (включително митническа декларация, със заповед на пътуването, пътни документи, доклади за напредъка в Съвместим с договора).
В други разходи, свързани с производството и продажбите включват разходите за път, най-вече пътува към мястото на стопанска дейност на работника или служителя и обратно до мястото на постоянна работа (алинея 12 от параграф 1 от член 264 от Данъчния кодекс) .В като доказателство за пътни разходи работник до мястото на бизнес пътуване и обратно, като общо правило, означава, че оригиналният документ за пътуване.
Като се има предвид, че параграф 1 от член 252 от Данъчния кодекс позволява използването на данък счетоводни документи, косвено потвърждава направените разходи, ние вярваме, че в случай на загуба на документа за пътуване, издаден на бланка на строга отчетност, той може да замени дубликат копие на копие на билета, оставайки на разположение на транспорта организацията, която извършва превоза на физическо лице, или сертификат от организацията на транспорта с детайли, които биха могли да се идентифицира едно лице, по маршрута на пътуването му, цената на билета и дата oezdki.
По този начин, за придобиване на билети на служителите, издадени в безналична форма - електронна маршрут / получаване на електронна пътнически билет (електронен билет) за пътуване на територията на Руската федерация и в чужбина оправдателни документи са в част:
а) са произведени за плащане на разходи:
- получаване на касови апарати;
- фишове, проверки електронни терминали по време на операции с използване на банковата карта, чийто титуляр е на работника или служителя;
- потвърждаване на кредитната институция, в която се отвори банков служител сметка, включваща операции точкуване с помощта на банкова карта, операцията за плащане на електронен билет;
- или друг документ, потвърждаващ плащането на транспорта, произведени, декорирани в одобрен вид на строга отчетност;
б) факта, транспорт на произведен:
- разпечатка на електронен документ - електронната маршрут / получаване на електронен билет пътниците (електронен билет) на хартия с едновременното представяне на бордна карта, потвърждение полет отговорно лице по определения маршрут в електронния билет.
E-билет не се издава на бланка на строга отчетност, както и в случай на загуба се възстановява чрез повторно отпечатване.
Що се отнася до въпроса за признаване на компенсаторни плащания, се освобождават от данък върху доходите на физическите лица, възстановяване на пътни разходи на федералните държавни служители до мястото на командироването и обратно в случай на загуба на билети, следната информация.
В съответствие с параграф 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация да плаща работодателят данъкоплатец разходи за пътуване в рамките на страната, така и извън него в данък облагаем доход върху личните доходи, не са включени действително направени и документирани целеви разходи за пътуване до местоназначението и обратно.
По този начин, за изплащането на всички разходи за целите на освобождаване от данъчно облагане се приема им се документира.
При липса на документален предназначение доказателства за данни парични преводи директно загубили компенсаторен характер и са обект на данъчно облагане в общата практика.
В случай на загуба на оригинални документи за пътуване, може да бъде представено копие на документ за задгранично пътуване или копие на копие на билета, оставайки на разположение на организацията на транспорта, да извършва превоз на физическо лице, или удостоверение от организацията на транспорта с детайли, които биха могли да се идентифицира едно лице, пътуване си маршрут, цена на билета и дата пътуване.
отдел директор
I.V.Trunin
С най-добри пожелания и желания удобна работа, Наталия Никонов,
Експертни системи на човешките ресурси
Петиция на всички HR руски
Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.
Свързани статии