Vladlen Labzenko, главен изпълнителен директор на адвокатска кантора "Modern право", София
Подготовка офис
Преди да се предприемат действия, аз ви препоръчвам да се анализира ситуацията. Опитайте се да погледнете в офиса си през очите на един служител на публична институция. Още на този етап вие ще откриете много. Основните правила за безопасност трябва да се прилагат в офиса на всяка компания:
1. Оборудвайте отдел счетоводство стая, в брой, финансовия отдел и човешки ресурси. За да се премахне нежелания или внезапно вземане под отчет или проверка на касовия апарат, е необходимо да се затвори вратите си по седем печата, или отвори с помощта на клавишите таблетки.
4. Да не се поставя на сейфа на видно място. Не давайте повод да се интересуват от проверка на съдържанието му. В допълнение, много често не се взема предвид от пари в брой на касата съхраняват в сейф компанията. Нищо престъпно в това, обаче, да се приспи държавните служители, по-добре първоначално се възлага тези пари за личен статус. Например, сложи парите в плик с надпис: ". Лично Пари Иванов Иван Александрович"
Получаване на документи за инспекция
че е необходимо предварително да се подготвят документи за проверка. Зареждане на главния счетоводител да се уверите, че всички служители на счетоводството: Премахване на марка молив, направени в документите, за удобство, тъй като тези бележки могат да помогнат на данъчния инспектор в работата си;
разпространяват всички документи в папки (понякога до папката "банка" счетоводители зашива сметки, договори): няма нужда да направят живота по-лесен за проверка;
е било премахнато от свързващо вещество с хартиени документи от този период, което е в обхвата на изпитване не е включена (срещу допълнително интерес към вас инспектор към нищо).
В някои случаи, аз силно препоръчвам на компанията за прехвърляне на документите, които се съхраняват в архив. Това - не са евтини, но тя плаща за себе си в пълния смисъл на думата.
Какво предупреждение персонал
1. В процеса на проверка се държат любезно, открито, без да се вдига шум, но се опитайте да не се казва нищо излишно.
2. Позиция на компанията: Ние сме спазват закона.
3. Можете да говорят само за частта си, да докладва само на фактите, никакви предположения. Не забравяйте, че всеки има своя собствена компетентност - пълна информация е само за генерален мениджър и главен счетоводител.
4. Всички обясненията трябва да бъдат прости и логични.
5. Не позволявайте на проверката, но не им помогне.
6. Официалната кореспонденция не предостави необходимо.
7. Ако инспекторите поискали писмени обяснения, не пишете наведнъж. На първо място, да се консултира с ръководителя на катедрата.
Най-важното нещо в бизнеса подготвят за пристигането на неочаквани гости - инструктиран персонал, който да действа в необичайни ситуации. Логично е да прекарате в компанията на специално обучение, обучение на служители, как трябва да се държат по време на държавното управление (прилагане на закона) одити агенции, процесуално-следствени действия, дейности оперативно-търсене. Неговата организация, можете да възложи на услугата на персонала, но лекцията доста сила към юрист или главен счетоводител. Нека да обясним на всички работници и служители, които дават пълна информация за дейността на дружеството, може да бъде само на генералния директор или упълномощено от него лице (чрез пълномощник). Не повече от компанията няма право да прави това (вж., Което хората на тревога).
Методите на психологическо влияние
"Добър", следователят. Каза първият проверка по общи теми. Създава контактната част на доверието. Тогава един служител да каже: "Администрацията командва парада, печалбата от работата ви, а вие - просто певица. Не е честно. Кажи ми всичко, вие ще бъдете нищо. " Запис с подозрителни думи. Обикновено се предлага да напише обяснение и да го подпише. Въпреки това, възможно е записът е от думите на човек. Всяко несъответствие писмено да кажа може да стане средство за експозиция. Заплахата от загуба на репутация. Налягане чрез семейството - един от най-ефективните начини за постигане на признание. В този случай, което им се казва: "Какво ще кажат съседите, когато се оттегли с белезници от къщата? Това ще бъде срам за семейството си! "Трябва да се подготвят персонала за такава психологическа атака. Разговорът в повиши глас. Cry, псуват, заплахи са в състояние да донесе на работника или служителя до истеричен състояние. Залогът е, че човек губи контрол над себе си. В такава ситуация е по-добре да се каже, че в такъв разговор се чува няма.
Свързани статии