Група полет - това е изгодно и лесно!
До сега, има усещането, че организира група полет в чужбина е изключително трудно и скъпо. Но днес има много начини да се направи това пътуване удобна, лесна и забавна. Разбира се, първо трябва да се мисли за малките неща и да разгледа всички възможни нюанси, да работят и да си почине останали само приятни емоции.
Какво трябва да знаете, за да група полет в чужбина, че е нормално
1) определяне на стойност група
Важно е да се знае колко хора ще летят и срокове в страната. Ако корпоративна проверка, след това да вземе виза за 200-300 души не е възможно. Просто изберете безвизов страната. След полет група ще бъде много по-лесно да се организира.
За страните, където искате да бъде издадена виза, изберете група до 50 души. В този случай, обработка на документи ще се проведе много по-бързо. В допълнение, всички европейски авиокомпании предлагат големи отстъпки за групи, в размер на повече от 10 души, което означава, че пътуването ще спаси.
Независимо от броя на хората, уверете се, че:
- цялата група има паспорт, валиден към момента на датата на пристигане на дома;
- възрастни, които летят с деца, имат на разположение всички разрешителни;
- наличието на сертификати за ваксинация от лекари, застраховка.
2) Изберете хотел или хан, най-малко шест месеца преди организацията на пътуването
Такава мярка е задължителна за всяка страна. През неактивния сезон хотели предлагат стаи на цени, много по-ниски и вашата компания ще бъде в състояние да прекарат на финансите за предоставяне на допълнителни услуги. Адванс резервиране на билети за да се избегнат недоразумения, ако имате намерение да се заселят на цялата група в един хотел. При липса на достатъчен брой места, ще трябва да се търсят допълнителни резерви, и е по-лесно да се направи, когато позволява времето за полет, да се разпорежда от време.
3) Независимо потвърди, че взима предвид всички организационни въпроси
Тази предпазна мярка е от съществено значение. Организиране на групови полети - не е лесно, но тъй като е важно да се провери самолетни билети, документи, доказателства за услуги (самолетни, хотелски), помислете за програма за действие и да се вземат предвид предпочитанията на членовете на групата. Ако един от участниците искал да лети само първа класа, тогава ще трябва да се организира този полет ниво.
В допълнение, се гарантира, че всички изисквания на групата при пристигане - твърде организатор бизнес пътуване:
- присъствието на посочените номера ниво;
- правилната работа на обслужващия персонал;
- оперативната работа на персонала на рецепцията.
И други малки неща, които могат да унищожат цялото очарование на почивка или напълно да събаря работната отношението трябва да бъдат премахнати. Така че, е необходимо да се лети до страната и да наблюдава работата.
4) Организиране на скрипт
Много проста, но ефективна предпазна мярка. Необходимо е да не се забравя нито един детайл. Да се опише всичко буквално на минути: посещение, събиране на летището, полета, и така нататък. Не е зле почивка на цялата група в малки екипи и зададете "старши", които се нуждаят, за да обясни на задълженията (брои хората "над главите", за да помогне с кацането на летището, трансфер до хотела и други дреболии).
Само чрез организиране на всички подготвителни работи, като се вземат предвид малките неща и да не забравяме за всяко искане, вие ще бъдете в състояние да извърши полет група в чужбина на правилното ниво. Следва да се има предвид, че много хора пътуват не за да се отпуснете, но и да работят, или да се съчетаят полезното с приятното. Така че, за тях е необходимо да се осигури най-подходящите условия за клиентите достъпни във вашата компания за постоянно.
Все още не знам откъде да започна, не сте уверени в своите способности, или имате малък бюджет? Компанията "Транс-етап ТРАВЕЛ" - е вашият надежден партньор във всички начинания. Има специалисти от най-високо ниво. Те ще се подготвят всички документи и организиране на група полет в чужбина е по-добре, отколкото който и да е туристическа агенция.
Без значение колко много хора в групата и къде искат да летят! Важно е да се направи престоя, удобно, приятно и запомнящо се. Компанията "Транс-етап ТРАВЕЛ" - без въздушни джобове и само меко кацане.
Свързани статии