Формулирането на обхвата на проекта е първият документ, че ще се създаде в процеса на планиране. Фиг. 1 показва фрагмент от цялостното преразглеждане на процеса на проект, който се нарича планиране. Процес на проекта Проучването беше представено в раздел "Проект Инициализация".

Фиг. 1. Задачи за планиране

Цел на състава на мащаба на проекта е да се документира целите и резултатите от проекта, както и ограниченията, предположения, критериите за приемане, както и други основни елементи. Одобрен текстът трябва да бъде отправна точка за проекта и да осигури изчерпателни отговори на всички въпроси, които има за цел да обърне внимание на проекта. В състава на подходяща цел мащаб на проекта е подробно до нивото на индивидуалните резултати, а след това можете да отидете на по-подробно планиране на проекта.

Формулирането на обхвата на проекта е в основата на други документи за планиране и се превръща в нещо като "пътна карта" на вашия успех. Той образува между всички заинтересовани страни и преките изпълнители на проекта на общо разбиране относно назначаването на един проект да вървят. Той описва подробно критериите, които ви (както и всички заинтересовани страни), ще бъдат използвани, за да се определи дали проектът е постигнал целта си и дали е възможно да се дължи успехът разгледа. Много е важно да отделите време, за да се идентифицират и да се документира всички окончателните резултати от проекта. Впоследствие, в процеса на планиране, те ще ви помогнат за получаване на оценка на необходимите ресурси, времето и разходите за определяне на необходимите действия и да се разработи график на проекта.

Формулирането на обхвата на проекта, график и бюджет - трите най-важни документи, които ще създадат за вашия проект. Отделете време, за да направи тези документи са възможно най-изчерпателни и точни. Въпросите, свързани с график и бюджет на проекта, ще разгледаме по-в раздел "Подготовка на проект за бюджет и график".

След като обхвата на проекта, ще бъдат определени и финализирани в рамките на съответния документ трябва да сложи подпис на всички основни партии желаят да развиват този проект. И когато дойде време да се направят някои промени (като време рано или късно), одобрени от мащаба на формулиране на проекта може да се използва като отправна точка за вземане на решения.

Разбира се, че е малко вероятно да ви хареса, ако една или друга от заинтересованите страни ще направи по своя собствена преценка да промени проекта по време на неговото изпълнение. Ако това наистина се случи, обхват на проекта ще започне да се променя по непредвидим начин и да дойде бързо извън вашия контрол. В резултат на всички вашата упорита работа по организацията на проекта (и най-вече - за създаване на документ, който отразява мащаба на проекта си), ще бъде напразно. След отчета за обхвата на проекта, никакви промени не трябва да се правят без да преминава през процеса на контрол на климата. Подходящ е процедура за контрол на климата ще бъде обсъдено в "Разработване на процес, контрол на промените" раздел.

Формулирането на целите на проекта също така се превръща в начин за управление на очакванията на заинтересованите страни в изпълнението на проекта. Тъй като в този документ, са ясно определени крайни цели на проекта, нито една от заинтересованите страни е почти никакъв шанс за провал или оспори резултата от него. Това, разбира се, не означава, че нещо подобно може да се случи, но, имайки предвид напредъка на проекта на текста на нейния мащаб, можете да помогнете на всички заинтересовани страни и преки изпълнители се фокусират върху целите на проекта и резултатите от него.

По отношение на нашия проект, със създаването на документи по планирането, ние ще от време на време да се върне в състава на скалата (и документът, който определя изискванията за проекта), за да се отново и отново, за да си припомните с каква цел, което се опитваме да постигнем.

Формулировката на работата (Отчет за работа - SOW) може да служи и като обхват проект отчети. SOW често се използва в договори с трети лица за работен проект. SOW обикновено съдържа информация от същия вид като формулирането на мащаба на проекта. На следващо място, ние считаме, най-важните елементи на документа, съдържащ подходящо формулирана обхвата на проекта.