Как да пишем на поръчка за доставка на стоки или услуги, за който говори английски партньори?
Писмо на поръчката, като правило, е записано в официалния бланка на фирмата, със задължителното посочване на датата и номера на поръчката. Поставянето на поръчка започва с подготовката на: а) мотивационно писмо, което на английски се нарича coveringletter. когато купувачът потвърждава условия на плащане, доставка, отстъпки и изискванията за опаковане; б) на Ордена, който се поставя върху специални форми, на английски - purchaseorderform.
Целта на писане PO - предостави на продавача подробна информация за последваща продажба и доставка на стоките / услугите. И това писмо е не само важен търговски и правен документ, но е строго счетоводство в природата и затова трябва да се направи с най-голяма прецизност и внимание към детайла. Правилно съставената PO, от една страна, е свързано с изпълнението на определени условия от страна на купувача в съответствие със споразуменията, свързани с цена, количество, доставка, плащане и т.н. а от друга - да се защитят продавач в случай, че купувачът е променил решението си да купят даден продукт или искате да промените условията на поръчката.
В случай, че най-малко една грешка отменена.
Преди да се пристъпи към придружителното писмо и на касата и да се запознаят с думите и фразите, които ще ви помогнат в темата:
Вижте как си спомняте тези фрази и изрази.
1. Плащането, начини на плащане.
2. Общи условия на доставка.
3. На опаковката (описание на стоките, както и че е важно да се вземе предвид, когато от опаковки).
Моля, вижте нашия затворен Заповед № A40763 за 54 печатни платки.
Приложено Ви изпращаме нашите поръчки No.RS 43971 за мъжки очила в разнообразни модели и цветове.
1. Плащането. В този раздел, в което потвърждава, условията за плащане и обсъдени отстъпките, която сте готови или не желае да приеме.
Съгласихме се, че плащанията ще бъдат направени срещу месечни отчети.
Бихме искали да се потвърди, че плащането трябва да бъде направено от акредитив.
Бихме искали да ви благодаря за 5% отстъпка за количество на.
Ние решихме да приемем 10% отстъпка от цената ви предложи и условията на плащане, а именно. документи срещу заплащане.
Ние само си припомним, че степента на доверие в пазара, се определят от методите на плащанията между купувача и продавача. По-често се използва за откриване на сметка или авансово плащане. При изпълнението на сделки за износ-внос, плащането обикновено се извършва срещу документи (плащане състоянието на стоката, според които купувачът прави плащането не е в производството на самия продукт, но при прехвърляне разпореждане му на стоката (доставка) документи, посочени в договора за продажба) или акредитив (документален писмо от кредитна или документален сборник или проект на зрението).
Бихме искали да се потвърди, че плащането трябва да се извърши с акредитив, които вече са подали заявление до банката.
Това са лихви (сто) поради забавени плащания поръчате фактура No. 4603.
Веднага след като сте получили съвети (бл. Забележете) ние ще изпратим проекта на един банкер за вашия офис.
Нашата банка е предоставила съответните документи и проект поглед за $ 2,362.50 на Сити банка.
2. Общи условия на доставка. В тази част на писмото е посочено метода и условията за превоз на стоките за доставка:
Той също така показва име на плавателния съд (наименование на превозвача), час на тръгване и пристигане на кораба, колкото е възможно с стоката.
Съветваме доставка по шосе да се избегне постоянното манипулиране на пратката.
Бихме искали да ви посъветва, че поръчката ви No. B3418 е изпратена на SS Манитоба и трябва да стигнете в рамките на следващите десет дни.
Моля, не забравяйте, че само за въздушен транспорт ще гарантира бърза доставка.
3. Препоръки за опаковане. Това са основните насоки за опаковане на стоки и предпазни мерки при изпращане.
Всяка единица трябва да бъдат опаковани поотделно и опаковани в слама.
Бихме искали нашата пратка трябва да бъдат транспортирани в дървени щайги и ясно маркирани с името си и думата "крехко".
Моля, уверете се, че пратката от тъкани се увива внимателно в книжна салфетка и опаковани здраво и се изпраща до основния ни депо на горепосочения адрес в Москва.
Мотивационното писмо е стандартен завършек, който изрази желание за по-нататъшно сътрудничество или даден напомняне за това, което се надява на по-конкретни стъпки от страна на партньора си, като например нови поръчки или допълнителна информация.
Ще Ви бъдем благодарни за доставка в рамките на следващите четири седмици и с нетърпение очакваме да си признание.
Ние сме сигурни, че ще бъдете доволни от пратката и с нетърпение очакваме следващата си цел.
Ако има някаква допълнителна информация, имате нужда, моля, свържете се с нас.
Ако стоките се продават, както и ние се надяваме, ние ще изпратим допълнителни поръчки в близко бъдеще.
За да са се формирали по-специфичен разбиране на тази форма на писане - мотивационно писмо, ние ви предлагаме една от опциите.
руски нефт Дебел фирма
сграда 2, # 19, ул Сергей Makeev. Москва, 123 100 тел / факс (495) 206 0435, 206 0819
Канадските хранителни съставки Ltd
23 888 River Road
Maple Ридж, 387
Уважаеми г-н Гудман,
Приложено Ви изпращаме заповед № 10003 в продължение на четири хранителни продукти.
Благодарим Ви за отстъпка в размер на 5%, въпреки че като редовен клиентите си ние се надяваме да получим по-добри условия следващия път.
Моля, уверете се, че хранителните съставки са опаковани внимателно и сигурно и изпратени до основната ни депо на горепосочения адрес в Москва.
В момента се занимава със себе си на пари в брой срещу база документи за повече от една година и ние бихме искали да използват едни и същи условия на плащане този път, както добре.
Моля, изпратете ни допълнителна кореспонденция, свързана с превоз или плащане към нашия главен офис с търговията с оръжие: Сергей Михайлов.
1 / AppData / Local / Temp / msohtmlclip1 / 01 / clip_image001.gif "/> С уважение,
След придружителното писмо се съставя, за POform. В големи и малки офиси се използват различни форми и видове PO. Ние идентифицирахме три основни. Те са следните:
1. Electronicpurchaseorder - ред в електронна форма, която ще намерите в интернет. Тя отговаря на международните стандарти за електронен обмен на данни.
2. Единични usepurchaseorder - за образуване на едно приложение или използване. Този тип цел обикновено се използва в офиси, където са ангажирани в търговията на дребно. Еднократна употреба PO ви позволява да следите движението на поръчаната стока от продавача на купувача и получаване на всеки един от елементите в ОП.
3. Blanketpurchaseorder - обща цел като договор за продажба на определени стоки / услуги, без да е окончателно уточняване на размера и обхвата в момента на подписване на сделката. Тази форма цел обикновено се използва от фирми и организации да наблюдават трафик изпраща пари за даден проект или други услуги. Използвай тази форма също, когато продуктът е произведен към специфичните нужди и изисквания на купувача.
Например, специалната конструкция на машината.
Проби PO могат да бъдат намерени в Microsoft шаблони, както и на много сайтове, които са специализирани в изготвянето на бизнес кореспонденция, например: Бизнес-в-а-Box.
Една често срещана форма на проби, които можете да копирате от нашето списание и използвани кабинета си, е както следва:
Поръчка за покупка Форма
[Логото на вашата компания] Поръчката
[Сити. ST.ZIP Code]
Свързани статии