Прост анализ на буквите не се коригира ситуацията, ако пощенската кутия е като претъпкан килер, чиито врати се отварят със затворени очи - само нищо разлято. Ние трябва да променят подхода си към работата с пощата. След това времето, което обикновено изразходват за безкраен поток от нови съобщения, можете да прекарате по-ефективно - да се извършат по-важни задачи.
За да получите подвижния топката, първо се запитайте два въпроса:
- Защо се получават много писма?
- Какво пречи бързо да ги разглобите?
Въз основа на техните отговори, пристъпи към решаване на проблема и едновременно използване на няколко съвети.
Запушване на вашата пощенска кутия може да означава проблем за вземане на решения. Много хора просто не искат да поемат отговорност. Отлагане на въпроси, изискващи отговор след това да се реши всичко в една по-спокойна атмосфера. Или да намерят други си извинения, но няма да се изпрати писмо отговор днес.
Направете го правило, отваряне на писмото, веднага направи това, което тя изисква от вас, и веднага напиши отговор. И не кликнете върху кръста, докато мейл няма да бъде изпратен.
Отърви се от излишния
От получаване на някои от буквите, които могат лесно да се отървете себе си:
Задавате филтри
Ако на пощенския трябва да научи за най-добрите материали за любимите медиите и отстъпки в магазини, те могат да си тръгне. Но премахнете от папката с членовете на живот с филтри. Mail услуга, да ги използвате, ще му изпрати писма до желаната папка.
Намери друг мениджър задача
Пощенската кутия не трябва да замества традиционния си списък със задачи в приложение за ноутбук или планиране. След като получите писмото, а заедно с него и нов бизнес, да го премести от пощенската си кутия към вашия списък за вършене.
диктува отговори
Отворете имейла по график
Съветът не е от значение за всички, защото тя често е необходимо да се свържем с вас 24/7. Въпреки това, някои от тях все още могат да бъдат полезни.
Вземете за поща равни интервали през целия ден. Тогава отговорът дойде наведнъж за всички по време на отсъствието ви писмо.
Не правете поща бележника
В резултат на тези писма става толкова много, че те губят значение. Те след това не се върна, защото те се премества надолу в списъка - и скоро забравена.
За да съхраните красиви снимки с помощта на Tumblr или Pinterest и пишете бележки в специални приложения.
Като следвате тези правила, вие ще бъдете в състояние да поддържа реда в пощенската си кутия и да се оптимизира времето за работа с разходи за електронна поща.
Свързани статии