Избягвайте фразата "Добър ден," безкрайно "Вие" с главна буква, дълги изречения с много запетаи. Няма нужда да се "вода", която се използва, за да "хвърли" в преамбюла на буквите "професионални секретари", както и мениджъри по продажбите. Ти си губиш времето да пишете тези безполезни "увертюри" и комплименти; и след това той прекарва времето си и на получателя на писмото.
Направете подпис в писмото като информативен. Обърнете се към основните си онлайн данни за контакт. Много полезно, към подписването линк към личен сайт, визитка или профил в LinkedIn / Facebook (само предварително място на реда, в профилите и да актуализират своите данни и предишна / текущата работа).
Не пишете ". Текстови км" Фокусирайте се върху основното послание и се обадете към действие (какво точно искате от получателя, че той / тя трябва да направи, след като получи писмото си: приемане на обаждане, направи списък, потвърдете условията и т.н. ) Всички детайли и изясняване на детайли, въпроси и предложения не трябва да представят в "тялото" на писмото, както и с помощта на прикачени файлове (най-доброто използване на текстови файлове с минимум изображения в .doc формат. DOCX. PDF)
Важни съобщения се опитват да изпращате винаги сутрин и се повлияват от буквите в следобедните часове. Причината е проста: ако има нещо, което искате да научите / усъвършенства / искане за извършване, а след това, че е необходимо то да бъде поставено в списъка и задачи преди деня премине във фазата "след обяд". Ако сте получили писмо сутринта, ще трябва да събере цялата информация, за да разберете какво ви липсва, за да завършите отговор - и след обяд ще бъде в състояние да предостави пълен отговор на човека, който пише за вас.
Както можете да видите, препоръките са много малки, но те са страхотни и ще помогнат да ви спестим време и времето на човека, на когото пишете. Между другото, това, което имате "живот хакване" по отношение на бизнес и лични имейли?
Treat имейл като една от задачите на вашия списък със задачи - да не разпредели през цялото време, за да изпълни тази задача. Достатъчно 2 30-минутни блокове през целия ден (сутрин и следобед). Разделете текста на параграфи (една мисъл / предизвикателство - една точка) - като банално да звучи, но това е много трудно да бродят из километровият текстове, които все още не, докато се разделят на отделни параграфи. Не забравяйте да се отговори на имейли - няма нищо по-лошо от това да изпрати съобщение и не получите отговор. В същото време, избягвайте автоматични отговори като "е получено писмото. Ще Ви отговорим възможно най-скоро тази възможност." В моя опит, отговори телефонният секретар, след като не идват изобщо.
Свързани статии