В процеса на издаването на сертификата или декларацията за съответствие на продукта може да доведе до различни грешки, включително и печатни грешки. В тази статия, ние ще обсъдим какво да се направи в такава ситуация.
За да започнете, трябва да се отбележи, че в съответствие с изискванията на закона не се допускат правописни корекции в сертификат или декларация за съответствие. Става дума за документи, издадени в българската система за технически регламент (по изискванията на ГОСТ Р, TR RF) и системата за техническо регулиране на митническия съюз (CU изисквания на TR).
В този случай, може да получите обяснителна писмо от сертифициращия орган, който определя допустимите грешки и правилната информация.
Документи, регламентиращи недопустимостта на корекции в сертификатите
И в трите системи, отговорни за осигуряване на безопасността на продуктите, дефинирани изисквания за попълване на сертификата за съответствие.
Изискване правила за попълване на сертификати за съответствие се дължи на факта, че техните форми са издадени под строг отчет и имат няколко степени на защита. Небрежност при удостоверение за регистрация значително усложнява процеса на изготвянето му.
Грешки в декларацията за съответствие
Това не означава, че и в други системи позволи корекция при попълването на декларацията. Във всеки случай, преди да се регистрирате декларация за сертифициращия орган проверява коректността на неговото завършване.
Декларацията се издава на стандартен лист хартия А4. За разлика от удостоверението тя нямаше степени на защита, което значително опростява закърпване в този документ. Ако е необходимо, кандидатът просто отпечатва отново декларацията и го изпраща обратно към сертифициращия орган.
Използването на обяснителна писмо
На първо място, следва да се отбележи, че обяснителни писма са само с информативна цел и се издават по искане на заявителя.
Издадена изясняване писмо до сертифициращия орган, където получава сертификат или декларация. В писмо дали неточна информация, съдържаща се в документа, и се предоставя необходимата информация. Също така, не забравяйте да поставите печат на сертифициране и подпис с пояснение специалист, издал сертификата или регистрирана декларацията.
Получено писмо служи като официална молба за издаване на сертификат или декларация за съответствие.
Обяснителна писмо обикновено се използва за коригиране на правописни грешки. Например, в случай на правописна. За повече гафове, включително посочване на неправилна гама от продукти, размер много, за предпочитане е да се издава дубликат на документа, с въвеждането на необходимите данни.
Необходимостта от получаване на дубликат на сертификат за или декларация
Дубликат или декларации за сертификат се издава в съответствие със същата сертифициращ орган, в който е получена като първа инстанция. Вземете два екземпляра е необходимо в случай на загуба или повреда на документа, включително идентифициране на грешки.
Необходимостта от два екземпляра произтича от факта, че заради невярната информация, съдържаща се в сертификата или декларацията от митническите органи, както и органите на държавния контрол няма да позволи освобождаването на стоката в обращение. Затова откриването на грешката трябва незабавно да се свържете с сертифициращ орган.
За да се получи дубликат на производителя / продавача изпраща на сертифициращия орган на заявление, което се прави по произволен начин.
Имайте предвид, че дубликати не подлежат на подновяване. В случай на освобождаване на партидите от продукти ще трябва да издаде нов документ, потвърждаващ неговата безопасност.