Изготвяне на плана в общи линии е да опише целите на проекта, наличните ресурси и определянето на връзката между тях с назначения. Въпреки това, когато планира работа в MS Project, броят на операциите слабо се е увеличил.
Планиране започва с дефинирането на проекта, че е описание на ключовите му характеристики. Тогава съставили списък на фази и задачи, както и списък на необходимите ресурси за тяхното изпълнение. След това планът се въвежда допълнителна информация за задачите и ресурсите, които ще се използват при определяне на назначаването и впоследствие в работите по план (работа за проследяване). Други назначения са направени, след което проектът е оптимизирана, ако продължителността или на бюджета ще бъде по-голям от очакваното.
Планът не е възможно без да се определят основните параметри на проекта, като неговата продължителност, работното време и планиране методология.
За да планирате (план) работи в MS Project файла, който искате да създадете нов проект и отворете диалоговия прозорец информация за проекта (Project Информация) (фиг. 8). За да промените параметрите на проекта в бъдеще, този диалогов прозорец, можете да се обадите на командния Проект → информация за проекта (Project → Информация за проекта).
Фигура 8. информация Window проект
Проектът може да бъде планирана по два начина: от началната дата на проекта от двете дати. Ако проектът не е трудно крайна дата, която се използва при планирането на първия метод: фиксирана дата кога да започне изпълнението на проекта, както и по време на подготовката на плана се определя от датата на нейното изпълнение. Ако проектът да бъде завършен до фиксирана дата, използвайте противоположния метод: фиксирана крайна дата, както и в хода на подготовката на плана се определя, когато изпълнението на проекта следва да започне всичките дела са приключени в срок.
метод за планиране е избран в падащия списък от команди от плана (Програма от) в раздела Задача на.
Дати на начало и край на проекта, избрани в списъците Начална дата (начална дата) и крайна дата (Finish дата). Lock може да бъде само една от датите, в съответствие с метода на планиране избран.
Днешната дата и референтната дата, избрана в падащия списък на текущата дата (текущата дата) на и датата на съобщението (датата Статус) на. По подразбиране, текущата дата съвпада с датата на системата на операционната система, и референтната дата е текущата дата и така прозореца на информация за проекта, както му стойност е избран ND (NA). Всяка от стойностите, може да се променя независимо от друг. Когато проследяване на проекта, както и въвеждане на обобщена информация, като се използва датата на справка, а не на текущата дата.
По подразбиране, програмата приема, че всички трудови ресурси се отнасят до времето преди референтната дата, както и всички останали на работа - времето след датата на доклада. Ако задачата е насрочено след референтната дата, но въвеждат данните за действителната работа по този проблем, проектът MS промените изпълнението на задачата, така че той е приключил към датата на справка, както и за изпълнението на оставащата работа остава за в бъдеще.
За да се определи времето за работа, в която работата ще се извършва в Календар падащия списък (календар), за да изберете една от наличните календари.
Календар на MS Project е набор от параметри за определяне на списъка на работа и неработен ден и работно време във всеки от работните дни. В стандарта в този списък, има три точки:
1) стандарт (стандарт);
2) 24 часа (24 часа);
3) нощна смяна (Нощната смяна).
Първите съответства на стандартния календарен график с 8-часов работен ден, а вторият - работен ден денонощно и третата операция часовник включва периодично.
Тя често е включена в календара за доставка не са подходящи за проекта. В този случай, можете да промените съществуващ календар или да създадете нов. В MS Project, че е възможно да се създаде като група (или основа) и лични календари. Последното отразява личните графици за изпълнение на отделните служители. Ето защо, когато се създаде база календар, трябва да се прилага само за настройките, общи за всички участници в проекта или групата, към която календара. Специфични настройки са вписани в личен календар на всеки служител.
В полето Приоритет показва броя на варира между 0 и 1000, която се използва за балансиране на натоварването на ресурсите между различните проекти. Колкото повече, толкова по-висок приоритет на проекта.
След като кликнете OK, нов проектен файл.
Свързани статии