одобрен със Заповед
LLC "___________________"
_____ брой "___" _______ 20__
ПРАВИЛНИК
подготовка, сключване, регистрация, съхранение
и мониторинг на изпълнението на договори,
1. Общи положения
1.1. Настоящият регламент има за цел да се установи единна процедура за подготовката, сключването, регистрирането, съхраняването и мониторинга на договори LLC "_____________________" (наричана по-нататък "организацията") и е задължителен за всички членове на персонала.
1.2. Отговаря за спазването на правилата на регламента в офисите на организацията е в ръцете на началниците на отдели "_____________________________" LLC.
1.3. Незабавно изпълнение на изискванията на правилата в подразделения се извършва от служители на тези звена.
2. ПРЕДИ, договаряне
2.1. Иницииране на сключването на договори, преговори за сключване на договори, определянето на условията на договорите, договор, контрол върху изпълнението на споразуменията, извършени структурни звена в съответствие с разпределението на отговорностите, определени в настоящия регламент.
2.2. Разпределението на отговорностите между структурните звена за изпълнение на изискванията, предвидени в точка 2.1. Правилник:
2.2.1. ____________ Отдел: __________________________________ договори. в които "_______________________" LLC действа като продавач (купувач) на продуктите;
2.2.2. Отдел _______________: _________________________________ договори
____________________________________________________________________
2.2.3. Счетоводство: договори, предвиждащи настоящата финансова и икономическа дейност на организации (договори, банкови сметки, кредитни споразумения, договори за заем, договори за покупка - продажба на офис консумативи, офис оборудване, мебели, горива, автомобили под наем за работата на организацията, и така нататък).
2.3. Договори, необходими за установяване на взаимоотношения с контрагенти се сключват в съответствие с образец на договор, одобрен от Ордена на организацията.
2.4. Ако няма образец на договор за правна клирънс в индивидуална (нетипичен) случай на споразумение се разработва индивидуален разделение, на чиято отговорност се отнася във въпросния договор, заедно с адвоката на организацията (в негово отсъствие - от заместник-директора). Подписването на това споразумение трябва да бъде индивидуално, след като неговите забележителности адвокатски организации.
2.5. В случай на преговорите за сключване на договор, предложен от изпълнителя ЕООД "______________________" Този договор разширява правен преглед на спазването на интересите на "___________________________________". Подписването на този договор се извършва след неговите забележителности адвокатски организации.
2.6. Новосъздадената сключено споразумение между договарящите страни и са от порядъка на преминаване на одобрения:
- проекта на договор отива в търговския директор (заместник-директор.), което проверките, посочени в условията на договора за доставка, начин на плащане за продуктите, броя на дните, разсрочено плащане, цена и гама от продукти, доставени и други условия на труд с контрагент (срок - за 1 ден)
- проекта на договор отива на главния счетоводител, който проверява точността и пълнотата на тези детайли в договора, по реда на плащания с насрещната страна, наличието на плащания и неизплатени предишна работа с този изпълнител (срок - за 1 ден)
- проекта на договор отива на адвоката на организацията, която следи за спазването на гражданското право на договор (срок - за 1 ден)
- проекта на договор отива на ръководителите на структурни звена, които да проверят пълнотата и точността на тези условия в договора с контрагента и правят предложения в текста на договора (период - за 1 ден)
- проект на договор (отново) идва на адвоката на организацията, за да се правят промени и изменения в текста на договора или дизайна на тези допълнения и промени във формата на допълнителното споразумение към Споразумението, Приложение № 1 (период - 2 дни).
- проекта на договор отива на подписа на директора на Организацията. Ако е необходимо, директорът има право да върне договора за финализиране на специфичните организации на работниците и служителите.
2.7. Договорът се счита за одобрена след поглед по ал. 2.6. членове на персонала, показващи позиция, име, фамилия, офицер, неговия подпис и датата на преговори и коментари по лист за одобрение, се съхраняват по-късно с подписаното споразумение на Организацията, Приложение № 2.
2.8. Контрол върху подписването на договори, допълнителни споразумения към тях от оторизирани лица контрагенти "__________________________" LLC и получаването от тях на оригиналите на договорите, наблюдение на промените в състоянието на договорът не предвижда отговорния служител на Организацията.
2.9. Договорът, съгласно настоящия регламент, може да има следния вид на състоянието:
- договора по подписването на контрагента;
- договорът се подписва и предава на насрещната страна в оригиналната адвокатът съхранение ООД "_____________________________________________"
- договорът се избягва и е на склад в адвоката;
- договорът се избягва и отстранени.
2.10. Преди сключването на договор с нов контрагент, потвърди неговата надеждност и платежоспособност:
- факта на държавна регистрация като юридическо лице, отделен търговец;
- съставните документи;
- правомощия на едноличния орган на изпълнителната власт;
- финансовото състояние и резултатите от финансови и икономически дейности;
- Репутацията организация, отделен търговец;
- На добра воля на мениджъри;
- отсъствие (наличие) на производството по несъстоятелност, ликвидация на доброволни начала;
- наличието на правни спорове, неизплатени задължения към бюджета, които могат да повлияят на изпълнението на задължения към LLC "________________________";
2.11. Проверка на фактите и обстоятелствата, посочени в параграф 2.10. Регламент се извършва от експерт по сигурността, по искане на отговорните за това служители на структурните звена за започване на сключване на договора. Експертът по одит на сигурността заключава за възможността или невъзможността да пише на договор с изпълнителя.
2.12. Организациите на служителите наемат изпълнители за сътрудничество в областта на разсрочено плащане, трябва да:
• предупреди изпълнител представител на необходимостта от изпитване за установяване на обстоятелствата, посочени в параграф 2.10. подзаконови актове;
• искане от потенциални документи, свързани с контрагента съгласно списък към настоящия, Приложение № 3;
• предаване на информацията и документите за сигурност специалист за по-нататъшно изследване.
2.13. Мониторинг на контрагенти, с които са сключени договори, както и да провери фактите и обстоятелствата, посочени в параграф 2.10. Правила почива с ръководството постоянно и специалист сигурност на интервали от един път месечно.
В случай на отрицателен информация за насрещната страна, в резултат на наблюдение, ръководителят на структурното звено, е длъжна да уведоми заместник-директор (търговски директор), да преразгледа възможността за запазване или за прекратяване на отношенията в рамките на настоящия договор.
2.14. За договори за доставка, в който LLC "__________________________" действа като доставчик на задължението да доставят стоките до мястото на купувача, поръчки (нареждания), в рамките на тези споразумения се приемат само в писмена форма (което е позволено трансфер по факс или по електронна поща).
3. СЧЕТОВОДСТВО, номерация и регистрация на договори, изменения и приложенията към него
3.1. Подписана от директора на Организацията на договора подлежи на регистрация, която се извършва в 1С програма: Счетоводство.
3.2. Номерирането на договори, извършени в следния ред:
3.2.1. номер на договора се състои от _____________________.
3.2.2. номер на договора за писмото означава местоположението на структурните единици, чиято отговорност включва сключването на договора в съответствие с настоящия регламент.
3.2.3. Номер на договора цифри показват, серийния номер на договора по време на регистрацията му. Чрез фракция показва броя на дните на закъснение на плащането.
3.3. Отговаря за регистрацията на договорите и да ги възлагане серийните номера, дадени сметките на Организацията.
3.5. Счетоводство, номериране, заявки за регистрация (разпореждания), за да бъдат изготвени в рамките на предварително сключени договори, осъществяването на структурните звена.
4. договори за складиране
4.1. След подписване на насрещната страна в съответствие с изискванията на настоящия регламент, организация, която осъществява контрол за подписване на насрещната страна по договора, предава договора с оригиналните копия на документите, посочени в приложение № 1 към отчита промените в статута и състоянието на по-нататъшното му адвокат съхранение организация.
4.2. Адвокат Организация пази записи са му прехвърлени в съхранението на оригиналите на договори в областта на счетоводството договор книга.
4.3. Регистрация книга депозиран с договори, крос и заверени от директор (заместник-директор) и печата на организацията и съдържа информация:
-номер на договора;
-Името на договора;
-име на контрагента на Организацията;
-Пълното име човек, който е преминал на договор за съхранение на подписването му;
-Пълното име човек, който взе договор за съхранение на подписването му;
-раздел - бележки.
5. Контрол по изпълнението на договора
5.1. Отговорността за организацията на работа в договорни LLC "______________________________" се основава на _________________ (заглавие).
5.2. Отговорност за организиране на мониторинга на изпълнението на задълженията по договорите се носи от ръководителите на други ведомства "_____________________________" LLC в съответствие с разпределението на отговорностите, предвидени в Правилника.
5.3. Ръководители на структурни звена са лично дисциплинарни, а в случай на материални щети на Организацията, както и финансова отговорност за издаване на разрешителни за превоз на стоки към контрагенти, надвишават установения кредитния лимит, нарушили условията на плащане за превозваните продукти.
5.3. Директен контрол върху изпълнението на задълженията по споразуменията, включително, възникнали въз основа на поръчки (поръчки), проведено на ръководителите на структурните подразделения.
Освен това, са необходими началниците на отдели за срока на разсрочено плащане в брой чек от контрагенти за продукти, доставени.
5.4. Лична отговорност за спазване на пратката, обхвата на продуктите, изпратени, за навременното получаване на средствата от контрагенти, които имат пратки за разсрочено плащане е в ръцете на началниците на отдели.
В допълнение, ръководители на ведомства, отговорни за материални щети на имущество на Организацията в случай на забава за получаване на средства от контрагенти.
5.5. В случай на просрочие с изпълнители, ръководители на ведомства са длъжни да предприемат спешни мерки, за да го премахне в __ дни.
5.6. Ако е невъзможно да се елиминира неизплатените контрагенти сами по себе си, началници на служби информират адвокат, който е длъжен да оказва практическа помощ на ръководителите на отдели, включително напускането на длъжниците, за премахване на просрочията в ___ дни.
5.7. Ако е невъзможно да се елиминира просрочените задължения в самостоятелен вид, ръководители на ведомства докладват за съществуването на просрочени задължения на адвоката на Организацията, който взема достатъчно мерки, за да се елиминира този дълг.
5.8. Ако просрочията контрагента отива в категорията на проблема и да го отстрани от себе си, не е възможно, материалите по дълга (копия от договори, помирение отчети, копия от фактури за продукти, изпратени и други счетоводни документи) се изпращат от ръководителите на структурните подразделения на адвокатите на организацията за изготвяне на искови молби и обжалва пред Арбитражния съда за възстановяване на просрочени задължения към доставчици и интерес за използването на пари на заем.
Приложение 1 №
за подготовката на Правилника за сключването, като се има предвид,
съхраняване и контрол на изпълнението на договори,
да предоставят договор
______ брой "___" ________ 20__.
_______________ на "___" _________ 20__.
Приложение 3 №
за подготовката на Правилника за сключването, като се има предвид,
съхраняване и контрол на изпълнението на договори,
Списък на документите,
поиска от бъдещите контрагенти по договори
Копия от документите, посочени в точки 2-10 трябва да бъде заверен от печат и подпис на отговорното лице на предприятието.
Документите, които не трябва да съдържа изтрити места или регистър, зачеркнати думи и други неуточнени поправки.
Забележка:
- Предмети с удебелен шрифт са задължителни.
- При 100% авансово плащане от страна на контрагента - се иска само карта на контрагента.
- Когато разсрочено плащане - поиска пълен пакет от документи, в съответствие с номера на заявлението 3.
Свързани статии