Главен експерт на форума "Онлайн Accounts" Александър Pogrebs обобщени най-често срещаните въпроси по темата "пари в брой дисциплината на предприемача" и да отговори на искането в тази статия. От него, ще, по-специално, ще научите дали CID следва да носи отговорност за парите, които той взе в ръка, за да аванс доклад; как да се води отчетност за разходите предприемач, ако не и доклада за разход; дали SP трябва да напише декларация, ако той взема парите в бокс офиса?
Как да се организира изплащането на парите в организацията
На първо място, достатъчно странно, ние се обръщаме към ситуацията в рамките на организацията. Това ще ни помогне да се справят с пари в брой дисциплината на предприемача.
Работническите организации могат да вземат пари в брой в рамките на доклада. За да направите това, той трябва да напише декларация: ". ... за плащането на такъв доставчик" "Моля, дайте ми определена сума, за да си купите нещо, а това нещо", или Разбира се, подобна информация не се споменава Регламент на Централната банка на България от 12.10.11 № 373-II (наричан - Регламент номер 373-P). Можете просто да напишете "Моля, дайте ми доклад на такава сума." Но аз знам от опит, че подобни изказвания ще бъдат незабавно считат за данък "прекратяване на абонамента" и причината по-отблизо тези пари.
По този начин, на работника или служителя, пише изявление, казва ръководителят на резолюция върху него - индикация за счетоводството въпроса доклад такава сума в определено време.
Касата на основа на заявление, с управителя на резолюция изготвя сметка в брой заповед за издаване и необходимото количество. Ако не е на ръка, взема парите в банката и въпроси.
Служителят купува нещо, което той взе парите и е предварително доклад, който показва как да се харчат пари. Тези разходи тя потвърждава документи. Ако средствата се, той ги връща на касата. Ако парите не е достатъчно за него да се плаща преразходите за разходите от касовия апарат.
И в този случай, нещата се развиват от отделен предприемач? И така, и това не е така!
Парични средства в каса поема IP
На първо място, че ситуацията ще се раздели на две части.
Предприемачът може да има служители, които трябва да се дават пари на сметка. В този случай, правилата са една и съща марка, както и за организации. Точно както той стои на главата SP. По същия начин, един служител, пише изявление, предприемачът поставя резолюцията, на касата (или себе си SP) въпроси от парите в брой, изготвя сметка в брой заповед за. Тогава служителят харчи пари и е предварително доклад.
Съвсем различна ситуация, ако парите от парите се регистрира отнема отделен предприемач. Така например, за закупуване на стоки или услуги, или да плащат наем. Как да бъдем в този случай? Също така да тегли суми по сметката?
Но това повдига още един въпрос: на кого да докладва? Всички пари, които "готино" през периода на разследване в бизнеса, принадлежат към него от момента, в който се удари в касата или банкова сметка, до момента, когато те напускат сметка или пари в брой.
Така че, ако ИП се пари под отчет, той трябваше да себе си. Но това е абсурдно! Ето защо, аз вярвам, че IP не трябва да напише изявлението себе си, и да вземат парите по сметката. Той просто взема парите в боксофиса на техните нужди: ако само за бизнес цели, най-малко за лична нужда. И това трябва да бъде издадена заповед за сметка парични средства. Но без да се прилагат. Достатъчно устни инструкции на касата, ако е той.
Основанията за този извод е регламента 4.4, брой 373-P. Тази разпоредба гласи, както следва: "За издаване на парични средства за покриване на разходите, свързани с изпълнението на юридическото лице или отделния предприемач, работника, съгласно доклад (оттук нататък - отговорно лице в) отчита в брой заповед се издава в писмена форма от отговорен човек."
Така че ние можем да видим:
- от една страна, че доклад, издаден пари само за работника или служителя;
- На второ място, с писмено заявление за това, казва само отговорен човек.
По същия параграф 4.4 от номер 373-P заяви: "отчетно лице в срок не по-дълъг от три работни дни след датата на изтичането на срока, за който е издаден парите по сметка или от датата на връщане на работа, за да представи на главния счетоводител или счетоводител, и в тяхно отсъствие, -. главата на предварително доклада с и подкрепящите документи "
Както можем да видим, авансовото Докладът също длъжен да се отчита само на лицето. Това е логично. Индивидуален предприемач не дава сметка за себе си. Най-малко в писмена форма, той не е длъжен да направи.
Така че, още веднъж. SP има право да вземе в боксофиса във всякакви количества за всякакви цели. За да направите това, това е достатъчно, за да се вземат пари в брой заповед. не се изисква нито декларацията, нито последвалия доклад на сметка.
Чувствам, че съм дошъл тук на вала озадачаващо въпроси. Главен сред тях: "Какво ще кажеш за СП ще се вземат предвид разходите си?" Като без доклада за разход? Не го получа?
Както IP издава разходи
Нека да се разбере какво се случва и какво не.
Първо, нека, че IP не е нищо друго от касовия апарат не взема (в пари няма пари), и е необходимо да се плати за стоките, наема и така нататък. В този случай, на СП изважда от джоба си лични пари и да плащат за всичко, което трябва. Това е няма да си съдебни разноски? Воля. Или те няма да бъде свързано с бизнес? Те ще бъдат обвързани, и как. Тъй като това не е от значение, от която парите, платени бизнесмен - един от тези, които се качват в бокс офиса или от собствения си джоб. Бизнесменът притежава документи за плащане - в брой ваучери и фактури. Той ги поставя в таткото, който казва "разходи" и прави записи в книгата на приходи и разходи:
Първата линия - закупуването на стоки - много рубли - такива и такива документи
Вторият ред - плащане на наем - колкото се може повече рубли - такива и такива документи
И никой на отчетите за разходите.
По същия начин, той е съставен и парите, които взема в ръка IP. Взех, прекарано документи подгъв в татко, записан в Книгата на приходи и разходи.
Всъщност, парите, които той взе в ръка, той може да бъде "лични нужди". И едва тогава той може да прекара тези лични или съпруга кожено палто или да си купят храна за семейна вечеря.
Така че, нека да видим това, което получаваме.
Операция "SP взеха парите в брой" - самостоятелно парични транзакции. Тя не трябва да се продължи. Основното нещо е да се направи RKO и прави запис в касовата книга като той пое.
Операция "SP купил стоки" - е друга операция, твърде независима, но парични транзакции, които нямат отношение. Купих си, взе потвърждаващи документи, поставени в таткото, фиксирани разходи в Книгата на приходи и разходи.
Най-важното нещо за отделен предприемач - правото да се вземат предвид приходите и разходите. За тази цел има Book между приходите и разходите.
А касова книга има за съвсем друга цел - да се вземат предвид паричните потоци, които преминават през предприемача във връзка със своите бизнес дейности. Никоя друга цел касова книга и всичко сметката за парични средства не са. Имаш ли пари на ръка - да отразява енорията. Взех от пари в брой - записан разход.
Какво енория трябва да бъде отразено в бокс офиса? Всеки! И всеки случай. Той се оттегли от постъпленията от касовия апарат в магазина му - отразят пристигането в брой, а след това взе приходите на банката - да отразяват стойността на касовия апарат. Взех парите от сметката с чек - отразят пристигането в брой, издаден заплатите на работниците в неговия магазин - отразява стойността на касовия апарат. Вие не искате да предаде постъпленията към банката (и, може би, не разполагат с един профил), ще отнеме всички постъпления за лична потребност - да отразява стойността на касовия апарат.
Тук са само "поток на средства" в никакъв случай не трябва да се бъркат с дебит от предприемаческа дейност. Например, той взе от парите се регистрира "в джоба" на 100 хиляди рубли, които могат да бъдат изразходвани, както за лични нужди, както и на предприемаческия. Този поток от касовия апарат, той трябва да бъде отразено в касовата книга. Но в книгата на приходи и разходи се признават, докато няма нищо - на предприемача в тази ситуация не разполагат с никакви разходи.
Един ден по-късно, парите е купил 10 хиляди канцеларски стоки или услуги за отчитане на SP. Това е степента на предприемаческа дейност - отразяват 10 хиляди рубли в Книгата на приходи и разходи. Една седмица по-късно, още 20 хиляди за покупка на стоки с цел препродажба. Също така е "предприемачески" потребление - е отразено в Книгата на приходи и разходи. След това останалите 70 хиляди рубли купили апартамента. Герб или рожден ден на съпругата си. Вече не е предприемачески разходи, но само лични разходи. Тях няма да бъде записано. Парите принадлежи на SP, както той иска, така че той да ги харчи. От гледна точка на държавата, тук на, също няма проблеми - само за IP навреме и в пълен размер данъци плащат.
Изключения от правилото
Така че бих казал, че SP може да се вземат пари от касата, както той се нуждае, и за всякакви цели, правилно попълване на паричните транзакции. И това разходите, които след това, тъй като парите, прави, в парични транзакции нямат нищо общо. Въпреки това, ние трябва да споменем няколко ситуации, които могат да бъдат приписани на "изключения".
На първо място, IP не е от джоба си, за да плащат заплати на работниците и служителите. Това може да стане само от касовия апарат. Ако боксофиса не е достатъчно пари, е необходимо да се отстрани от банката. Или SP може да направи собствените си пари на касата. И тогава, и друг издала кредитната приплъзване. И едва след това на изявлението касиер или предприемачът трябва да предостави на работника или служителя възнаграждение.
Второто изключение - да се дават пари на работника или служителя по сметка. Това също трябва да се прави само от касовия апарат. Разбира се, в живота може и да изглежда като SP взе пари от чантата си и да каже "купува тази и такива." Но според документите, които трябва да бъдат изпълнени над контра - на първо идва от предприемача, а след това на сметката в брой заповед издаването на пари от доклада и, разбира се, правилното прилагане на решението на IP.
разходи регистър на предприемачите
Нека да усложни задачата. Всичко е ясно и красиво, ако записите в Книгата на приходи и разходи, не са много. И какво, ако оборотът е голям и постоянно трябва да купя нещо и да го купя? В различни времена, в различни места и за всяка продуктова линия трябва да бъде записано в Книгата на приходи и разходи.
Ако харчите много, можете предварително да се вземат предвид тези разходи отделно в отделна таблица, която аз наричам регистър. Тя може да бъде наречена памет листове или някак по-различно.
Ние я наричаме Регистъра на предприемачите на разходи за определен период. Това е често срещан маса, може да се направи в Excel.
Събрани, например, за един ден или една седмица или един месец, а крайната цифра се премества в Книгата на приходи и разходи. В крайна сметка, на обратната страна на отчета за разходите е една и съща.
Основното нещо, което не е било думи "предварително доклада" на. В екстремни случаи, тези думи могат да бъдат зачеркнати и напиши "регистър на разходи." Но това е по-скоро от отчаяние, когато програмата не прави никакъв друг документ, с изключение на "доклад сметка." Но това трябва да кажа.
Да се върнем към паричните транзакции на предприемача. Тя ще изглежда, че всичко е просто и логично, и нямаше какво да измисля такъв подробен разговор. Но фактът на въпроса е, че на практика има и други трудности. Причината за това - създадена навици на счетоводители и е най-популярен в България 1C счетоводен софтуер.
IP и билетната каса: счетоводство
За съжаление, за много български счетоводители целия счетоводен стандарт, намален до публикации от 1C. Нещо като не е необходимо нищо повече!
Нека обясня по-подробно. Счетоводителите са експерти в IP, работили в продължение на много години с счетоводните организации. Или начинаещи счетоводители, които се учат от своите по-опитни колеги. Опитът, натрупан в организациите. И този опит счетоводители прилагат за отчитането на SP.
Какво е най-характерно за счетоводни организации? На първо място, метод за двойно въвеждане. Това е, когато всеки трябва да има свой собствен дебитна Credit. И все пак - задължително прилагане на Сметкоплана. Но Сметкоплана на одобрен само за организации и е приложима само за организации.
Въз основа на тези правила IP не се прилагат. Тя може да поддържа регистър книга от плевнята. След тази книга се нарича книгата на приходи и разходи. И това казва всичко. Ред за вписване на всички приходи и всички разходи. След това обобщава и печалбата или загубата.
Разбира се, никой не спира да водят регистри на индивидуални предприемачи, които се прилагат метода на двустранното и сметкоплана. Особено, тъй като програмата на една ръка разстояние, ние може да влезе само данни. И направи. И да получите в капана. Особено, ако се използва 1С.
Проблемът е, че 1C не позволява на организациите да носят пари в брой, за да плати за разходите, освен когато за първи път са преминали през отчета за разход. Тук счетоводители и парични неизплатени предприемачи в рамките на първия доклад, след което го предварително доклад правят.
Или още по-интересна ситуация. предприемач разходи от джоба правят чрез доклада за разход. И дългът расте SP Петров от един и същ IP Петров. Абсурд, разбира се, но счетоводител с цялата си сериозност, почти в сълзи, попита в този форум: какво да правя с този 71-м сметка?
Първата идея - да му даде "превишаване", като предварително доклада. Но на ръка, няма пари. Да, по принцип не съществува в брой - всички приходи идват в сметката. След това, колкото е необходимо, за да бъде прехвърлена към персонален карта, SP, от която той взима пари за лични нужди. И в същото време, прекарано на бизнес цели.
Имайте предвид, че това не е цялата страна. Въпросът е разумен избор на програма. Има някои програми, които не копирайте сляпо записите в организацията и подхода към счетоводното отчитане на ПР от гледна точка на здравия разум. Аз например може да доведе "Buhgalteriyu.Kontur". Там, по мое мнение, тя се изпълнява доста приличен счетоводство за предприемачи.
Но аз отделям от главния въпрос. Да кажем, счетоводител в СП иска да поддържа регистър на план за плащане. Така че това познато и интуитивна. Нямам нищо против. Само аз съветвам сметки творчески план за работа.
Ако програмата ви позволява, не се съхраняват данни за плащания към отделния предприемач да тече 71 или 75, или използването на по-екзотични опции - 80, 84, 91 и 99-ти ...
Налице е стандартен сметкоплан много "празни" неизползвани профили. Например, 72, 74 или 78 - е, ако се предприемат "изчисления", в близост до ТРЗ или ВП. Или 85, 87, 88 и 89 - ако се вземат от раздел "Капитал". И в раздел "Финансови резултати", има свободен 92, 93 и 95. Лично аз харесвам най-много около 72 минути. Но това е само лично привързаност - можете да изберете някоя от тях сметка празна.
Защо ми препоръча да не се използва сметка с цел определяне, и изискват определена документи?
Вижте, например, незапознат човек, тоест, баланси IP сметки 80 и чудно: когато е на чартърни капитала на SP? Може в действителност да не е добре да се мисли за счетоводители. И ако той вижда 75-ия? Първата ми мисъл - те вярват, че самият SP основател на? Тя може също да начисли дивидент? Вон, както и кредитно салдо. Funny.
Но с резултат от 71 може да се получи и не е смешно. Ще дойде щателен инспектор вижда 71-ата чрез, нанесете тук отчетите за разходите, когато заявлението за отчетност? И това ще бъде дълго време да се тъпча всичко това, което казах в началото.
Това е едно предположение - има стандартен акаунт ще доведе до необходимостта да се направи от една купчина документи - и отчетите за разходите и заявление за издаване на пари.
И това е все пак на въпроса: откъде идва от факта, че SP приема за лична употреба? Тук се ражда и опции, като "това е неговата заплата." Но след това има и други въпроси: "Имам ли CID плащания по лични заеми начисляват данък върху личните доходи? И застраховка? ". В резултат на това е логично да се стигне до въпроса: "Възможно ли е да се включат тези плащания като разход. В края на краищата, те са едни и същи на моя 70-ти като заплата? "
Между другото, е още един аргумент срещу 71-ти сметка. Предприемачът може да бъде служители, които от своя страна могат да вземат пари по сметка. За тях, в 71-ти през - по-добре, отколкото можете да си представите. И в този случай, когато едни и същи разходи и предприемача, могат да бъдат объркващи.
примери на записи
Надявам се, че съм убеден, можете да използвате празни сметки. Приемане на профила 72. Как да го използвам?
Това са най-често срещаните операции:
- PI взе парите на ръка (за всякакви нужди): DR 72-50 Km
- SP купил стоки: DR 41-72 Km
- SP платен аванс доставчик: при 60 - 72 Km
- SP плаща за наем: съм 44 - CR 72
- SP допринесли пари на касата: DR 50-72 Km
О, и щях да забравя:
- SP платен данък чрез Спестовната каса: 68 - 72 Km
Нещо повече, тази сметка може да се управлява не само с касата, но и с банката. Например:
- SP прехвърля пари от лични карти, за да банка (бизнес) банкова сметка: DR 51-72 Km
- хвърли пари от разплащателна сметка с банкова карта персонален: DR 72-51 Км.
И в този дух, ако е необходимо, с други операции.
Свързани статии