Инвентаризация като средство за контрол
В някои случаи, за да се възстанови истинската картина на това как компанията е коригираната счетоводство на материалните запаси и дали място, където да бъде злоупотреби, кражби и други негативни явления, е необходимо поведение пълен опис на инвентара съхранение предмети.
Имайте предвид, че в действащото законодателство, са ясно определени ситуации, когато имате нужда от опис: чрез промяна на материала и отговорните лица в края на календарната година след откриването на кражбата, след случай на непреодолима сила (пожар, наводнение и др ...), и др. Въпреки това, ако са налице подходящи основания препоръчително да се провеждат непланирани запаси.
Преди извършването на цялостна програма за управление на инвентара, трябва да издаде съответната заповед на предприятието. Трябва също така да се създаде комисия, инвентар, чийто състав е отразено в заповедта по описа. Често включен в комисия и ръководител на компанията, и като председател на комисията за инвентаризация.
След това трябва да даде заповед да се подготви счетоводната описа. Формата на тази декларация, одобрена от закона и е известно, че всеки счетоводител. лист инвентаризация определя състава на комисията за инвентаризация, датата на описа и други необходими детайли, по-специално - пълен списък на номенклатурата. В допълнение, изявленията, записани баланс на запасите за счетоводна информация, актуални наличности, създадени в резултат на инвентаризацията, както и отклонението на действителните данни от счетоводните данни. Актуална информация е вписано в списъка на инвентара в списъка (в съответствие с принципа "намери истински баланс - записано в отчета").
В края на описа съгласува баланс на запасите, които са регистрирани в счетоводните документи, действителните останки. При констатиране на излишък или недостиг на съответния акт, както и материала и отговорни лица взето писмено обяснение.
Преди извършване на пълна инвентаризация, за разлика от селективни и тематичните проверки, не е необходимо да се извърши равнение на поръчките за склад, с първични документи и отчет на счетоводни баланси и наличните бройки. Това се дължи на факта, че изпълнението на съвместяването на цялата гама - това е твърде голяма и отнема много време работа, която да отнеме много време. Следователно, вие трябва първо да направи опис, за да се провери действителните данни с отчитането, и вече са на мястото, където открива излишък или недостиг, да извърши такова помирение. Възможно е, че някъде ще се установят несъответствие складови поръчки данни и изходните документи или несъответствие баланс за контрол на инвентара карта и счетоводни отчети на движението и баланс на запасите и така нататък. Н.
Обикновено, преди пълното описа на нея е уведомен Warehouse. Това е необходимо, за да се гарантира, че в деня на описа не е получено или ваканция на материалните запаси от склада. Въпреки това, по време на внезапна инвентаризация може да бъде никой да предупредя: ако някои стоки и материали са били заведени на склад или освободен от склада в деня на описа, той трябва да бъде потвърдена от съответните документи (фактури).
Споделяне на страницата
Свързани статии