Компетентен и отговорен счетоводител - незаменим служител във всяка фирма. Но хората си мислят, колко удобно и лесно да администрирате счетоводител на работа?
Вероятно само един р ukovoditel предприятието е точно представяне на реалния обем на документацията, с която да се работи счетоводител. За съхраняване на някои документи достатъчно рафтове и шкафове, други изискват podkatnye кабинет, други са най-добре пазената под ключ в сейф в офиса. Всичко това трябва да бъде поставен така, че да се осигури бърз достъп до документите в малко пространство на кабинета. И в същото време, че би било хубаво да се остави място за себе си счетоводител. Тази трудна задача всъщност е доста решен, най-важното - правилният подход!
Като счетоводител за работа с няколко документа едновременно, което трябва наистина голяма маса. - За предпочитане е с дължина 140-160 см плотове още по-добре плот къдрава. Плюс височина бюро постаменти, че най-малко 40 cm за увеличаване на работната повърхност на масата и шкафа се да съхранявате често използвани малки канцеларски материали. Монитор - щанда, клавиатурата - в чекмеджето, и те няма да заемат твърде много място, което ви позволява да се разпределя на папки и документи от почти цялата площ на работния плот. С маса разбран.
На опашката за папките, които тегло. За лесен достъп до папките, които стоят зад счетоводител работно пространство може да се постави открито рафтове. В този случай, без да ставате от стола, той ще бъде възможно да се постигне желаната папка. Важни документи и книжа, които не са често използвани, могат да бъдат поставени в предоставения малко по-нататък затворен шкаф. Размери на корпуса трябва да позволяват на вратите да се отварят свободно без тапициране ъгли съседните маси или столове.
По-рядко, искате да организирате голям брой документи от един формат, да се организира бързо търсене сред тях. Това може да стане лесно с помощта на мулти-раздел метал шкафове за документи. Външно, компактен файл има отличен капацитет и е предназначена за всички документни формати А0 до А6. Картотеки с броя на кутии с повече от три, като правило, те са оборудвани с antioprokidyvayuschim механизъм, който не позволява да отворите няколко кутии едновременно. Централно заключване ключ, блокиране на всички чекмеджетата в същото време, надежден и лесен за работа.
Фирмени документи, които не изискват редовен достъп, най-добре пазената в просторни метал счетоводни шкафове. Тези шкафове могат да се проведат не в офиса, и в съседния коридор - за да спестите място.
Остава да изберете най-малко брифинг префикс и стол за посетителя. За да поставите ще префикс сълза форма върху метална "крак" -opore. Поради малкия си размер (30-50 см), те не заемат много място, но много удобна за посетителя.
Както можете да видите, на пръв поглед сл ozhnoy проблем има много просто решение. Производителността на труда зависи от поставените условия - не само мотивация, но и организацията на работното място. Не си струва спестяване в сектора на персонала на работното място, и още повече - счетоводител.
Свързани статии