Планиране на проекта в MS Project. Определяне на проекта.
Изготвяне на плана в общи линии е да опише целите на проекта, наличните ресурси и определянето на връзката между тях с назначения. Но при изготвянето на план на проекта в MS Project броят на операциите слабо се е увеличил.
Планиране започва с дефинирането на проекта, че е описание на ключовите му характеристики. След това в списъка на фази и задачи и в списъка на необходимите ресурси за тяхното изпълнение. След това планът се въвежда допълнителна информация за задачите и ресурсите, които ще се използват при определяне на назначаването и впоследствие в работите по план (план за мониторинг). Най-накрая направи назначаването, а след това се оптимизира проекта, ако продължителността или бюджета са по-големи от очакваното.
дефиниране на проекта
Изготвяне на план за работа не е възможно без определяне на проекта, че е работа на ключовите му характеристики, като например обща продължителност, работното време и методология за планиране. Ето защо, преди да се пристъпи към изготвянето на работния план, ще се научите как да се определи с помощта на MS Project проект.
За да започнете да се направи план за работа, трябва да се създаде нов проектен файл. Това може да стане, като кликнете върху New (Нов) лентата с инструменти Standard (Стандартен). Когато създавате нов проект автоматично ще се отвори диалогов прозорец Информация за проекта (Информация за проекта), където можете да определите голямата част от своите функции (фиг. 10.3). За да промените параметрите на проекта в бъдеще, този диалогов прозорец, можете да се обадите командата на менюто Project › Информация за проекта (Project › Информация за проекта).
Методът за планиране и ключови дати
Проектът може да бъде планирана по два начина: от началната дата на проекта от двете дати. Ако няма твърда дата на приключване на проекта, той се използва при планирането на първия метод: фиксирана дата, когато трябва да започне проекта, както и по време на подготовката на плана се определя, когато проектът може да бъде завършен.
Ако проектът трябва задължително да бъде завършен до определен ден, а след това използвайте противоположния метод: фиксирана крайна дата, както и към момента на изготвяне на плана се определя, когато проектът трябва да бъде пуснат за всичките дела са приключени в срок.
Методът на планиране се определя от падащия списък График от (планиране), съдържащ две възможни стойности (Фигура 10.3.): началната дата на проекта (начална дата на проекта) и Проект Finish дата (датата на приключване на проекта).
Фиг. 10.3. Диалогов прозорец въведете информация за проекта
Много често, за определяне на стандартните календари не са подходящи за проекта. Така например, в Standard календар (Standard) се счита за работно време интервал от 8:00 до 17:00 часа с обедна почивка от 12:00 до 13:00 часа, а в много организации, работещи записано време в интервала от 09:00 до 18:00 часа или от 9:30 до 18:30 часа. В допълнение, стандартен календар не включва специален уикенд или скъсени дни, като ден на раждане на вашата организация. Ако настройките по подразбиране не отговарят на вас, тогава ще трябва да ги промените в съществуващата календара или да създадете нов календар.
внимание
В MS Project можете да създавате и група (в началото) и лични календари. Последното отразява личната график на персонала и съдържа лични почивни дни, като например отпуск по болест. Ето защо, при създаването на база календарна го sleduet.vnosit само на общи настройки за всички участници в проекта или групата, към която календара. Специфични настройки са вписани в личен календар на всеки служител.
Управление на календарите, направени в диалоговия прозорец Промяна на работното време (Промяна работното време) (фиг. 10.4). Той предлага същата команда, намираща се в менюто Tools (Инструменти).
Фиг. 10.4. прозореца за настройки на работното време Dialog Проект
НАШИТЕ ПРОЕКТИ
Свързани статии