Трансфер на Outlook елементи
В предишните глави ние сме обсъждали процедурата и организацията на заседанията на съвместна работна група от потребители на дадена задача, но не се ограничава само до работа в екип потребители в Outlook. Тъй като Outlook е централизирана място за съхранение на всички видове информация, често има въпрос за пълния обмен на информация с други потребители, които се интересуват от получаването му. Това важи за всички Outlook елементи, започващи с бележките и завършва с контакти. Това е пример за контактите, които считаме за процедурите, свързани с изпращането на Outlook елементи.
Често работата на екипа, който искате да обменят информация за контакт. Разбира се, можете да създадете просто текстово съобщение с информация за контакт, като я въведете с клавиатурата или чрез преобразуване на елементи, движещи се в тялото на съобщението необходимата информация. Но този метод изисква време на подателя, за да прехвърляте данни от формуляра за контакти в тялото на съобщението и обратно на получателя - от тялото на съобщението във формата за контакт. Outlook позволява да се опрости и ускори процедурата.
Пример 10.6. Изпращане на контакт.
Фиг. 10.12. контакт за трансфер
Както се вижда от фиг. 10.12, отворете формата, в основата си съобщение Outlook, просто с прикачен щифт. Когато получателят приеме това съобщение, кликнете два пъти върху иконата или името, за да добавите контакт в Контакти папката на получателя.
Тъй като е създадена форма - съобщение на Outlook, за инвестиция на елемент на Outlook и да го изпратите, можете да използвате стандартната процедура за поставяне на документи.
Пример 10.7. Поставете документа.
За всички по-горе, би било желателно да се добави само, че главата 13 "Outlook и Microsoft Exchange Server" ще бъде дори засегна сътрудничество в рамките на локалната мрежа или работна група, предприятие.
В тази глава обсъдихме възможността за сътрудничество в околната среда Outlook:
- срещи за планиране. Опции за ръчно и автоматично време подбор на срещата, както и покани за процедурите за обработка на информация и събиране на отговори.
- Създаване на задачи. Определяне на собственика - Изпълнителни функции. Писане и изпращане на поръчки. Проследяване на напредъка на дадена задача.
- Трансфер на Outlook елементи. Удобен инструмент, който ви позволява да се предаде на Outlook елементи без предварително информация за реализациите.
НАШИТЕ ПРОЕКТИ
- Navigator в ароматите океана
Свързани статии