Има информация, че работникът или служителят работи в организацията, неговите лични данни?
Може ли някой да доставя услугата по искане на бившия служителя за персонал агенция?
- Възможно е, ако работникът или служителят е дал на агенцията писмено съгласие за такова искане.
Кой подписва отговора?
офицери персонала често трябва да бъде официален документ с отговор за дейността на конкретно лице - официален отговор. В зависимост от целите, за които е направен, може да се използва както вътре в организацията и извън нея (виж таблицата на стр. 56). В този случай няма никаква определена форма на такъв документ, поради което често се случва чисто формален или, обратно, твърде субективно. Какви функции има? В какъв ред да бъдат те? Тъй като не е в нарушение на закона за защита на личните данни?
На практика всички текстове на характеристиките на услуги, независимо от целта, за която те са направени, за да съдържа няколко информационни блокове (таблица на стр. 56). Средните характеристики размер е обикновено по-малко от един А4 лист. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя или на упълномощения служителя (с името и инициалите) и печата на организацията. Тя трябва да посочи датата на издаване на спецификации. Тя е отпечатана в два екземпляра: един издаден на работника или служителя, а другият, задържани от работодателя.
Как да си направим характеристика?
Като общо правило, характеризирането на прекия ви началник на служителя. Персоналът е длъжен да провери верността на данните, посочени в него, включително и легитимността и обективността на информацията за оценка.
Осъществяване външен характеристика на работника или служителя, попитайте себе си, за това, което точки, трябва да се подчертае,
На практика това, което точки трябва да бъдат разпределени по-специално (в допълнение към общите изисквания), служител на персонала се консултира с прекия ръководител на служителя, с него или неговия адвокат (ако прегледът е изпратено до правоприлагащите органи или съда) служителя.
2. Бъдете обективни. Данните за образование, заетост, награди, служители санкции, съдържащи се в личните им карти или лични файлове (ако са проведени), материалите на базата на резултатите от дейностите по оценяване (напр сертифициране). На колко данните, посочени в описанието, вярно, може да зависят от възможността за смекчаване на наказанието, обосновката (за обвинени хора) и дори съдбата на човека. Например, една услуга положителна характеристика може да наклони везните в полза на осиновителя. действа като допълнителен аргумент. Въпреки факта, че по закон не е задължително документ, необходим за осиновяване на дете.
Данни относно квалификацията на работника или служителя, потенциалните си препоръки за използването на неговите способности и др.
- Определете дали е възможно да се прехвърлят на служител на свободна позиция; - прилагат стимули и дисциплинарни мерки - да се изпрати на отговорния бизнес пътуване и т.н. - за да се види дали работникът или служителят отговаря на заеманата длъжност или работа (по време на оценката).
Служителят, външна организация, правителствена тялото
Данни относно квалификацията на работника или служителя. Показаната информация зависи от изискванията за местоположение
- записване - да получи кредит - за да получи разрешение за осиновяване на дете - да си намери работа - да докаже положителните или отрицателните качества на обвиняемия (в процес)
Целта и името на организацията, за която нерешените характеристиките или редакция: "Издаден за представяне на мястото на търсенето" (за външни данни)
3. Придържайте се към неутрален стил на писане. Feature - официален документ, така че не трябва да бъде емоционален и изразителен. Представя фактите от трето лице, в настоящето или минало време: той завършва, той работи има, той изпълнява. За информация се прилагат ограничения, кратко и ясно: "(Какво) постигна", за да "усетят (какво)", "Оптимизирано (това, което е)." Тъй като контролът ще бъде видяно от други хора, е важно да пишат на разбираем език, без грешка, като се избягват процент на чужди езици заеми (с изключение на общоприетите) и много технически термини. Това правило важи с особена сила за външни характеристики.
Това, което е забранено от закона?
При изготвянето на спецификациите, не забравяйте, че работодателят няма право да получава и обработва лични данни на служителя, които не са свързани с работата му. Например, за политически и религиозни убеждения, си жилище, участие в синдикална дейност или членство в социална организация (н. 4 и п. 5 ч. Първата чл. 86 от КТ RF). Ето откъси от характеристиките, които нарушават изискванията на закона за личните данни, "Не просто доведени до административна отговорност за пиене на алкохол на обществени места ..." или "Той е активист социална организация за защита на природата ...".
Трябва да се изброят само тези качества на работника, които са свързани с професионалната си дейност и бизнес умения, които могат да бъдат потвърдени. Например, за да направи оценка на служителя като отговорен изпълнителната и погрешно, ако той има дисциплинарно наказание за забавяне или неизпълнение на производствените цели.
Тъй като личните данни се отнасят до поверителна информация на работодателя задължението за осигуряване на тяхната защита срещу неоторизирано използване. Като общо правило е възможно само прехвърлянето на лични данни на други организации, на работника или служителя с писмено съгласие (чл. 4, чл. 9 от Закона за личните данни). Изключенията са два случая, когато е необходимо, за да се предотврати всяка заплаха за живота и здравето на работниците и служителите и когато тя е създадена от федерални закони (член 88 TC България.).
Ако заявителят за свободно работно място на настоящото преюдициално запитване от последното място на работа по молба на новия работодател, който е задължен да вземе със себе си писмено съгласие за обработването на личните му данни. Документът трябва да съдържа: целите, за които кандидатът за поста предава своите данни на бъдещия си работодател, за колко време и какви действия им позволява да извършват. Например, дали да позволи трансфер на данни от характеристиките на други юридически лица, съхранява копие от него, преди да затворите работно време или за определен брой години, и така нататък. Г.
Според експертите, които са участвали в подготовката на материала:
Govoil: Татяна Bastrykin - ръководител на персонала LLC "Челябинск Plant Автомобилна техника" (Челябинск)
Характеристики може да се наложи един служител в организацията и извън нея. Вътрешният необходимостта, например, в справянето с прехвърлянето на работника, използването на стимули или в хода на сертифициране. Външно разположение при поискване от трети страни, организации и правителствени агенции, например, когато се кандидатства за заем или осиновяване.
Казва Евгений Титов - началник на качеството на "услуга Kanashsky растителни ножове" (Kanash, чувашки република)
Характерно за един служител, като правило, това е най-прекия ръководител. Персоналът трябва да проверят легитимността и обективността на информацията за оценка, и е правилно определен данни на служителите. Служителят има право да допълни описанието на изявление, изразявайки собствената си гледна точка.
Казва Валентина Mitrofanova - кандидат на икономическите науки, генерален директор на Института за професионален служител на персонала (София)
Работодател, който дава отговор директно на работника или служителя, по негово искане, не е в нарушение на закона. В тази ситуация, информацията се изпраща на собственика на личните данни, а не на трети лица.
корекции на грешки
Свързани статии