професионална преквалификация програма "Управление на човешките ресурси (Professional Standard)"
Част разстояния курс на преквалификация на служители на персонала на Националния съюз и Москва технологичен институт (ТУ) в съответствие с изискванията на професионалния стандарт "специалист управление на персонала." Членка диплома Държавния университет на обучение за начинаещи и сертификация на Националния съюз на HR.
В съвременните условия е важно, че взаимодействието на обслужване на персонала в други части на организацията, за да бъдат ефективни. Как да се организира работния процес, за да се избегнат евентуални конфликти и да постигне споразумение? Как да се организира документи, за да се увеличи производителността? Тези въпроси често задавани от служители на услуги за персонал, независимо от това дали са фирми, в които те работят, за да големи, средни и малки предприятия.
Във всяка компания, документацията трябва да се регулира въз основа на специфичните характеристики: обем, видове дейности, структури за управление и т.н. Като функционален отдел, отдел персонал взаимодейства с всички, без изключение, части на организацията. Степента на това взаимодействие може да се съди по кадровата политика, включваща наемане на персонал неговото адаптиране, обучение, мотивация, оценка и пълно прилагане на човешките ресурси в съответствие с трудовото законодателство България.
Между сервизен персонал и счетоводство (финансова) отдел понякога се добавя трудни отношения, защото тя е свързана с тяхната дейност основния документ на организацията. Служителите на счетоводен персонал предават информация за предприетите мерки и за съкратените работници, копия от заповеди за персонала, болнични, ваканционни бележки, отчетни карти за работни заплати и т.н. Ето защо е много важно, че работният процес между отделите е било наредено и се изпълнява от всички лица, които отговарят за организацията. От това зависи от много неща - по-специално, на своевременното получаване на заплатите на работниците и други ползи, пазеха. Поради това е необходимо да се определи последователността на действия, а именно:
- по кое време началниците на отдели са длъжни да представят документи на услугата за персонал;
- в какъв период отдел Персоналът трябва да изготви заповеди и други документи за персонала;
- по кое време офис персонал трябва да предават на счетоводните документи за работни заплати.
Необходима е ясна дефиниция на потока документи за персонала на трафика ще позволи на организацията да се установят подходящи вътрешни правила. Един от тях е на работния поток диаграма, описваща видовете документи и сроковете за изпълнение. Опростена схема на взаимодействие между обслужващ персонал, счетоводство и финансовия отдел, показани на фиг.
Между сервизен персонал и счетоводство (финансова) отдел понякога се добавя трудни отношения, защото тя е свързана с тяхната дейност основната организацията документ
- реда на прием на служителя (и) (Т-образна № 1, № T 1а);
- лична карта (формуляр № T 2);
- персонал (форма № T-3);
- наредено да се премести работник (и) (Т-образна № 5, № T-5а);
- За отпуск служител (и) (Т-образна № 6, № T-6a);
- почивка график (форма № T-7);
- За да се прекрати договор за работа със служителя (и) (Т-образна № 8, № T-8а);
- за да изпрати мисия (форма № Т-9);
- За насърчаване на служител (и) (Т-образна № 11, № T-11a);
- време лист (форма № Т-13).
Документи, одобрени от самата организация, трябва да съдържат задължителните реквизити в съответствие с изискванията за стандартизирани формуляри. Лица, които изготвят и подпишат тези документи, носи отговорност за достоверността на данните, включени в тях.
Общата процедура за създаването на оригинални документи, като ги съхранява, както и процедурата за организиране на работния процес е формулирано в законодателството
В документа за диаграма, за да бъдат прехвърлени на работа, за да се създаде, контрол и обработка на документи, извършва структурни звена, с времеви график и отговорни лица, както и да се определи реда на движение на всеки вид документ, от получаването му или създаването, регистрация, одобрение, трансфер текущата съхранение постоянно съхранение и завършва с неговото унищожаване или предаване на архива. Формата на този документ не е единна, пример график на документ на службите е даден в допълнение. Тя представлява таблица, включително следните раздели:
- реда на създаване на документа;
- наименование на документа;
- броя на копията;
- подробна информация за лицето, отговорно за получаване, екстракт и регистрация;
- данни за лицето, което се твърди, везирите и да подпише документа;
- срок на изпълнение;
- данни за лицето, което подава документа и мястото на местоназначение;
- датата и реда на представяне;
- подробна информация за лицето инспекция;
- дата и срок на изпълнение.
Ако графикът на документ, изготвен правилно и се прилага правилно, задълженията се разпределят между служителите по-ефективни, засилен контрол, външно и вътрешно отчитане се прави своевременно.
Преди да се регистрирате фрези трябва да го съгласува с всички заинтересовани страни, за да го приемат в главата на организацията и го съобщава на всички заинтересовани служители срещу подпис. Също така е препоръчително да се даде на всеки художник извлечение от графиката, в който са изброени документите, отнасящи се до сферата на дейност на художника. Scheduling ви дава право да изисква представяне на документите в срок.
Въвеждането на график на работния процес може да се повиши ефективността на управлението на цялата организация и персонал отдели по-специално, за да се избегне дублиране на документи и за подобряване на качеството на функциониране единици.
Опростена схема на взаимодействието с обслужването на персонала
Свързани статии