В тази глава ще говорим за импортиране на данни в Access, и какви видове данни, които могат да бъдат внасяни с помощта на Access. Обикновено данните се съхраняват в различни формати, файлове и места, което го прави трудно да се получи и да го използвате. Ако имате данни в електронна таблица, списък на SharePoint, или някакъв друг формат, можете да го импортирате в база данни на Access с още само на няколко крачки, което го прави много по-лесно достъпни в Access.
Запазване команда обикновено се използва за съхраняване на документ в друг формат, така че можете да го отворите в друга програма.
В Access, не можете да използвате Запиши като команда, по същия начин, можете да съхранявате съоръжения за достъп, както и други предмети за достъп, но не можете да запазите достъпа до бази данни в табличен файл.
За да се поддържа достъп като табличен файл, ще трябва да използвате функцията за внос в раздела външни данни.
Различни видове достъп до данните могат да импортират
За да се разбере какви данни могат да бъдат внесени в базата от данни на Access, да отворим на база данни и щракнете върху раздела външни данни.
вноса на групи Link, можете да видите различните видове възможности за импортиране на данни в Access. Това са най-често използваните формати за импортиране на данни.
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Access
- ODBC база данни (Например, SQL Server)
- Текстови файлове (ограничена или фиксирана ширина) с (ограничена или фиксирана ширина)
- XML файлове
Нека разгледаме един прост пример за данни, внесени от един файл Excel. Това са данните от файл с Access.
За да импортирате данни в Access, първо трябва да се отвори достъпа до бази данни, и след това върху раздела външни данни, като на снимката по-долу.
В областта на вноса Линк група, ще видите опцията Excel. Нека да кликнете върху тази опция.
Сега ще видите диалогов прозорец, в който можете да определите типа на данните за всяка колона / област. Ако не искате да импортирате всяка област, просто поставете отметка в полето, която казва, че не внасяме област. След като сте готови с областта на FirstName, просто кликнете върху MiddleInitial област.
Сега нека да мине през всички полета, а след това щракнете върху Напред.
Тук са най-различни варианти за първичния ключ. Нека да изберете първата опция и кликнете Next.
В последния диалогов прозорец, можете да въведете името на таблицата по ваш избор и натиснете Finish.
Ако искате да запазите всички тези стъпки, а след това поставете отметка в полето и затваряне на диалоговия прозорец.
Ние сега се обръщат към лентата за навигация. Вие ще видите е добавена нова таблица, тук при откриването на новата добавя таблицата ще видите всичките си данни на Access.
Сега нека да разгледаме още един пример за импортиране на данни от база данни на Access. Нека се върнем към външния Tab отново.
В областта на вноса Линк група, изберете опцията за достъп.
В този диалогов прозорец, можете да видите различните раздели за таблици, заявки, формуляри и др от които можете да изберете кои данни искате да импортирате.
Да отидем в раздела Отчети и изберете всеки доклад. който искате да импортирате; Можете също да изберете всички записи, като щракнете върху Select All бутон. Ние избираме проекти, и след това щракнете върху OK.
Сега затворите диалоговия прозорец. В навигационния екран, ще видите, че се добавя нов запис. Да отворим този доклад и ще видите всички данни в този отчет.
Свързани статии