Най-важната характеристика е наличието на Форма документ - набор от данни за официална писмен документ, подредени в определена последователност.
За съставянето на документи с помощта на образец - модел, построен от документи, удостоверяващи, обхват, формат, маржове, изисквания за изграждането на структурната решетка и основните реквизити.
01 - държавният герб на България;
02 - емблема на обекта на България;
03 - лого или търговска марка (марка за услуга);
04 - организация код;
05 - главен държавен регистрационен номер (БИН) на юридическото лице;
идентификационен номер на данъкоплатеца / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на - 06;
07 - код под формата на документа;
08 - наименование на организацията;
09 - допълнителна информация за организацията;
10 - името на вида на документа;
11 - дата на документа;
12 - регистрационен номер на документа;
14 - място на препарат или публикуване на документа;
документ лешояд одобрение - 16;
18 - заглавие на текста;
19 - знак за контрол;
20 - В текста на документа;
21 - отбележа присъствието на заявлението;
документ лешояд хармонизация - 23;
24 - Visa съвпадение документ;
25 - печат впечатление;
26 - марка на заверени копия;
27 - марка на изпълнителя;
28 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото;
29 - марка на потока от документи в организацията;
30 - идентификатора на електронно копие на документа.
Видове форми и детайли състава:
образуване на определен вид документ
01 - членка България герб (или 02 - емблема на България тема или 03 - емблема на организацията); 08 - наименование на организацията; 11 - дата на документа; 14 - място на препарат или публикуване на документа;
Регистрационен номер на цифровия документация или буквено обозначение възложена на документ по време на регистрацията му. Намира се на едно и също ниво с датата. Надлъжната подреждане на датата поставен в близост до лявото поле, регистрационния номер в близост до правото. Регистрационен номер на документа се състои от неговия сериен номер, който може да бъде допълнен по преценка на организацията на показателния случай под номенклатурата на нещата. Подредбата на тези елементи се определя от самата организация.
- наименование на институцията или организацията, в именителен падеж.
- името на структурното звено в поименно случай.
- показващо положението на получателя в дателен.
- инициали и фамилия в дателен.
Реквизит "подпис" - задължителни реквизит, правят правната сила документ. Съставът на подпори включва: името на лицето, подписало документа, личен подпис, пълното име (инициали и фамилия
Одобряване на документ, издаден одобрението на печат на документа (да бъдат маркирани в горния десен ъгъл на първата страница на документа). Тя се състои от:
Одобряване на официалния
Приемане на резолюции, решения, заповеди, протоколи
ОДОБРЕНИ думи, името на лицето, с което се одобрява документа, неговия подпис, инициалите, фамилия и датата на одобрение
думи ОДОБРЕНИ (одобрени, приети или одобрени), името на одобряващ за документа в инструментален случай, неговата дата, номер
Съчетаване на документа се издава:
обозначени с буквата "К", дума или печат "Контрол"
21 - отбележа присъствието на заявлението
- както следва: Приложение: 5 л. 2 копия. - както е посочено от името му, броят на листове и броя на копията; Ако има няколко приложения на техния брой, - приложение към документа - в горния десен ъгъл на писането "Приложение N" посочи името на националния административен документ, в него дата и сериен номер
26 - марка на заверени копия
по-ниски подпори "Подпис" нанасят на етикета на увереност: "Вярно е"; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); уверения дата
27 - марка на художника
28 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото
Това се отнася и за датата и номера на документа, свидетелстващи за неговото изпълнение, или при липса на такъв документ представлява резюме на изпълнението; думите "в случая"; по номер на делото, по който да се съхранява на документа; подпис и дата от изпълнителния документа
29 - марка на потока от документи във вашата организация
съдържа следващия пореден номер и датата на получаване на документа (ако е необходимо - часове и минути)
10 - Име на документа
Тя се появява на всички официални документи, намиращи се в заглавната част на документа, след необходимата "Име на организацията" и се отпечатва с главни букви, като акт, информацията. циркулярни писма подпори "името тип документ" The не е уточнено
18 - заглавие на текста
20 - В текста на документа
21 - отбележа присъствието на заявлението
- както следва: Приложение: 5 л. 2 копия. - както е посочено от името му, броят на листове и броя на копията; Ако има няколко приложения на техния брой, - приложение към документа - в горния десен ъгъл на писането "Приложение N" посочи името на националния административен документ, в него дата и сериен номер
Свързани статии