Access предоставя възможността за въвеждане на данни или директно на масата, както беше обсъдено по-горе, или чрез формуляри. Препоръчителен формуляр, ако промените данни често или база данни се обновява постоянно с нови записи. Ако данните се вписват директно от формите, под формата на графичните средства могат да бъдат представени така, че да повтори оформлението форма, което значително опростява работата на потребителите.
Използване на данните от формуляра може не само да се прилага, но и за да се покаже лесен за употреба форма.
Формуляри могат да бъдат създадени в режим "Дизайн" или с помощта на "съветник за формуляри", или да използват AutoForm. За разлика от таблиците и заявките, които се препоръчва да се формира от проектанта, това е по-удобно да се създаде форма, използвайки autoform или "магистър форма", но дизайнерът да се използва в редактиране и форматиране на форми.
AutoForm са три типа: "в колоната", "лента" и "масата". Табличен вид имат формата на таблици, AutoForm "в колона" може да показва само един запис.
AutoForm да се създаде в прозореца Database, че е необходимо да кликнете върху иконата на елемент "форми" и след това кликнете върху бутона "Create". В диалоговия прозорец "нов вид" за избор на вида и източника на AutoForm данни - таблица или заявка. След като кликнете върху бутона «OK» AutoForm показва.
AutoForm създава форма, която показва всички полета и записи на избраната таблица или заявка. Всяко поле се намира на отделен ред, от лявата страна на който се показва в тази област.
Wizard форма
Потребителят е в състояние да създаде форма на собствените си или да използвате съветника. Форма Wizard ускорява процеса на създаване на форми, тъй като това автоматично върши цялата работа. При използване на съветника за Microsoft Access подканва да въведете данните, които се създават на базата на формата. Формите, създадени от помощника могат да се използват за бързо създаване на контрол върху формуляр.
Създаване на формуляр с помощта на съветника:
1. Изберете раздела "форми" в прозореца Database.
2. Щракнете върху бутона "Create".
3. В диалоговия прозорец "Нова форма", изберете желаната майстор. Описание на съветника се появява в лявата част на диалоговия прозорец.
4. Изберете името на таблица или заявка, съдържащ данните, въз основа на който е създаден под формата.
5. Натиснете «OK».
6. Ако в стъпка 3 са били избрани "Форма Wizard", "Графика", или "обобщена таблица", а след това, когато създавате форма, следвайте инструкциите в диалоговия прозорец на съветника. При избора на предмети "AutoForm: в колоната", "AutoForm: групата" или "AutoForm: под формата на маса" се създава автоматично.
Промяна на формата, създадена е в режим на проектиране.
Използване на "форми магистър" позволява на дисплея във форма не всички области на източника на данни, както и избирателно, от страна на потребителя, тя е и най-простият и най-бързият начин за създаване на форма, съдържаща данни от множество таблици. Форма Wizard ускорява процеса на създаване на форми, автоматично извършване на цялата работа.
В първата форма на съветника, можете да изберете полетата, които трябва да бъдат включени в форма. Това поле може да бъде от една или повече таблици. За да изберете областта в "Налични полета" е маркиран с името на задължителните полета, а след това да кликнете прехвърлянето на бутона. За да прехвърлите всички полета с данни в прозореца на източник се използва бутона "Избрани полета". Когато използвате съветника Form да създадете форма въз основа на редица таблици създадени от отчета за SQL. Това ръководство съдържа информация за какво таблици и полета, за да използвате.
Съветникът ви помага да се създаде редовна или йерархична форма, която показва данни от множество таблици. Тя е йерархична форма, която съдържа една или повече подформулярите. Подформулярите се използват за показване на данни от таблица с отношение на "един към много".
Възможно е да се представят данни в йерархична форма без използването на изпращане на формуляр. Например, ако във формата на много контроли, за да подформуляра не може да има място. В този случай, можете да използвате съветника Форма за създаването на синхронизирани форма. Когато натиснете под формата на един бутон се отваря друга форма, синхронизиран с записа в първата форма.
В нашата база данни, като се използват две форми на "Състав" са били създадени от съветника за форма и "Тези студенти" въз основа на съществуващи таблици. За да създадете форми данни, използвани "Форма Wizard", тъй като това значително ще опрости процеса на разработване на тези форми, а от тези форми не очаква наличието на каквито и да било структурни разлики от съществуващите шаблони за формуляри в съветника. Тези форми включват всички полета от таблицата източник, появата на форми е бил избран "таблица", стила на "официалния".
Свързани статии