Планиране и организация на работата на туристическите агенции в изложбата Tre buet работен проект. Участие в изложбата може да бъде разделена на три етапа:
1) Получаване на изложението;
2) изложението;
3) работа след изложбата.
1. етап от подготовката на изложбата са:
# 9679; Инвентаризация изложени туристически услуги;
# 9679; определяне на размера и графика на щанда на;
# 9679; сключване на споразумение с организационния комитет, прехвърлянето на плана, можете stavochnogo стоя и нестандартно оборудване и услуги;
# 9679; изготвяне на информационни материали: описания, ценови листи, папки стоят персонал;
# 9679; подбор и обучение на щанд персонал и персонал;
# 9679; изготвяне на оценка на разходите.
Нека се спрем на разглеждането на някои от дейностите на под-готвене, за да участват в изложбата.
Обикновено, организационните комитети на изложби в бюлетина UCA-обвързващи минимален размер на стойката, както и размерът на други предварително Лага щандове, описание на услуги и оборудване, като се позовава на отдаване под наем на място или такъв размер. На изложби, органна-nizuemyh в чужбина, възможности стандартни стан-изплатени в насаждения с различни размери и конфигурации. Като правило, можете да поръчате позиция по собствените му скици при условие, че тя ще се побере в пространството при условие и то ще се договарят предварително с организационния комитет.
Всички щанд може да бъде разделена на конвенционални зони:
1) експонат - площта, върху която са подредени експонати (от гледна точка на тяхната работа и място за работа щанд персонал);
2) В офиса - място за сключване на договори, преговори, почивка на персонала;
Често, когато организацията на щанда е било пренебрегнато и "плуват" в последния момент, като се измъкна от предварително Nameh chennye планове, следните точки:
- място за дрехи. Дрехи стоят персонала, ангажиран в дискусии на посетителите, куфарчета и чанти, разпръснати на щанда на, да направи лошо впечатление. пълен изложба оборудване обикновено се предлагат закачалки или фиксирани шкафове. ги поръчка да се помисли за сезона: зима пространство за дрехи ще отнеме повече време, но през топлите месеци на годината може да се ограничи до минимум;
- място за почивка. След продължителна употреба на изложбата, за да се поемат ност поток от посетители е необходимо да се осигури място за кратка почивка за служителите и тяхната доставка;
- място за прибори и приготвяне на напитки. Ако не е предвиден щанда за преговори, договори, споразумения, е необходимо да се осигури място за ястия, prohla-ранен етап на кариерата напитки, чай или кафе;
- място за преговори. В присъствието на шумни артефакти или шумни изложби фирми, намиращи се в близост с готовност издухване следва да осигури затворено пространство за преговори. Шум от тези експонати терзания усилия за преговори с представители на фирмите. В заседателната зала трябва да бъде опционни договори, оферти, ценови листи, реки, Lamno материали, чиста хартия;
Така например, поставяне на експонатите, трябва да платите atten-Manie до следното:
- преди да планирате разположението на артикули, трябва да се определи в каква посока ще се движат основния поток от посетители. Обикновено това е входната врата към изхода или към съседната стая. Ето защо, експонатите трябва да са подредени така, че да са видими за основния поток от посетители;
- работна стойка сътрудници не трябва да се припокриват на гостите преглед на най-важните експонати;
- ако има изложба щанд или компютър, който по време на демонстрация очаква да бъде за привличане на посетители за дълго време, трябва да има място за тях, така че групата се изправи и се втренчи в техните посетители не пречат на останалата част от персонала на щанд и общия поток на посетителите на щанда;
Важно е, че дългосрочните продукти, услуги и дестинации де твоя елф фирми всъщност са печеливши, добре про-в процес на разглеждане от посетителите място.
Направи стойка да помогне на плакати, диаграми, снимки. Техният брой обаче не трябва да бъде прекалено. Ако текстова големи почести-информация, снимки, поставени около щанда на, вече не се възприема и усвоява от посетителите.
Надписи и плакати, разположени в близост експонатите трябва HN се допълват взаимно. Колко добре комбинацията от тези три компонента - размера на модула, излагане и Експо Ната - това ще стане ясно в ранните часове на изложбата: неправилно място или непълна информация, причинява много комплемента-налното въпроси от посетителите.
Никога не се счита за работата на създаване на насаждения завършени след откриването на изложбата, тъй като е възможно да се направят корекции, промени, за да се вземе грешки сметка. Всеки ти курс - е процеса на обучение: обучение за всички - конкуренти и Partnach-Ри. Така че всеки път, когато се препоръчва да промените оформлението и ди-Зейн щанд.
Свързани статии