Бърз и лесен достъп до документи
Дългосрочно съхранение без загуба на качество документи
Задължителни процедури за съответствие за изменение
Работа с документи, се вземат под внимание най-новите актуализации и корекции
Производство на висококачествени документи, независимо от времето на съхранение
Основната задача на организацията на електронен архив - бърз достъп до всички части на необходимите документи. Търсене документ на хартиен архив може да отнеме до една седмица на работното време, но след една седмица, не всеки документ е намерен. В резултат на това общата ефективност на хартията архивирате всяка година пада.
Организация на електронния архив на документа се състои от 3 основни стъпки:
Въвеждане на данни в картата за търсене
Проверка и инсталиране на софтуер,
Защо трябва да се създаде електронен архив на предприятието?
При създаване на електронен архив на документи систематизирани, която насърчава стандартизация на процесите документи.
Информацията се съхранява на хартиен носител, има свойствата идват с времето в неизправност.
Документ, издаден от архива на временното ползване може да бъде безвъзвратно uteryanNeuporyadochennaya информация, съхранявана в електронна форма, тя може да бъде изгубен или унищожен
Освен това следва да се отбележи, че не носители на данни не дават 100% гаранция за безопасност на аварийни ситуации, като например пожар, наводнение и други бедствия. Само за архивиране на данни значително намалява риска от загуба. електронно подаване на Backup е много по-скъпо от операция, създаване на резервни копия на хартиен носител на обикновената архива.
Един от най-важните причини за създаване на електронен архив на предприятието - значително намаляване на времето за търсене и обработка на информация. Желаният документ може да се намери и отпечатани в минута. Когато значителни количества Архив на спестяване на време могат да бъдат огромни.
Надежден централизирана електронна хранилище dokumentatsiiBystry целенасоченото търсене
Наличност на документи за експлоатационните разходи ispolzovaniyaUmenshenie
Повишаване на сигурността на стари и ценни документи
По този начин, електронния архив се нуждае от почти всяка организация, независимо от размера му.
Архив Service има удоволствието да Ви предложим пълна гама от услуги за създаване и управление на електронно допълнение arhivov.Takzhe ние се грижим за всички въпроси и хартия част от архива на нашите клиенти най-.
Свързани статии