Процедурата за използването на архивни документи в читални
Български държавни архиви
1.2. Заповедта регламентира организацията на потребителя с архивен фонд на българските документи и други архивни документи, които не съдържат информация, представляваща държавна тайна, както и информация и търсене означава да ги в стаите за четене на Общото събрание на Руската федерация.
1.3. Членовете имат равни права за достъп до дела, документи, архиви и информация, както и търсене на средства за тях в съответствие с българското законодателство.
1.4. Таксата за посещение на стаите за архивни четене, използвайте случая, документи и информация и търсене означава да им се изисква. 1.5. Платени услуги, предоставяни на потребителите на архива в съответствие с одобрения списък с цените на строителните работи и услуги, извършвани (предвидени) от Федералната държавна институция "Държавен архив на България" срещу заплащане (по-нататък - на обявата).
1.6. задължения за експлоатация и поддръжка Архиви членове на персонала в стаите за четене, тяхната отговорност се определя от българското законодателство, нормативни актове на Федералната агенция по архивистика.
II. Процедура за приемане на потребителя в читални
2.1. Потребителят има право да работят в стаите четене въз основа на лични изявления или букви го е изпратил на организацията, в която фамилията, име, презиме на потребителя, позиция, научно звание, научна степен, при условие, хронологичен рамка и целта на изследването.
2.2. Разрешение за работа в стаите за четене на указанията, давани на необходимата потребителското архив период, но не повече от една година, за да премине регистрация по предписания начин.
Срок работа в читалнята може да бъде удължен с ръководството на архива при прилагане на потребителя. На смяна на темата и времевата рамка на изследването ще информира потребителя по писане, четене стая за персонала.
2.3. Всички потребители са запознати с тази поръчка и да попълнят формуляра за въпросник (приложение № 1) в електронен формат, а след това подписва формуляра за кандидатстване и да представи екипа на паспорт читалня за идентификация.
2.4. Преминава към читалните се извършват от служители на читални и лишаване от отдел. Всеки потребител има пропуск за представител на полицията, отговарящ на часовника, заедно с идентификационния документ (паспорт).
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ
3.1. Потребител. работи в помещенията за четене на архивите има право да:
3.1.1. Как да стигнем до запознава с делото, документите във формата на скриптове и / или използване на копията фонд от миналото на научно описание, технически проект и са в добро физическо състояние.
Case, документи, съдържащи информация за лично и семейно неприкосновеността на личния живот на гражданите, личния си живот, издаден с писменото разрешение на гражданина, и след смъртта му - с писмено разрешение от наследниците на гражданина преди изтичането на 75 години от датата на създаването на документите. Случай, документите, приети в архивите на собствениците или техните собственици са дадени, ако това не противоречи на условията на прехвърлянето им в склада.
Оригиналите на файлове, документи с използването на фонда се издават, достъпно само в случай на специални научни трудове по тексткритика, кодикология, палеография, изучаването на водни знаци и други външни характеристики на документи и организиране на фототипно им издание с писменото разрешение на архивната администрация.
3.1.2. Използването на информация и търсене означава да се случаи, документи, разпечатки и други материали от колекцията на научна библиотека и референтен събирането на тема изследвания архив.
3.1.3. Получава се директно в архива или използване на информационни и комуникационни технологии информация за режима на работа на стаите за четене, начина и условията на експлоатация на архива.
3.1.4. Поръчайте директно в архива или използване на информационни и комуникационни технологии бизнес, документи, информация и търсене означава да ги по предмета на изследването.
3.1.5. Книга в същото време по време на работния ден и да получават не по-късно от 2 работни дни от датата на регистрация на поръчката:
до 20 случая на общо не повече от 1500 листа от фондове на държавните органи, институции на СССР, РСФСР и България (или не повече от един работен обем от повече от 1500 листа) или не повече от 500 листа архивни фондове на личен произход (или не повече от един случай на повече от 500 листа);
Броят на случаите на документи, използване на копия на фонда от които са в същото време потребителят не може да надвишава 20 единици.
Случай, документите се използва фондът копия се издават за срок до един месец; Оригиналите на ценни файлове, документи - за не повече от две седмици.
3.1.6. Получаване на опис на файлове, документи, публикации и други материали от научна библиотека за справка и архивен фонд, както и достъп до автоматизираните информационни и търсенето средства, намиращи се в читалните, в деня на поръчката. 3.1.7. Получи съвет архивни специалисти от състава и съдържанието на файлове, документи и информация, както и търсене на средства за тях по предмета на изследването.
3.1.10. Получаване на информация за причината за отказа (закъснение) за издаване на файлове, документи и моментът, в който случай, документите могат да бъдат на разположение.
3.1.11. Водете си бележки по предложената файлове, документи, информация и търсене означава за тях.
3.1.12. Използвайте с дела, документи, информация и търсене означава за тях (с изключение на копиране) собствените си хардуер, без звуци и без да се налага да се свържете с местния резервна мрежа. Използването на свой собствен хардуер се допуска, ако тя не засяга други потребители и не нарушава изискванията на безопасност при пожар. ***
3.1.13. Използвайте стаите за оборудване за четене, предназначени за потребители. 3.1.14. Първи платени услуги по ценоразпис архив.
03/01/15. Участие в читалнята и да стоят без да се издава преминава имейли елементи, на пишеща машина и печатен текст, доказателствата за научната работа, екстракти, направени от потребителя случаите, документи, информация и търсенето означава за тях.
Донесете и да вземат копия от архивни документи, носещи шифъра на техните архиви, публикации се издават специални разрешителни.
3.1.16. Включете това, ако е необходимо, да работят в асистенти читалнята или преводачи. Регистрация на придружаващата потребителски лица за работа в читалнята се прави на обща основа.
3.1.17. Подаване на предложения, коментари, оплаквания относно връчване в читалнята на персонала на читалнята, управлението архив, или ще оставят съобщение в рецензии за книги и предложения.
3.1.18. За да се осигури библиографска справка на файлове и / или копие от публикацията, изготвен въз основа на архивни стопанства GA България за отчитане на документи архивни въведени в научната революция.
3.1.19. Жалба за отмяна на отказа на файлове, документи и информация, както и търсене на средства за тях по темата за научни изследвания в съответствие с българското законодателство.
За да разрешите спорни въпроси, потребителите могат да получат достъп за управление на архива, Федералната агенция по архивистика, както и в установения за това ред в българските съдебни власти.
3.2. Потребителят е длъжен.
3.2.1. Съобразят с настоящата поръчка.
3.2.2. Спазвайте ежедневната работа на читалнята, тишината и чистотата в читалнята по време на работа.
3.2.3. Записано при всяко посещение в дневника за читални посещава.
3.2.4. Депозит на входа на читалнята дрехи, чанти по-голям от 200x300 мм, чадъри, чанти, и други предмети, различни от посочените в параграфи 3.1.14, 3.1.15.
3.2.5. Участие в читалнята на писане на предмети и лични вещи в прозрачен плик и / или чанта не по-голям от 200x300 мм. 3.2.6. Показване на персонала по сигурността, ако е необходимо, на материалите и предметите, посочени в параграфи 3.1.14, 3.1.15. 3.2.7. Сканиране при получаване на поръчаните списъци, файлове, документи, да използва тези копия фонд на тяхната цялост и сигурност и да подпише молба за получаване на всеки един от тях. 3.2.8. Веднага докладва персонал читалня за откриването на повреда или дефект на файлове, документи, копия от употреба фонд, не е лист в случай, неправилна номерация, наличие на чуждестранни инвестиции не са включени в листа очевидци на случая получили.
3.2.9. Осигуряване на безопасност при използване на файлове, документи, информация и търсене означава да им копия от използването на фонда.
3.2.11. Вземете персонал читалня след края на всяко посещение читалнята, която се отпуска случай, документи, информация и търсене означава за тях, да използва копие на фонда, публикации и други материали на Научния библиотека и референтна колекция архива.
3.2.12. Спазване на техническите изисквания за оборудването, използването на копия на фонда на електронни документи и автоматизирани информационни и търсенето средства.
3.2.13. Съхранявайте на обществения ред и на правата и законните интереси на работниците и служителите и други потребители на архива.
3.2.14. Извършване на резервните изисквания за персонал, службите за сигурност и службите за пожарна безопасност архив аварийно (пожар, злополука, заплахата от терористична атака).
3.2.15. Когато не е възможно да посетите читалнята по време на периода, за който даден случай документите, за да информира служителите на читалня за удължаване на престоя си в читалнята.
3.2.17. Носи отговорност за кражба и повреда на файлове, документи, архивни материали щети на имущество в съответствие с българското законодателство.
03.02.18. Бъдете отговорни за използването на информацията, представляваща лично и семейно неприкосновеността на личния живот на гражданите, личния си живот, както и информация, която да застраши сигурността на гражданите, че може да бъде в ущърб на неговата чест и достойнство, в съответствие с българското законодателство (вж. Приложение № 2).
IV. ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗДАВАНЕ НА, на използване на копия на Фонда, електронни изображения на документи, публикации, предоставяне на научна референтна система.
4.1. Файлове и други материали, предоставени от потребителя въз основа на попълнените формуляри за поръчка (изисквания) в хартиен и / или електронен носител. 4.2. Дела, документи и копия за използване на фонда се издават в рамките на 2 работни дни от изискванията за подаване. Краен срок за подаване е 16.00.
Инвентаризация съхранява в читалнята, се издават при работа.
Удължаване на срока за съхранение и употреба в стаите за четене на списъците, файлове, документи и други материали в съответствие с персонала на читалните (с изключение на най-ценните документи), разширяване на използването на най-ценните документи в съгласие с ръководството на архив, нова заповед се издава, ако е необходимо.
4.3. При използване на разположение на фонда под формата на микроформа и / или електронни копия на оригиналните документи в стаите четене не са издадени. 4.4. За да се гарантира запазването на архивни документи не е позволено.
4.4.1. Направи случай на читалнята, за да ги прехвърлят на трети лица, за да се остави отворена случая на вашия работен плот (не са защитени от слънцето или електрическа светлина за дълго време), пишете на парчета хартия, поставена на върха на документа, да се огъват ъглите на листовете, следи документи, да се инвестира в делата на чужди тела, подменящи листове се измести в бизнеса, както и от един случай на друг.
4.4.3. Направете промени в текстовите файлове, документи и документите правят на кориците на случаи на етикети, лепенки, подчертават.
4.5. Неизпълнение или забавяне на дела и документи за екстрадиция се допускат в следните случаи:- издаване на файлове и документи за временно ползване на други агенции;
- експозиция нареди материали на изложението;
- издаването им на друг потребител.
лошото им физическо състояние;
ограничения върху използването на документите, определени в съответствие с българското законодателство или първоначалните собственици на предаването на документи за постоянно съхранение на данни;
В този случай, потребителят е информиран за възможна времето на издаването на файлове, документи.
V. За да копирате и издаване на копия на архивни документи, изработени по поръчка USER.
5.1. Индивидуално в зависимост от техническите възможности на архива и физическото състояние на документите, представени фотокопия, микрокопията, фотографски разпечатки, електронни изображения на документи. Качеството на копия, предоставени от архива.
5.4. Въпрос към копиране на файлове и документи, изискващи фугиране или възстановяване, Комисията реши да осигури архива във всеки случай документа.
Отговорността за качеството на копието на документа, провеждани от технически средства на потребителите архив не може да се проведе.
5.8. Копия частично разсекретени направени архив на поръчки от потребители с отнемане nerassekrechennyh копиране на текст, когато части от текста са дадени на общо основание.
Свързани статии