Парични ваучер е документ, отпечатан техника първичен счетоводен контрол в брой на хартия, потвърждаващ факта на купувача и продавача, парични плащания, които съдържат информация за тези изчисления за фърмуера на касови апарати, осигурявайки правилното осчетоводяване на средствата на изчисленията.
При получаване на пари в брой, издаден от купувача да бъдат признати следните задължителни данни:
- идентификационния номер на организацията на данъкоплатците;
- серийния номер на касов апарат;
- сериен номер на получаване;
- дата и час на покупка (тази услуга);
- в знак на фискалния режим.
Всъщност появата и мястото на получаването му осигурява подробна информация за по-горе, зависи от конкретната марка на касов апарат.
- име на документа, шестцифрено число и серия;
- наименованието и правната форма или име, презиме - за отделен предприемач, идентификационен номер на данъкоплатец;
- идентификационен номер на данъкоплатец възлага на организацията (отделен предприемач), която е издала документа;
- вида на услугата и нейната цена;
- дата на изчисление;
- позиция, фамилия, име и презиме на лицето, отговорно за извършването на операцията и точността на изпълнението му, личния си подпис, печат;
- други подробности, които характеризират спецификата на предоставяната услуга.
Празен произведена хартия, обикновено на хартиен носител. Орган да одобри строги форми на отчетните форми са надарени с федералните органи на изпълнителната власт.
Друг метод за получаване на формуляри за сигурност може да бъде проблематично, тъй като изисква, наред с други неща, за да се генерира серия и номер. За да се гарантира това изискване, компютърната програма трябва да бъде защитен от неоторизиран достъп, идентифициране, регистриране и спаси всички операции с празен документ за най-малко 5 години и да запази уникалната серия и номер на всяка форма.
Използването на касови апарати от практическа гледна точка е свързана с необходимостта да се изпълни работата на тази техника.
Актът на преводни обобщаване парични броячи на нула и контрол регистрационните гишета банкомат - KM Форма N-1 се използва за вписване на прехвърлянето на показания, обобщаващи парични броячи и контрол на регистрация броячи (доклад на фискалната памет) преди и след превод на нули:
- Въвеждане в експлоатация на новия касов апарат;
- по описа на организации.
Законът е направен в две копия на членовете на комисията с задължително участие на представител на контролиращото организация (данъчен инспектор). Едно копие на акта, тъй като контролът се прехвърля на организацията, обслужващи и контролиране на контролно-касови апарати, второ - остава в организацията.
Актът на записи за четене следните броячи:
- контрол на броячи (доклад на фискалната памет) записване на броя на трансфери четения сумиращи с нули;
- Основната сумиращо;
- раздел обобщава парични гишета.
Законът е подписан от отговорните длъжностни лица на Комисията, като част от контролиращото дружество, управител, главен счетоводител, касиер и старши касиер на организацията.
Актът на отчитането на резултатите от контрола и обобщаване на парични гишета при доставка (изпращането) на касов апарат в ремонта и го връща на организацията - KM Форма N-2 се използва за регистриране на показанията на измервателните уреди в ремонта на контрол специалист касов апарат и център за поддръжка банкомати или трансфер за работа в друга организация.
Сертификатът е направен и се подписва от членовете на комисията с задължително участие на представител на контролиращото организация (данъчен инспектор), органът, старши касата, на касата на организацията и професионални центрове за поддръжка на банкомати.
Закон за издадената фактура за прехвърляне на банкомати в друго предприятие, организация или сервизен център банкомати за ремонт, ще бъде на счетоводната организация не по-късно от следващия ден. Подходящи маркери са направени за това в списанието на касата-оператор (Форма N-4 KM) в края на записа за работен ден.
Закон за връщане на суми на купувачите (клиенти) на неизползваните парични чекове (включително неправилно перфорирани касови бонове) - Форма N KM-3 се използва в организации, за да обработим Вашите връщане суми за купувачите (клиенти) на неизползваните парични чекове, включително погрешно прободен касови бонове. Актът следва да бъдат изброени броя и размера на всяка проверка.
Сертификатът е направена в един екземпляр на членовете на комисията, и заедно с отменени проверките, залепени върху лист хартия трябва да бъде в сметките на организацията и се съхраняват в документите за определен номер. Размерът на парите, върнати от клиенти (клиенти) проверките намалени парични постъпления и се записват в списанието на касиер-оператор (формуляр N KM-4).
Законът е подписан от отговорните длъжностни лица на Комисията, като част от главата, ръководител на отдел (секция), старши касиер и касиер-оператор организация.
Списание на касиер-оператор - KM Форма N-4 се използва за записване сделки на приходите и разходите на паричните средства (приходи) за всеки банкомати компания и също е броячи за контрол и регистрационни документи.
Списанието трябва да бъдат нанизани, номерирани и носи подписите на данъчния инспектор и главата на началника на (старши) счетоводител и печат.
Всички записи в регистъра се поддържат касиер ежедневно в хронологичен ред мастило или химикалка, без задрасквания. Ако корекции са включени списание, те следва да бъдат уточнени и се подписва от касиер-оператор, директор и главен (старши) счетоводител.
Когато съвпадението на техните показания са вписани в дневника за текущия ден (смяна) в началото на работата, и тези данни се подписва от касата, и органът на дежурния (брои 7, 8).
В Брой 15 на списание записана сумата, изтеглена на купувача върне (клиент), проверки, въз основа на данните от "Акта относно връщането на суми пари на купувачите (клиентите) на неизползваните касови бонове" (формуляр N KM-3), както и на броя на отпечатани за всеки работен ден ( измести) нулеви проверки.
В края на работния ден (смяна) на касата на доклада на пари в брой и с него загубата на приходи на пари в брой, за старши касиер.
След отстраняване на показанията на измервателните уреди, проверка на действителния размер на приходите е рекорд в списанието на касиер-оператор и потвърдено от подписите на касата, старши касата и администратор на организацията.
Когато разликата възлиза резултати в контролните постъпленията на лентата на оказва причина за разминаване и недостиг или излишък открива се записват в съответните колони вестник касата-оператор.
Да разгледаме пример на процедурата за пълнене на вестник касата-оператора.
В магазин за хранителни стоки на касата Klimova IA в продължение на три дни, то се получава според свидетелството на обобщаване приходи парични броячи в размер на 12 590 рубли, в това число:
При прехвърляне на постъпленията в брой търговско предприятие следните записи са били направени в списанието на касиер-оператор:
В лявата част на вестник на касиер-оператор
Дневник индикации, обобщаващи парични и надзорни тотализатор банкомати, работещи без касиер-оператор - KM Форма N-5 се използва в организации, които работят без касиер-оператор в случай на монтиране на касови апарати в магазини или за сервитьор. Този счетоводен регистър за счетоводни операции при пристигането на пари в брой (продажби) за всеки касов апарат машина, както и на гишетата за контрол и регистрационни документи.
Списанието трябва да бъдат нанизани, номерирани и носи подписите на данъчния инспектор и главата на началника на (старши) счетоводител и печат.
Всички записи в регистъра се поддържат професионалисти, работещи по паричните машините всеки ден в хронологичен ред с мастило или химикал, без задрасквания. Ако корекции са включени списание, те следва да бъдат уточнени и се подписва от касиер, органът, касата, сервитьорът или продавача, директор и главен счетоводител на организацията.
Счетоводните записвания в дневника ще се запазят след края на работния ден (смяна), който указва показанията на контрол и обобщаване на парични гишета и приходи.
Когато разминаването е в размер на резултатите от контрола и реалните постъпления лента за разследване стигне до несъответствия, идентифицирани като недостиг или излишък, записана в съответните колони на списанието.
Помощ-доклад касиер-оператор - KM Форма N-6 се използва за приготвянето на касиер-оператор на доклада за контра четене на касов апарат и продажбите за всеки работен ден (смяна).
Докладът е едно копие ежедневно касиер, той подписва и заедно с постъпленията от загубата на неговия кредит приплъзване старши (магистър) на касата или ръководителя на организацията. В по-малки организации, касови апарати касата ръце над парите директно на колектора на банката.
Поставянето на пари в банката, че е отразено в доклада. Приходи за всеки работен ден (смяна) се определя чрез сумиране индикации за каси в началото и в края на работния ден (смяна), по-малко от размера на парите, върнати от клиенти (клиенти) на неизползваните касови бонове, както и потвърдено от съответните подписите на ръководителите на отдели. Получаване и изпращане на пари в брой в боксофиса в доклада, изготвен и подписан от старши касиер ръководител на организацията.
изявлението на удара е в основата на обобщен доклад "Данни за индикации за броячи на касови апарати и организации на продажбите" (Form N-7 км).
Информация за отчитания на касови апарати и организация на продажбите - Форма N KM-7 се използва за композитен доклада на показанията на броячите на касови апарати и организация на продажбите за текущия час и е добавка към Помощ-доклад касиер-оператор за текущата дата.
Този документ е изготвен в един-единствен екземпляр на старши касата дневно и с актове справки, доклади касиери преброители, кредитни и дебитни поръчки прехвърлени на счетоводната организация преди началото на следващата смяна.
Под формата според показанията на броячите в началото и в края на работния ден на всеки постъпленията касови машини се изчислява, включително разпределението на нейните подразделения, както е видно от съответните подписи ръководители на отдели (сектори). В края на една таблица, която обобщава всички гишетата на банкомати и общите приходи от разпределението на своята организация, като отдели (сектори).
Според актовете посочи общата сума на парите, предоставени на клиенти (клиенти) върху тях се върнаха касови бонове, което намалява общия размер на приходите на организацията. Информация, подписан от ръководителя и главния касиер на организацията.
Обадете дневник техници и регистрация на извършените строителни работи - KM Форма N-8 се използва в организации в следните случаи:
- от специалист сервизен център насрочено технически прегледи, включително проверка на механизмите на електронни и софтуерни части на касов апарат, отстраняване на малки повреди.
Списание проведе експертна техническа център, който прави запис на работата, и е начело на организацията или негов заместник.
Списанието е запис на запечатването и поддържането на печатите отпечатаните.
Ако е необходимо, ремонт на контрол в брой броячи или електронна част от касов апарат подходящ влизане и управление на организацията, посочена необходимостта от изпращане банкомат ремонт сервизен център. Влизането съответстващ се потвърждава с подписите на специалист център за поддръжка и лицето, което отговаря на организация за приемане на работата по ремонт на касови апарати.
Закон за извършената проверка на касовите помещения - KM Форма N-9 се използва, за да се отразят резултатите от проверки на място на действителната наличност на средства в касата търговска организация (предприемачески физически лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да формира юридическо лице).
Проверка на пари в брой се провежда в съответствие с установения ред. Резултатите от теста са издадени представители на контролиращото дружество и лицето, отговорно за безопасността на средства, и се докладват на ръководителя на одитирания обект.
Едно копие се предава на контролиращия организация, а вторият - в сметките одитирани организация, третата - остава на материално отговорното лице, които са получили пари за съхранение.
Свързани статии