Използването на стандартизирани формуляри на документи не решава изцяло ?? бивши проблеми, свързани с увеличаването на ефективността на обработка на данни. Според статистиката, повече от 80% на всички бизнес документи ?? бивш пада на хартиени формуляри. Обработка на конвенционални печатни плаки - скъпо афера (в света за една година. - 50 милиарда долара).
Намаляването на притока на хартиени формуляри в предприятията в следните начини:
· Преход от хартия форми на електронни документи;
· Прилагане на ефективни технологии за извличане на данни от формуляри на хартиен носител.
Електронните документи (ЕД) - страница с полета оставени за попълване на потребителя ?? него.
Формуляри могат да позволят на различен тип вход информация и съдържат командни бутони, бутони за избор, падащи менюта или списъци за избор.
Предимства на електронни формуляри:
· Лесно модифицирани (използвайки графични инструменти за проектиране форми)
· Интелигентни елементи включват, например, проверка на точността и целостта на пълнежа, автоматично изчислява полета, пълнене на директории
Липсата на електронни документи:
· Непълно правно проучване на процеса на подписване на формуляра, ᴛ.ᴇ. използването на електронни подписи с форма на защита от последващи промени или различни видове биометрични подписи - чрез премахване на уникалните характеристики на обичайния подпис чрез специален входно устройство с пръстовите отпечатъци и лицеви изображения.
Проектиране форми на електронни документи, ᴛ.ᴇ. създаване на форма шаблон, обикновено включва следните етапи:
- ED създаване структура, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ изготвя линии, създаване на графични елементи (например, лога), т.е. получаване на появата графична инструменти ..;
- определя ED ?? IX съдържание форма, ᴛ.ᴇ. спектър от начини, по които ще бъдат изпълнени на терена. Полетата се попълват на ръка или чрез избиране на стойности от всеки списък, меню, база данни. В последния случай, формата дизайнер ще свързва под формата на база данни.
информация част, трябва да отговарят на следните изисквания:
- имат добър изглед;
- Тя не трябва да се претоварва с подробности референтни стойности, които следва да бъдат издадени на екрана под формата на списъци;
- Всяка област трябва да е снабден с накрайник, който трябва да бъде издаден на екрана, когато необичайни действията на потребителя;
- Трябва да бъде възможно да се коригират грешки в комплекса;
- промоция на показалеца трябва да се предостави в посока напред и назад вертикално и хоризонтално с екрана превъртане ?? изцяло на нейния документ;
- текущото време и дата трябва да се постави автоматично;
- цялостния цвят на информацията, която да бъде тихи тонове, които не водят до умора на потребителя по време на дългите часове работа с него;
- цветни полета, за да бъдат въведени от клавиатурата, трябва да бъде различен от цвета на информацията;
- Цвят на активна поле трябва да бъде различен от първичните цвят информационни парчета и от цвета на полето в пасивно състояние.
Частта за обслужване на оформлението се поставя в долната част на екрана и трябва да бъде отделена от информацията ?? ен на графики и цвят. Тя е предназначена да включва бутони, с които потребителят може да работи с това оформление:
- търкаля обратно едно пространство обратно;
- отказват вход;
- да зареди влизането си в базата данни;
- издаде печат и т.н.
В същото време, всеки оформление трябва да бъде в тази част на екрана на инструктаж основна информация на потребителя за това как да се запълни оформления и всички видове ?? бивши грешки, които могат да възникнат при работа с тях, както и начини за отстраняването им.
виж също
Използването на стандартизирани формуляри на документи, няма да реши всички проблеми, свързани с повишаването на ефективността на обработка на данни. Според статистиката, повече от 80% от всички работни документи, отчетени от хартиени формуляри. Обработка на конвенционални печатни форми - скъпо връзка (в [още] ..
Intraengine информация разпоредба разпоредба intraengine информация включва оформления (екранни форми) за въвеждане на първичните данни в компютър или изход точкуване информация и информационна база структура: вход, изходни файлове dannyh.Pod база. [Прочети още].
Свързани статии