Фрези в индустрията изпълнител: практически подход
Наличието или липсата на документ за схема, е свидетелство за компетентността на главния счетоводител, качеството на счетоводните системи и вътрешни контроли, а оттам и на успеха на строителна фирма.
Насрочване документ е полезно да се започне с разглеждане на нормативните документи. Според Наредбата за документите и документооборота в счетоводството, одобрени от Министерството на финансите на СССР 29.07.1983 N 105, документ се отнася до създаване или получаване от други компании, до приемането на счетоводство, обработка и съхранение на оригинални документи. Движението на първичните счетоводни документи (доставка от трети страни, организации и физически лица, преработка, приемане за счетоводство, отдаване под наем на архив) в счетоводството се регулира от графика на работния процес. Такава заповед се потвърждава и по член 6 от Закона за счетоводството.
Важно е да се помни, че графикът на документа трябва да съвпадат с длъжностните характеристики, разработени от компанията (ако са работили). Имайте предвид, че тези вътрешни документи се допълват взаимно, а също така да повлияят на качеството на подготовката и времето на представяне на финансовите отчети.
Има два вида на работния процес графики, всяка от които се използва за определени цели:
под формата на списък на работи по създаването, валидиране и обработка на документи, извършвани от структурни звена на организацията, с срокове и отговорни лица (статичен);
схема (динамичен).
Статичните графика на работния процес са процедури за движението на всеки вид документ в търговска организация, от получаването му или учредяването, регистрацията, одобряването, прехвърляне на ток съхранение, постоянно съхраняване и завършва с неговото унищожаване или предадат архива. В различни организации, тези схеми се различават един от друг само от състава на документи, които са специфични за всеки бизнес безпокойство. Въпреки това, графики статични документи позволяват да се определи общ набор от документи, използвани в организацията. може да се направи Статично графики документ поотделно за всяка секция и секцията на счетоводство.
В статичните графики работния процес може да различава седем основни етапи на разпространяване на всеки документ:
1) подготовка на документ, по време на стопанската дейност в съответствие с изискванията на дизайна;
2) прехвърляне на документа от съответния отдел на счетоводството, който контролира навременността и пълнотата на предаването му на счетоводна лечение;
3) проверка на счетоводител, получена под формата на документи (проверка на пълнотата и точността на попълване нужните данни);
4) проверка на съдържанието на получените документи счетоводител (операции законност документирано, логическата връзка на отделните показатели);
5) аритметична проверка на оригиналния документ;
6) обработка на документи в счетоводството се извършва в три етапа:
taksirovka (скорост) предвижда превод на природни и трудови уреди в обобщаване на метър пари. Например, излъчено време лист, който се изчислява на базата на заплатите на работниците и служителите;
групиране на подбор на документи с подобно съдържание на икономическата (приходите и разходите на материални активи);
цитат - посочване на основната кореспонденция документ представлява специфичен бизнес операция, в резултат от съдържанието на документа;
7) депозитни и регистрационни документи на архива за съхранение след изготвянето на счетоводната документация по тях.
Наредбата за документите и документооборота в счетоводството е пример за статично графика на работния процес. Графиката включва четири секции: създаване на документ, документ за проверка, обработка на документи, трансфер документ към архива. Всеки раздел съдържа конкретни секции: в първата определения брой копия е отговорен за издаване, отговаря за проектирането, отговорен за дизайна, времето за изпълнение; втората е отговорен за проверка, който е по реда на постъпването, крайният срок за подаване; в третия художник и периода на изпълнение; в четвъртия изпълнител и предаване път.
Dynamic фрези представлява организационната структура на дадена организация, наложена от схемата за обмен на документи. Изготвяне на динамичен фрези изисква внимателно проучване на движението на документи от изпълнител на изпълнител, както и фиксиране на движението. Динамична графика различава от статичен документ, че документите, генерирани от един специалист единици и други единици, използвани от специалисти, не е уточнено. Например, опис картата на дълготрайни активи типичен единна форма OS-6 се съдържа в документ на статични графики, но няма да бъдат уточнени в динамична графика.
РЕЗЮМЕ генерира динамично документ е представен като условие за на пробата на изпълнител. Нейната мениджърски екип включва:
Главен изпълнителен директор и осъществява общото управление на строителна фирма;
Заместник-генерален директор, отговарящ пряко за организацията на строителния процес;
изпълнителен директор, ангажирани в организационната работа в договарянето строителство организация (персонал, консумативи и т.н.);
Главен счетоводител, лидер в счетоводството;
технически ръководители на строителни обекти, в допълнение към изпълнение на основните задължения на ръководството на работниците, опис записи достигането до строителните обекти.
поръчка на проба
За нормална работа на дружеството и дясното работния поток до всички отговорни страни да представят доклади за дейността си в съответствие с одобрения график.
1. заместник-генерален директор:
преди 5-то число на всеки месец е за одобрение на генералния директор на аутсорсинг договори с клиенти и главни изпълнители и подизпълнители;
от 5-то число на всеки месец доставя главен счетоводител подписан приемане актове за извършената работа COP форма N-2 и запитвания стойност на работата и разходите на формуляра за COP N-3;
преди 10-то число на всеки месец лизинг главен счетоводител одобрен договор договор;
2. Изпълнителният директор:
ежедневно губи от поглед общата директор на получаване на фактурата за закупуване на материали и производствени ресурси; седмичен наем генерален директор на отчета за дейността на фирмата;
преди 5-то число на всеки месец е за одобрение на генералния директор на споразумения и договори с доставчици на строителни материали и оборудване, трудови договори с нови служители, споразумения за отговорност и други документи;
преди 10-то число на всеки месец лизинг главен счетоводител документи за служителите, наети през последния месец.
3. главния счетоводител:
преди 5-то число на всеки месец дава на генералния директор на доклада за платените данъци;
преди 5-то число на всеки месец осигурява генералният директор на данъчните плащания на доклада трябва да заплати в следващия отчетен период;
преди 5-то число на всеки месец дава под наем генерален директор издава доклад за дребни пари;
преди 10-то число на всеки месец дава на генералния директор на отчета за паричните потоци в офиса на фирмата;
преди 10-то число на всеки месец дава на генералния директор на отчета за паричните потоци по текущата сметка.
ежедневно доставя изпълнителен директор на заявления за закупуване на необходимите строителни материали, инструменти, битова техника;
седмичен наем генерален директор на доклад за резултатите от процеса на строителството;
от 5-то число на всеки месец доставя главен счетоводител график;
преди 5-то число на всеки месец наемите в производството и техническия отдел на формата N M-29, както и на счетоводния отдел - материал доклад.
Художници (ръководители, бригадири, хронометър, служителите на счетоводство, покупки, собственици на магазини, счетоводител и т.н.), може да получи извлечение от документа за графика, създаване и предоставяне на документи, свързани с обхвата на техните задължения. Контролът върху спазването на графика на документ носи главния счетоводител.
Графиките на наличие на документи са не само спомага за оперативна съвместимост на информационните системи на строителна фирма, но е едно от доказателствата за наличието (или отсъствието) на системата за вътрешен контрол. В допълнение, работен поток за управление на график за спомага за оптимизирането на броя на дяловете, а броят на изпълнителите, които засягат качеството на счетоводството и аналитична информация, и, на практика, подобрява цялото счетоводни и контролни функции в управлението на строителния бизнес.
Статично графика на работния процес на първични счетоводни документи с изпълнител
T.F.Pupshis
К. Ое. п. проф.
International University
Клон Северозападна
София
E.B.Kuznetsova
ООД "Виру пръстен"
Свързани статии