Какво ще кажете за по-голяма организация, въпросната фирма, толкова повече документи се съхраняват в архива си, толкова по-трудно му документ, толкова по-атрактивен външен вид услуги, за да дигитализират архивите.
Процесът на цифровизация
И така, какво е цифровизацията на архивите - процес на сканиране и каталогизиране документи.
Неудобство при работа с хартиени архиви
Така например, в големите архиви за търсене на нужните документи често се налага да прекарват много време сили. Освен това, най-често използваните документи с времето могат да се повредят или дори "загубени", ако те погрешно място в архива.
Трудности при намирането на информация
Често, в който и да е вид бизнес има ситуации, които изискват висока ефективност при предоставянето на информация: може да се наложи бързо да се подготвят документи за подписване, правят хартиени или дигитални копия, спретнато бод - когато се работи с ефективност хартиени архиви се губи.
Това не е пълен списък на неудобствата, които се срещат при работата с хартиени архиви. Но там е доста прост и елегантен начин за решаване на проблема - цифровизацията на документи.
Предимствата на записа архивите?
Как е процесът на цифровизация?
Управление на файлове, получени чрез сканиране
Електронни архиви ви позволяват да работите с файлове, получени в резултат на сканирането. След записа на хартиени документи архиви да бъдат систематизиране и описание. Те брошури компилиран систематичен пълен каталог на документите, като се вземат предвид нуждите и характеристиките на фирмата-клиент. Това дава възможност да се спести допълнително значително време и усилия при работа с файлове.
ОТИ работи по цифровизация на архивите
В момента реалното цифровизацията на архиви, съхранение на електронни копия на документи. В тази серия, и цифровизацията на архивите на ОТИ.
Архив ОТИ (Бюро за техническа инвентаризация) - хранилище на документи (технически, оценка, законотворчество) на свойствата. Опазване на документи на жилищата и други недвижими имоти обекти бързо търсене на информация, която трябва - всичко това е много важно за гражданите и за организациите.
Подобряване на надеждността на съхранение на документи, както и ускоряване на документи ще помогне записа архивите на ОТИ. В резултат на записа архивите всеки документ става електронно копие, което може да служи като допълнителна гаранция за запазване на информация.
Документи, съхранявани в ОТИ съдържат чертежи, диаграми, етикети, печат; дигитализация на документи е rasshivanii листове и сканиране с високо качество.
"Архив Service" предлага услугите си за дигитализиране на документи и архиви.
Нашите специалисти - екип от високо квалифицирани специалисти, които са завършили успешно повече от един проект. Наши клиенти са както малки организации и големи компании, където файловете всъщност са ангажирани в повече от една стая. Ние имаме богат опит в работата с архиви и документи от всякакъв обем. Дигитализация на документи и архиви - това е най-ефективния и удобен начина на съхранение на всички документи, за различни цели. Ние сме наясно, че ние трябва да работим директно с вашите документи и затова заявявам, че всеки член на нашия екип поддържа пълна конфиденциалност и забравя за съдържанието на всеки документ, след залавянето му.
Вижте също:
Свързани статии